امضای قرارداد مشارکت یا CPO به صورت آنلاین
قرارداد مشارکت بین یک انجمن و یک شریک (نهاد عمومی، بنیاد، شرکت حامی مالی)، که بهصورت الکترونیکی با همان ارزش قانونی قرارداد کاغذی امضا میشود. مطابق با قانون شماره 2000-321 مورخ 12 آوریل 2000 (ماده 9-1: تعریف کمک مالی؛ ماده 10: قرارداد الزامی برای مبالغ بیش از 23 000 یورو) و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه میشود، چند امضاکننده، بایگانی 10 ساله شامل است.
- چارچوب قانونی
- قانون شماره 2000-321 مواد 9-1 و 10
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل است
قرارداد همکاری انجمن چیست؟
قرارداد مشارکت، همکاری میان یک انجمن و یک شریک خارجی (نهاد عمومی، بنیاد، شرکت حامی مالی) را رسمیت میبخشد. زمانی که همراه با یک کمک مالی عمومی باشد، تابع قانون شماره 2000-321 مورخ 12 آوریل 2000 است: ماده 9-1، که با قانون شماره 2014-856 مورخ 31 ژوئیه 2014 وضع شد، کمک مالی را تعریف میکند، و ماده 10 انعقاد قرارداد را برای مبالغ بیش از 23 000 یورو در سال الزامی میکند. در صورت چندساله بودن، این یک قرارداد چندساله اهداف (CPO) است. این قرارداد باید اهداف محولشده به انجمن، منابع اختصاصیافته، شاخصهای ارزیابی و روشهای کنترل را بهدقت مشخص کند. قراردادهای حمایت مالی (مواد 200 و 238 مکرر قانون مالیات) حق کاهش مالیاتی برای حامی مالی ایجاد میکنند. امضای پیشرفته (AES) Certyneo با الزامات نهادهای عمومی و بنیادها سازگار است.
چرا الکترونیکی امضا کنیم؟
چند طرف (انجمن + شریک + شاهدان)
قرارداد بین 2 طرف (انجمن + شریک) یا بیشتر (انجمن + دستگاه دولتی + تأمینکنندگان مشترک). جریان ما امضای متوالی یا موازی را مدیریت میکند. هر کس از گوشی خود با رمز یکبار مصرف SMS فردی امضا میکند.
تأخیرهای اداری کاهشیافته
بیشتر پستی دوطرفه بین انجمن و دستگاه دولتی نیست (که میتواند 2-3 هفته طول بکشد). امضای الکترونیکی در همان روز تایید شورای شهر/هیات مدیره. اجرای یارانه تسریع شده.
بایگانی 10 سال + ردگیری یارانه
ماده L1611-4 CGCT نگهداری مدارک اثبات استفاده از یارانه برای 10 سال را الزامی میکند. Certyneo به طور خودکار قرارداد + سیاق تدوین + متنهای اصلاحی را بایگانی میکند که برای هر کنترل دستگاه دولتی یا قاضی حسابات قابل دسترسی است.
سیاق تدوین قابل اعتراض
هر توافقنامه با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکنندگان، مهرزمانی RFC 3161، هش SHA-256، OTP پیامک، IP. قابل اعتراض در صورت اعتراض به مطابقت استفاده از وجوه، رعایت اهداف یا نظم پرداخت.
روند 4 مرحلهای
از آمادهسازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. قرارداد را آماده کنید
پروژه خود را آپلود کنید یا از یک الگو استفاده کنید (CPO، حمایت مالی، همکاری عملیاتی). نکات الزامی: موضوع، اهداف دقیق، منابع اختصاصیافته، مدت، روشهای پرداخت، شاخصهای ارزیابی، روشهای کنترل، شرایط فسخ.
2. امضاکنندگان را اضافه کنید
نماینده قانونی انجمن (رئیس) + نماینده شریک (شهردار، رئیس دستگاه، مدیر بنیاد، حامی). برای قراردادهای 3 یا بیشتر طرف، تمام تأمینکنندگان مشترک را اضافه کنید.
3. سطح eIDAS را انتخاب کنید
امضای پیشرفته (AES) توصیه میشود: تأیید هویت توسط OTP پیامک، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمانی RFC 3161. سازگار با الزامات بدنههای عمومی و بنیادها.
4. به اجرا درآورید
قرارداد نهاییشده + سابقه حسابرسی برای 10 سال بایگانی میشوند. پرداخت کمکهزینه میتواند مطابق با برنامه زمانی انجام شود. هرگونه الحاقات مانند قرارداد اولیه امضا میشوند.
سؤالات متداول
- آیا قرارداد مشارکت انجمن میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود؟
- بله، بدون محدودیت. قانون شماره 2000-321 امضای دستنویس را الزامی نمیکند. ماده 1366 قانون مدنی برای سند الکترونیکی همان قدرت اثباتی را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته Certyneo الزامات اثباتی را برآورده میکند.
- آیا نهادهای دولتی امضای الکترونیکی را میپذیرند؟
- بله، فزایندهتر. نهادهای بزرگ (استانها، متروپولیسها، استانداریها) امضای پیشرفته (AES) را برای کاهش تأخیرها میپذیرند. شهرداریهای کوچک ممکن است هنوز فرمت کاغذی را ترجیح دهند — با نهاد دولتی مشارکتکننده خود تماس بگیرید.
- چگونه الزامات کنترل استفاده از کمکهزینهها را رعایت کنیم؟
- ماده L1611-4 CGCT انجمن را ملزم میکند گزارش استفاده از کمکهزینه را در طی 6 ماه پس از پایان سال مالی ارائه دهد. این گزارش میتواند به صورت الکترونیکی توسط خزانهدار و بازرس حسابها (>153k€) امضا شود و با قرارداد اولیه بایگانی شود.
- چه سطح امضایی برای CPO چندساله مورد نیاز است؟
- امضای پیشرفته (AES) با توجه به تعهدات مالی (کمکهزینه چندساله، کنترل دیوان محاسبات) توصیه میشود. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی)؛ قابلیت اعتماد آن با پرونده اثبات که همراه هر امضا تحویل داده میشود نشان داده میشود، چرا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد.
- آیا قرارداد حمایت مالی کاهش مالیات را فراهم میکند؟
- بله — برای شرکت حامی (ماده 238 بیس CGI: 60٪ از کمک تا 0.5٪ از گردش تجاری) یا فرد (ماده 200 CGI: 66٪ از کمک تا 20٪ از درآمد مشمول مالیات). انجمن باید رسید مالیاتی ارائه دهد — Certyneo امکان امضای الکترونیکی آن را نیز فراهم میکند.
- قرارداد را برای چه مدتی باید نگهداری کرد؟
- حداقل 10 سال پس از انقضای قرارداد (ماده L1611-4 CGCT). برای قراردادهایی که شامل تأمینمالی اروپایی است (FSE، FEDER)، نگهداری تا 10 سال پس از بستهشدن برنامه. Certyneo به طور خودکار بایگانی میکند.
- آیا میتوان قرارداد را از طریق الحاق امضاشده الکترونیکی تعدیل کرد؟
- بله — الحقات (تغییر موضوع، ابزار، تمدید) مانند توافقنامه اولیه امضا میشوند، با امضای پیشرفته + مهرزمانی RFC 3161. الحاق در همان پوشه توافقنامه بایگانی میشود.
- آیا قرارداد امضاشده الکترونیکی در مقابل قاضی قابل اعمال است؟
- بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی)، از جمله در برابر دیوان محاسبات منطقهای در صورت کنترل مصرف کمکهزینهها؛ قابلیت اعتماد آن با audit trail نشان داده میشود.
خواندن بیشتر
امضای قرارداد بعدی خود را آنلاین انجام دهید
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲ در ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با قانون شماره ۲۰۰۰-۳۲۱، CGCT و eIDAS. بایگانی ۱۰ ساله شامل است.