Sähköinen allekirjoitus kiinteistönvälitystoimistoille
Toimeksiannot, vuokrasopimukset, sopimukset, inventaario: kuinka kiinteistönvälittäjät nopeuttavat asiointiaan sähköisten allekirjoitusten avulla.
Päivitetty
Kirjoittaja — Certyneo · Tietoja Certyneon
Kiinteistöt, ala, jolla on suuri sopimusvolyymi
Kiinteistöt, ala, jolla on suuri sopimusvolyymi
Myyntitoimeksiannot, johdon toimeksiannot, vuokrasopimukset, kompromissit, inventaario, muutokset: kiinteistötoimisto käsittelee satoja asiakirjoja kuukaudessa. Sähköiset allekirjoitukset lyhentävät transaktiojaksoja huomattavasti.
- Yhteisesti allekirjoitetut asiakirjatMyyntivaltuutus
- Myyntivaltuutus
- (yksinomainen, yksinkertainen, puoliksi yksinoikeus)Vuokranhoitotoimeksianto
- Asunnon vuokra
- kalustettu, kalustettu vuokrasopimus, ammattivuokrakissa
- kalustettu, kalustettu vuokrasopimus, ammattivuokrakissa
- toimeksianto
- tai
vuokrasopimus ⬥⬥⬥,
Advanced signature (AES)Advanced signature (AES)on vakio — merkittävä sopimuskysymys, pitkäaikainen vuokrasuhde. Varasto voi olla SES:ssä.Kompromissit tehdään yleensä notaarin kautta, joka antaa oman allekirjoituksensa.Edut toimistolleToimeksiannot allekirjoitetaan etänä ⬥⬥⬥: ei tarvitse tavata toimistossa myyjän allekirjoituksen keräämiseksiToimeksiannot allekirjoitetaan etänä ⬥⬥⬥: ei tarvitse tavata toimistossa myyjän allekirjoituksen keräämiseksi
Nopeutetut vuokrasopimukset ⬥⬥⬥: seuraavana iltapäivänä, paikka, vuokrasopimus allekirjoitettu aamulla
Alle ei-show ⬥⬥⬥: allekirjoitusprosentti kasvaa merkittävästi, kun vuokralainen voi allekirjoittaa sohvalta
- Täydellinen keskitetty tiedosto ⬥⬥⬥: vuokra + talletus + varasto samassa tilassaTäydellinen keskitetty tiedosto ⬥⬥⬥: vuokra + talletus + varasto samassa tilassa
- Integraatio kiinteistöjen kanssaHektor, PERISCOPE, Immofacile. Moderni sähköisen allekirjoituksen käyttöliittymä muodostaa API:n kautta asiakirjoja, lähettää allekirjoituksia varten ja palauttaa allekirjoitetun PDF-tiedoston asiakastiedostoon.
- Toistuvia virheitäLähetä vuokrasopimus ilman pakollisia liitteitä (DPE, diagnostiikka, tiedote)
- Lähetä vuokrasopimus ilman pakollisia liitteitä (DPE, diagnostiikka, tiedote)Käytä SES:ää yksinomaiseen toimeksiantoon (heikko todiste riitatapauksissa)
Älä säilytä kirjausketjua (+5 vuotta)
Pyydä sitä allekirjoittamaan vuokrasopimus ja vakuus erikseen (epäjohdonmukaisuuden riski)
Konkreettinen tapaus: vuokrasopimuksen allekirjoittaminen etänä
- Konkreettinen tapaus: vuokrasopimuksen allekirjoittaminen etänä
- Lyonissa sijaitsevalle vuokralaiselle osoitettu pariisilainen asunto. Prosessi:
- Maanantaiaamuna: viraston vahvistama tiedosto
- Maanantai klo 10: Vuokrasopimuksen AES lähetys + liitteet + yhteistakaus (3 allekirjoittajaa: vuokralainen, takaaja, vuokranantaja)
Maanantai 15.00: Kaikki allekirjoitettu.
Maanantai 15.00: Kaikki allekirjoitettu.
- Kolme viikkoa säästöä verrattuna perinteiseen paperikiertoon.
- Miten Certyneo auttaa sinua
- Certyneo tarjoaa kiinteistöihin mukautetun tarjouksen: esikonfiguroidut mallit toimeksiannoille, vuokrasopimuksille, inventaariolle, edistynyt allekirjoitus oletuksena, integraatiot tärkeimpiin kiinteistöohjelmistoihin ja pitkä arkistointi laillisen keston mukaisesti.
- Certyneo tarjoaa kiinteistöihin mukautetun tarjouksen: esikonfiguroidut mallit toimeksiannoille, vuokrasopimuksille, inventaariolle, edistynyt allekirjoitus oletuksena, integraatiot tärkeimpiin kiinteistöohjelmistoihin ja pitkä arkistointi laillisen keston mukaisesti.
Tutustu Certyneon sähköiseen allekirjoitusratkaisuun
FAQ
Voiko asunnon vuokrasopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä, ALUR- ja ELAN-laki eivät vastusta sitä. AES suositellaan.
Kyllä, ALUR- ja ELAN-laki eivät vastusta sitä. AES suositellaan.
Pitääkö diagnostiikka liittää?
Kyllä, DPE, ERP, asbesti, lyijy soveltuvin osin – samassa kirjekuoressa.
Voimmeko allekirjoittaa kompromissin verkossa?
Kyllä, jos kyseessä on yksityinen kompromissi. Katso aito asiakirja notaarilta.
Kyllä, jos kyseessä on yksityinen kompromissi. Katso aito asiakirja notaarilta.
Voiko yhteistakaus allekirjoittaa etänä?
Kyllä, jos käytät AES:tä (vahva tunnistaminen).
Kuinka kauan vuokrasopimus kestää?
Vuokra-aika + vähintään 5 vuotta, mieluiten 10 vuotta.
Vuokra-aika + vähintään 5 vuotta, mieluiten 10 vuotta.
Johtopäätös
Sähköisestä allekirjoituksesta on tullut standardi kiinteistöalalla. Toimistot, jotka ovat ottaneet sen käyttöön, käsittelevät enemmän tapauksia, nopeammin ja vähemmän kitkaa asiakkailleen.
Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.
Kokeile Certyneoa maksutta
Lähetä ensimmäinen allekirjoituskuoresi alle 5 minuutissa. 5 ilmaista kuorta kuukaudessa, ilman luottokorttia.
Syvennetään aihetta
Aiheeseen liittyvät viiteartikkelit.
Syvennetään aihetta
Kattavat oppaamme sähköisen allekirjoituksen hallintaan.
Jatka lukemista aiheesta Yritys
Syvennä tietämystäsi näillä aiheeseen liittyvillä artikkeleilla.
Siirtymä eIDAS 1:stä eIDAS 2:een: vaikutukset allekirjoitukseen vuonna 2025
Asetus eIDAS 2 uudelleenmuotoilee merkittävästi sähköisen allekirjoituksen sääntöjä Euroopassa. Tutustu tärkeimmät muutoksiin, voimaantuloaikataululiin ja toimenpiteisiin, joita sinun tulisi tehdä nyt.
Keskinäinen tunnistus eIDAS: pätevyys Euroopassa 2026
eIDAS-asetus edellyttää pätevien sähköisten allekirjoitusten keskinäistä tunnistamista kaikissa EU:n jäsenvaltioissa. Tutustu siihen, miten tämä periaate toimii käytännössä vuonna 2026.
Pätevöity aikaleima eIDAS: varma todiste ajankohdasta
Pätevöity aikaleima eIDAS antaa varman ja vastustamatonta päivämäärää sähköisesti allekirjoitetuille asiakirjoille. Sen toiminnan ymmärtäminen on olennaista kaikille organisaatioille, jotka haluavat turvata digitaalisen todistemateriaaliaan.