امضای صورتجلسه مجمع عمومی انجمن آنلاین
صورتجلسه مجمع عمومی عادی (AGO) یا فوقالعاده (AGE) انجمن قانون 1901، امضاءشده الکترونیکی توسط هیئتاجرایی (رئیس، دبیر، ناظران). منطبق بر قانون اول جولای 1901 و مقررات eIDAS — مجمع از راه دور یا ترکیبی به شرط آنکه اساسنامه یا آییننامه داخلی شما آن را پیشبینی کرده باشد، امضای پیشرفته توصیهشده، رأیگیری مکاتبهای سازگار، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب حقوقی
- قانون 1901 · اساسنامه · قانون مدنی
- سطح امضاء
- AES eIDAS توصیهشده
- بایگانی حقوقی
- 10 سال شامل
صورتجلسه AG انجمن چیست؟
صورتجلسه مجمع عمومی سندی است که تصمیمات گرفتهشده در مجمع عمومی توسط اعضای انجمن را رسمی میکند. مجمع عمومی عادی (AGO) حسابهای سالانه را تصویب میکند و هیئتاجرایی را تجدید میکند؛ مجمع عمومی فوقالعاده (AGE) اساسنامه را تغییر میدهد یا انجمن را منحل میکند. هیچ متنی از قانون 1901 امضای دستی صورتجلسات را الزامی نمیکند. قانون سازماندهی مجامع را به اساسنامه واگذار کرده است: مجمع عمومی از راه دور یا ترکیبی، با رأیگیری مکاتبهای یا الکترونیکی، در صورتی ممکن است که اساسنامه یا آییننامه داخلی آن را پیشبینی کرده باشد. رژیم استثنایی فرمان شماره 2020-321 که در دوران بحران بهداشتی تصویب شد، در سال 2022 پایان یافت.
چرا الکترونیکی امضاء کنیم؟
AG از راه دور — دستاورد عظیم
اگر اساسنامه یا آییننامه داخلی شما مشارکت از راه دور را پیشبینی کرده باشد، میتوانید مجامع را بهصورت ویدئوکنفرانس یا ترکیبی برگزار کنید. نیازی به حضور فیزیکی همه اعضا نیست. رأیگیری مکاتبهای + امضای الکترونیکی صورتجلسه توسط هیئترئیسه — صرفهجویی در هفتههای متعدد، نصاب آسانتر برقرار میشود.
چند امضاکننده (رئیس، هیئترئیسه)
صورتجلسه توسط رئیس جلسه، دبیر و ممتحنان امضا میشود. جریان کاری ما امضای متوالی یا موازی را مدیریت میکند. هر امضاکننده یک پیوند ایمن فردی را از طریق OTP SMS دریافت میکند.
دفتر صورت جلسات غیرحضوری
هیچ متنی برای صورتجلسات مجمع عمومی یک انجمن قانون 1901 ثبت کاغذی را الزامی نمیکند: جز در صورت شرط مخالف در اساسنامه، آنها میتوانند به شکل الکترونیکی نگهداری شوند (ماده 1366 قانون مدنی). Certyneo به طور خودکار هر صورتجلسه امضاشده را در یک دفتر دیجیتالی بایگانی میکند که برای هر حسابرسی یا اختلاف با یک کلیک قابل دسترسی است.
مسیر حسابرسی قابل اعتراض
هر صورتجلسه با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکنندگان، مهرزمانی RFC 3161، هش SHA-256، OTP پیامک، IP. قابل اعتراض در صورت اعتراض به قطعنامههای تصویبشده، نظم مجمع عمومی یا نصاب.
فرایند 4 مرحلهای
از تهیه تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. تهیه صورتجلسه
صورتجلسه موجود خود را آپلود کنید یا از یک الگوی منطبق با قوانین شروع کنید. نکات اجباری: تاریخ، مکان (یا شرایط اجرای از راه دور)، هویت اعضای حاضر/نمایندهشده، تصمیمات تحت رایگیری، نتایج رایگیری، امضای هیئترئیسه.
2. افزودن امضاکنندگان هیئترئیسه
رئیس جلسه + دبیر + ممتحنان احتمالی. هر یک یک پیوند ایمن فردی را از طریق ایمیل با OTP SMS روی شماره خود دریافت میکند.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای یک صورتجلسه مجمع عمومی توصیه میشود: تأیید هویت توسط OTP پیامک، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161. سازگار با یک رجیستر صورتجلسات غیر فیزیکی.
4. امضا و بایگانی
هر امضاکننده از تلفنهمراه یا رایانه خود امضا میکند. صورتجلسه نهایی + فایل PDF اثبات به طور خودکار برای 10 سال بایگانی میشوند. برای تغییرات متناسب با اساسنامه (AGE)، اعلام به دادستانی ظرف 3 ماه.
سؤالات متداول
- آیا صورتجلسه مجمع عمومی انجمن میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود؟
- بلی، بدون محدودیت. هیچ متن قانون 1901 امضای دستخط را الزامآور نمیسازد. ماده 1366 کد مدنی به نوشتار الکترونیکی همان نیروی اثبات نوشتار کاغذی را میدهد. امضای پیشرفته Certyneo الزامات اثبات را برآورده میکند.
- آیا میتوان مجمع عمومی انجمن را کاملاً از راه دور برگزار کرد؟
- بله، به شرط آنکه اساسنامه یا آییننامه داخلی انجمن مشارکت از راه دور (ویدیوکنفرانس، تلفنکنفرانس) یا رأیگیری مکاتبهای یا الکترونیکی را پیشبینی کرده باشد. رژیم استثنایی فرمان شماره 2020-321 که این امکان را در دوران بحران بهداشتی بدون شرط اساسنامهای مجاز میکرد، در سال 2022 پایان یافت: در صورت نبود چنین شرطی، اساسنامه خود را در مجمع فوقالعاده (AGE) تغییر دهید. صورتجلسه سپس توسط هیئت رئیسه با امضای پیشرفته امضا میشود.
- کدام اعضای هیئت رئیسه باید صورت جلسه را امضا کنند؟
- حداقل رئیس جلسه و منشی (نقش تهیهکننده صورت جلسه). بررسیکنندگان رای نیز میتوانند برای تقویت ارزش اثباتپذیری امضای ضد کنند. Certyneo این پیکربندی چندامضاکنندهی متوالی یا موازی را مدیریت میکند.
- آیا صورت جلسه مجمع عمومی معمول باید جایی تحویل داده شود؟
- لزوماً نه. برای مجمع عمومی معمول (تأیید حسابها، تجدید هیئت رئیسه)، صورت جلسه در داخل بایگانی میشود. برای مجمع عمومی فوقالعاده (تغییر اساسنامه)، باید آن را به اعلان تغییر در استانداری (ماده 5 قانون 1901) پیوست داد (در 3 ماه).
- صورت جلسات باید برای چه مدت زمانی نگهداری شوند؟
- تمام طول عمر انجمن + 10 سال پس از انحلال. برای انجمنهای دریافت کننده کمکهای دولتی، نگهداری 10 سال از اسناد توجیهی (ماده L1611-4 CGCT). Certyneo بطور خودکار بایگانی میکند.
- آیا حسابرس میتواند صورت جلسه تأیید حسابها را امضای ضد کند؟
- برای انجمنهای >153k€ کمکهای دولتی (ماده L612-4 قانون تجارت)، حسابرس گزارشی تهیه میکند که به صورتجلسه پیوست است اما خود صورتجلسه را امضا نمیکند (امضای هیئت رئیسه). گزارش حسابرس میتواند به صورت جداگانه به صورت الکترونیکی امضا شود.
- سطح امضا برای صورت جلسه مجمع عمومی چه باید باشد؟
- امضای پیشرفته (AES) توصیه میشود. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) و پرونده اثبات آن امکان میدهد قابلیت اعتماد در صورت اعتراض یک عضو مخالف به یک قطعنامه نشان داده شود. تنها امضای واجد شرایط (QES) از فرض قابلیت اعتماد بهرهمند است (فرمان شماره 2017-1416).
- آیا صورت جلسه امضا شده الکترونیکی در صورت طعن قابل اعمال است؟
- بله — رویهشناسی فرانسوی امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS را تشخیص میدهد. audit trail Certyneo تاریخ مجمع عمومی، هویت امضاکنندگان هیئت رئیسه، عدم تغییر PDF را اثبات میکند — قابل اعمال در دادگاه.
برای خواندن بیشتر
امضای صورت جلسه مجمع عمومی بعدی خود را آنلاین انجام دهید
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون ۱۹۰۱ و eIDAS. مجمع عمومی از راه دور و ثبت دیجیتالی شامل.