امضای صورتجلسه مجمع عمومی انجمن آنلاین
صورتجلسه مجمع عمومی عادی (AGO) یا فوقالعاده (AGE) انجمن قانون 1901، امضاءشده الکترونیکی توسط هیئتاجرایی (رئیس، دبیر، رئیس رایگیری). مطابق با قانون اول جولای 1901، فرمان شماره 2020-321 در مورد AG های از راه دور (تداومیافته)، و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیهشده، رایگیری از طریق نامهنگاری سازگار، بایگانی 10 سال شامل.
- چارچوب حقوقی
- قانون 1901 · فرمان 2020-321
- سطح امضاء
- AES eIDAS توصیهشده
- بایگانی حقوقی
- 10 سال شامل
صورتجلسه AG انجمن چیست؟
صورتجلسه AG سند است که تصمیمات گرفتهشده در مجمع عمومی توسط اعضای انجمن را رسمی میکند. مجمع عمومی عادی (AGO) حسابهای سالانه را تصویب میکند و هیئتاجرایی را تجدید میکند؛ مجمع عمومی فوقالعاده (AGE) آییننامهها را تغییر میدهد یا انجمن را حل میکند. هیچ متنی از قانون 1901 امضای دستی صورتجلسات را الزامی نمیکند. فرمان شماره 2020-321 مورخ 25 مارس 2020 (اولیه COVID، تداومیافته) مجامع عمومی از راه دور یا ترکیبی را با رایگیری از طریق نامهنگاری و امضای الکترونیکی صورتجلسه توسط هیئتاجرایی پذیرفته است.
چرا الکترونیکی امضاء کنیم؟
AG از راه دور — دستاورد عظیم
فرمان 25 مارس 2020 که تمدید شده است، امکان برگزاری مجمع عمومی از راه دور یا ترکیبی را فراهم میکند. نیازی به حضور فیزیکی همه اعضا نیست. رایگیری از طریق نامهنگاری + امضای الکترونیکی صورتجلسه توسط هیئترئیسه — صرفهجویی در هفتههای متعدد، نصاب به راحتی برقرار میشود.
چند امضاکننده (رئیس، هیئترئیسه)
صورتجلسه توسط رئیس جلسه، دبیر و ممتحنان امضا میشود. جریان کاری ما امضای متوالی یا موازی را مدیریت میکند. هر امضاکننده یک پیوند ایمن فردی را از طریق OTP SMS دریافت میکند.
الف
از زمان فرمان تمدیدشده سال 2020، دفتر صورتجلسات انجمن میتواند به صورت دیجیتالی نگهداری شود. Certyneo به طور خودکار هر صورتجلسه امضاشده را در یک دفتر دیجیتالی منطبق با قوانین بایگانی میکند، که برای هر حسابرسی یا اختلاف قابل دسترسی است.
مسیر حسابرسی قابل اعتراض
هر صورتجلسه با یک فایل PDF اثبات ارائه میشود: هویت امضاکنندگان، مهر زمانی واجد اعتبار، درهمسازی SHA-256، OTP SMS، آدرس IP. در صورت اعتراض بر تصمیمات اتخاذشده، نظم برگزاری مجمع عمومی یا نصاب، قابل استناد است.
فرایند 4 مرحلهای
از تهیه تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. تهیه صورتجلسه
صورتجلسه موجود خود را آپلود کنید یا از یک الگوی منطبق با قوانین شروع کنید. نکات اجباری: تاریخ، مکان (یا شرایط اجرای از راه دور)، هویت اعضای حاضر/نمایندهشده، تصمیمات تحت رایگیری، نتایج رایگیری، امضای هیئترئیسه.
2. افزودن امضاکنندگان هیئترئیسه
رئیس جلسه + دبیر + ممتحنان احتمالی. هر یک یک پیوند ایمن فردی را از طریق ایمیل با OTP SMS روی شماره خود دریافت میکند.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای صورتجلسه مجمع عمومی توصیه میشود: تأیید هویت از طریق OTP SMS، گواهی منحصر بهفرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی واجد اعتبار. سازگار با دفتر دیجیتالی صورتجلسات.
4. امضا و بایگانی
هر امضاکننده از تلفنهمراه یا رایانه خود امضا میکند. صورتجلسه نهایی + فایل PDF اثبات به طور خودکار برای 10 سال بایگانی میشوند. برای تغییرات متناسب با اساسنامه (AGE)، اعلام به دادستانی ظرف 3 ماه.
سؤالات متکرر
- آیا صورتجلسه مجمع عمومی انجمن میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود؟
- بلی، بدون محدودیت. هیچ متن قانون 1901 امضای دستخط را الزامآور نمیسازد. ماده 1366 کد مدنی به نوشتار الکترونیکی همان نیروی اثبات نوشتار کاغذی را میدهد. امضای پیشرفته Certyneo الزامات اثبات را برآورده میکند.
- آیا میتوان مجمع عمومی انجمن را کاملاً از راه دور برگزار کرد؟
- بله — فرمان شماره 2020-321 مورخ 25 مارس 2020 (تداوم یافته) مجامع عمومی انجمنها را از راه دور یا ترکیبی با رایگیری مکاتبهای، ویدیوکنفرانسی یا تلفنکنفرانسی مجاز میداند. صورت جلسه سپس توسط هیئت رئیسه با امضای پیشرفته امضا میشود.
- کدام اعضای هیئت رئیسه باید صورت جلسه را امضا کنند؟
- حداقل رئیس جلسه و منشی (نقش تهیهکننده صورت جلسه). بررسیکنندگان رای نیز میتوانند برای تقویت ارزش اثباتپذیری امضای ضد کنند. Certyneo این پیکربندی چندامضاکنندهی متوالی یا موازی را مدیریت میکند.
- آیا صورت جلسه مجمع عمومی معمول باید جایی تحویل داده شود؟
- لزوماً نه. برای مجمع عمومی معمول (تأیید حسابها، تجدید هیئت رئیسه)، صورت جلسه در داخل بایگانی میشود. برای مجمع عمومی فوقالعاده (تغییر اساسنامه)، باید آن را به اعلان تغییر در استانداری (ماده 5 قانون 1901) پیوست داد (در 3 ماه).
- صورت جلسات باید برای چه مدت زمانی نگهداری شوند؟
- تمام طول عمر انجمن + 10 سال پس از انحلال. برای انجمنهای دریافت کننده کمکهای دولتی، نگهداری 10 سال از اسناد توجیهی (ماده L1611-4 CGCT). Certyneo بطور خودکار بایگانی میکند.
- آیا حسابرس میتواند صورت جلسه تأیید حسابها را امضای ضد کند؟
- برای انجمنهای >153k€ کمکهای دولتی (ماده L612-4 CMF)، حسابرس گزارشی تهیه میکند که به صورت جلسه پیوست است اما خود صورت جلسه را امضا نمیکند (امضای هیئت رئیسه). گزارش حسابرس میتواند به صورت جداگانه به صورت الکترونیکی امضا شود.
- سطح امضا برای صورت جلسه مجمع عمومی چه باید باشد؟
- امضای پیشرفته (AES) توصیه میشود. این امضا اعتبار قابل اعتماد را ایجاد میکند (ماده 1367 قانون مدنی) و الزامات اثباتپذیری در صورت طعن یک تصمیم توسط یک عضو مخالف را برآورده میکند.
- آیا صورت جلسه امضا شده الکترونیکی در صورت طعن قابل اعمال است؟
- بله — رویهشناسی فرانسوی امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS را تشخیص میدهد. audit trail Certyneo تاریخ مجمع عمومی، هویت امضاکنندگان هیئت رئیسه، عدم تغییر PDF را اثبات میکند — قابل اعمال در دادگاه.
برای خواندن بیشتر
امضای صورت جلسه مجمع عمومی بعدی خود را آنلاین انجام دهید
طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون 1901 و eIDAS. مجمع عمومی از راه دور و ثبت غیرمادی شامل است.