Ylityöt: Korotus ja lakilaskenta 2026

Ylityötuntien laskeminen vaikuttaa yksinkertaiselta: kolmenkymmenenviiden tunnin ylittävältä osalta maksetaan korotus. Käytännössä suurin osa oikaisuista ja työtuomioistuinten tuomioista ei koske sovellettua prosenttia, vaan kolmea asiaa, joita työnantajat harvoin käsittelevät yhtä huolellisesti: työajan kirjaamista, vuotuisen kiintiön ylittymistä ja näyttöä. Tässä artikkelissa käydään läpi sovellettavat säännöt ja sitten nämä kolme kriittistä kohtaa.

Mikä laukaisee ylityötunnin

Työn laillinen kesto on vahvistettu kolmeenkymmeneenviiteen tuntiin viikossa. Jokainen tämän ylittävä tunti, joka tehdään työnantajan pyynnöstä, muodostaa ylityötunnin. Laskenta tehdään kalenteriviikoittain, ellei työehtosopimuksessa ole sovittu työajan järjestelyistä. Nämä säännöt pätevät riippumatta sopimustyypistä: toistaiseksi voimassa olevan ja määräaikaisen työsopimuksen välinen ero ei vaikuta tähän asiaan, sillä määräaikaisessa työsopimuksessa oleva työntekijä on oikeutettu ylityökorvauksiin samoin ehdoin.

Kaksi täsmennystä muuttaa monia käytännön tilanteita.

Ensinnäkin työnantajan pyynnön ei tarvitse olla kirjallinen. Hiljainen suostumus riittää: jos työnantaja tietää tehdyistä tunneista eikä vastusta niitä, ne sitovat häntä. Ylitöiden kieltäminen sisäisellä tiedotteella ei siis riitä estämään niiden maksamista, jos työmäärä teki ne välttämättömiksi.

Toiseksi merkitystä on vain todellisella työajalla, eli ajalla, jonka aikana työntekijä on työnantajan käytettävissä ja noudattaa tämän ohjeita voimatta huolehtia henkilökohtaisista asioistaan. Taukoja ei lasketa mukaan, ellei niissä täyty tämä määritelmä.

Korotusprosentit

Ellei työehtosopimusta ole, sovellettavat prosentit ovat seuraavat:

• 25 % viikon kahdeksasta ensimmäisestä ylityötunnista, eli kolmannestakymmenennestäkuudennesta neljänteenkymmenenteenkolmanteen tuntiin.
• 50 % neljännestäkymmenennestäneljännestä tunnista alkaen.

Yritys- tai toissijaisesti toimialakohtainen työehtosopimus voi vahvistaa toisenlaisen prosentin. Tämä mahdollisuus ei ole rajaton: sopimusperusteinen prosentti ei voi olla alle 10 %. Kun tällainen sopimus on olemassa, sitä sovelletaan, vaikka se olisikin epäedullisempi kuin lakisääteiset täydentävät prosentit — siksi on tärkeää tarkistaa sovellettava työehtosopimus ennen minkäänlaista laskentaa.

Vuotuinen kiintiö ja lepokorvaus

Tämä on useimmiten unohdettu kynnysarvo, koska se ei näy yksittäisestä palkkalaskelmasta.

Ellei sopimusta ole, ylityötuntien vuotuinen kiintiö on 220 tuntia vuodessa työntekijää kohden. Tämän alle jäävät tunnit korotetaan, eikä muuta. Sen ylittävältä osalta pakollinen lepokorvaus lisätään korotukseen: se on 50 % kiintiön ylittävistä tunneista yrityksissä, joissa on enintään kaksikymmentä työntekijää, ja 100 % tätä suuremmissa yrityksissä.

Tämä korvaus ei ole työntekijälle tarjottu vaihtoehto: se on maksettava. Kolmenkymmenen työntekijän yritys, joka teettää kymmenen tuntia kiintiön yli, on velkaa kymmenen tuntia lepoa korotetun maksun lisäksi. Tämä on velkaerä, joka kertyy huomaamatta, jos kukaan ei seuraa vuotuista kertymää työntekijäkohtaisesti. Tämä seuranta kuuluu palkanlaskentaan, ainoaan paikkaan, jossa vuotuinen kertymä tulee todella näkyväksi ennen kuin raja ylittyy.

Korvaava vapaa ylityökorvauksen sijaan

Työehtosopimus voi määrätä, että ylityötuntien maksaminen korvataan kokonaan tai osittain vastaavalla vapaalla. 25 %:lla korotetusta tunnista tulee tällöin tunti ja viisitoista minuuttia vapaata.

Kahteen seikkaan kannattaa kiinnittää huomiota. Korvaava vapaa, kun se kattaa kokonaan tunnin ja sen korotuksen, neutraloi vaikutuksen vuotuiseen kiintiöön. Eikä sitä pidä sekoittaa edellä mainittuun pakolliseen lepokorvaukseen, joka lisätään eikä korvaa mitään.

Ylittämättömät enimmäisrajat

Palkasta riippumatta seuraavat enimmäiskestot ovat pakollisia:

• 10 tuntia päivässä, ellei poikkeusta ole myönnetty.
• 48 tuntia samalla viikolla, ehdoton enimmäisraja.
• 44 tuntia keskimäärin kahdentoista peräkkäisen viikon aikana.

Näiden rajojen ylittämistä ei voida korjata maksamalla: se muodostaa rikkomuksen riippumatta maksetusta korotuksesta. Oikeuskäytäntö hyväksyy lisäksi sen, että pelkkä enimmäiskeston ylittymisen toteaminen aiheuttaa työntekijälle vahinkoa, ilman että hänen tarvitsee sitä todistaa.

Kirjaaminen, riitoja ratkaiseva velvollisuus

Työnantajan on laadittava työajan kirjaus, kun työntekijät eivät työskentele näkyvillä olevan yhteisen aikataulun mukaan. Tämä on itsenäinen velvollisuus, ja se on riita-asioiden todellinen kiistakysymys.

Riitatilanteessa todistustaakka on jaettu. Työntekijän on esitettävä riittävän täsmällisiä seikkoja, jotta työnantaja voi vastata niihin — tuntitaulukko, aikaleimatut sähköpostit, kulunvalvontatiedot. Työnantajan on sen jälkeen esitettävä omat kirjaustietonsa. Ellei näin tapahdu, tuomari ratkaisee asian pelkästään työntekijän esittämien seikkojen perusteella, ja lopputulos on ennalta-arvattava.

Käytännön seuraus on selvä: yritys, jolla ei ole luotettavaa kirjausta, ei häviä siksi, että työntekijä on oikeassa, vaan siksi, ettei sillä ole mitään esittää vastaan. Työntekijän hyväksymä, päivätty ja jälkikäteen muuttamaton kuukausittainen selvitys muuttaa tilanteen täysin. Sama todistuslogiikka koskee sähköistä palkkalaskelmaa, jonka arvo riitatilanteessa perustuu asiakirjan todennettavissa olevaan eheyteen ja sen säilyttämiseen koko laissa säädetyn ajan.

Vuosittaisten päiväsopimusten (forfait jours) tapaus

Esimiehet, joilla on todellinen itsenäisyys työaikojensa järjestämisessä, voivat kuulua vuosittaisen päiväsopimuksen piiriin. He eivät tällöin kirjaa tuntejaan eivätkä kerrytä ylityötunteja.

Tämä poikkeus on herkkä, ja se aiheuttaa runsaasti riita-asioita. Päiväsopimus edellyttää sen sallivaa työehtosopimusta ja työntekijän allekirjoittamaa kirjallista yksilöllistä sopimusta. Se edellyttää myös työmäärän tehokasta seurantaa ja vuosittaista kehityskeskustelua. Jos jokin näistä puuttuu, päiväsopimus menettää vaikutuksensa: työntekijä palaa tuntikirjaukseen ja voi vaatia ylityötuntiensa jälkikäteistä maksamista vastaavine korotuksineen.

Tässä kohtaa muodollisuus on tärkeintä. Yksilöllinen päiväsopimus on allekirjoitettu asiakirja, jonka olemassaolo ja päivämäärä on pystyttävä todistamaan vielä vuosien kuluttua — samoin kuin sen ehtoja muuttavat lisäsopimukset, tai etätyötä koskevat asiakirjat, toinen järjestely, jossa kirjallinen muoto ratkaisee vastuuvelvollisuuden.

Käyttötapaukset

Pk-yritys ilman näkyvillä olevaa yhteistä aikataulua. Yksilöllinen kirjausvelvollisuus soveltuu täysimääräisesti. Työntekijän kuukausittain hyväksymä ilmoituksellinen selvitys on puolustettavissa oleva vähimmäisvaatimus, ja se on säilytettävä.

Kiintiön ylittyminen. Heti kun työntekijän vuotuiset tunnit lähestyvät 220:tä tuntia, pakollinen lepokorvaus tulee maksettavaksi jokaisesta seuraavasta tunnista. Seurannan on oltava vuosittaista ja työntekijäkohtaista, ei kuukausittaista ja kokonaisvaltaista.

Päiväsopimuksella työskentelevät esimiehet. Tarkista kolme asiaa: työehtosopimus sallii sen, yksilöllinen sopimus on allekirjoitettu, työmäärän seuranta on dokumentoitu. Yhdenkin näistä puuttuminen altistaa uudelleenluokittelulle.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko työnantaja kieltäytyä maksamasta tunteja, joita ei ole nimenomaisesti pyydetty? Vaikeasti. Hiljainen suostumus riittää: jos työnantaja tiesi tehdyistä tunneista eikä vastustanut niitä, ne on maksettava. Periaatteellinen kielto ei estä maksua, kun annettu työmäärä teki tunnit välttämättömiksi.

Mitkä prosentit sovelletaan? 25 % kahdeksasta ensimmäisestä tunnista kolmenkymmenenviiden tunnin ylitse, sitten 50 %, ellei työehtosopimus määrää muita prosentteja, jotka eivät voi olla alle 10 %.

Voiko vapaa korvata maksun? Kyllä, jos työehtosopimus niin määrää. Vapaan on vastattava korotettua maksua. Sitä ei pidä sekoittaa kiintiön ylittävältä osalta maksettavaan pakolliseen lepokorvaukseen, joka lisätään erikseen.

Mitä tapahtuu 220 tunnin vuotuisen rajan ylityttyä? Tunnit pysyvät maksettavina ja korotettuina, ja niihin lisätään pakollinen lepokorvaus, joka on 50 % enintään kahdenkymmenen työntekijän yrityksissä ja 100 % tätä suuremmissa.

Ovatko ylityötunnit verovapaita? Niistä hyötyy työntekijämaksujen alennus sekä tuloverovapaus vuotuisen enimmäismäärän rajoissa. Tämä yläraja muuttuu: se on tarkistettava kyseiselle vuodelle ennen minkäänlaista nettolaskentaa.

Voiko päiväsopimuksella työskentelevä työntekijä vaatia ylityökorvausta? Kyllä, jos päiväsopimus menettää vaikutuksensa — sen sallivan työehtosopimuksen, allekirjoitetun yksilöllisen sopimuksen tai työmäärän tehokkaan seurannan puuttuessa. Työntekijä siirtyy tällöin tuntikirjaukseen takautuvasti.

Muistettavaa

Korotusprosentit ovat aiheen helpoin osa, ja se, joka aiheuttaa vähiten riitoja. Kalliiksi tulevat kolme rinnakkaista velvollisuutta: seurata vuotuista kiintiötä työntekijäkohtaisesti, jotta näkymätön lepovelka ei pääse kertymään, noudattaa enimmäiskestoja, joita mikään maksu ei korjaa, ja ennen kaikkea pitää yllä todistusvoimaista työajan kirjausta.

Tämän viimeisen kohdan osalta kysymys ei ole muodollisesta vaatimustenmukaisuudesta vaan todistusasemasta. Riitatilanteessa työnantaja, joka esittää päivätyn, työntekijän hyväksymän ja jälkikäteen muuttamattoman kirjauksen, keskustelee faktoista. Se, joka ei esitä mitään, kärsii vastapuolen esittämistä.