امضای قرارداد مشارکت یا CPO به صورت آنلاین
قرارداد مشارکت بین انجمن و شریک (نهاد عمومی، بنیاد، شرکت حامی)، به صورت الکترونیکی امضا شده با همان ارزش قانونی قرارداد کاغذی. مطابق با قانون شماره 2014-856 مورخ 31 ژوئیه 1985 (روابط دولتی/انجمنها، ماده 9-1 CPO چند ساله) و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، چند امضاکننده، بایگانی 10 سال شامل است.
- چارچوب قانونی
- قانون 2014-856 ماده 9-1
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل است
قرارداد همکاری انجمن چیست؟
قرارداد همکاری، همکاری بین یک انجمن و یک شریک خارجی (دستگاه دولتی، بنیاد، شرکت حامی) را رسمی میکند. زمانی که شامل پرداخت یارانه عمومی چند ساله باشد، این یک قرارداد اهداف چند ساله (CPO) است که توسط ماده 9-1 قانون 2014-856 مورخ 31 جولای 1985 اداره میشود. باید اهداف محوله به انجمن، منابع اختصاصیافته، شاخصهای ارزیابی و روشهای کنترل را به دقت مشخص کند. قراردادهای حمایت مالی (مادۀ 200 و 238 قانون مالیاتی) حق کاهش مالیات برای حامی را فراهم میکند. امضای پیشرفته (AES) Certyneo با الزامات دستگاههای دولتی و بنیادها سازگار است.
چرا الکترونیکی امضا کنیم؟
چند طرف (انجمن + شریک + شاهدان)
قرارداد بین 2 طرف (انجمن + شریک) یا بیشتر (انجمن + دستگاه دولتی + تأمینکنندگان مشترک). جریان ما امضای متوالی یا موازی را مدیریت میکند. هر کس از گوشی خود با رمز یکبار مصرف SMS فردی امضا میکند.
تأخیرهای اداری کاهشیافته
بیشتر پستی دوطرفه بین انجمن و دستگاه دولتی نیست (که میتواند 2-3 هفته طول بکشد). امضای الکترونیکی در همان روز تایید شورای شهر/هیات مدیره. اجرای یارانه تسریع شده.
بایگانی 10 سال + ردگیری یارانه
ماده L1611-4 CGCT نگهداری مدارک اثبات استفاده از یارانه برای 10 سال را الزامی میکند. Certyneo به طور خودکار قرارداد + سیاق تدوین + متنهای اصلاحی را بایگانی میکند که برای هر کنترل دستگاه دولتی یا قاضی حسابات قابل دسترسی است.
سیاق تدوین قابل اعتراض
هر قرارداد با یک PDF اثبات تحویل داده میشود: هویت امضاکنندگان، مهر زمانی واجد اعتبار، هش SHA-256، رمز یکبار مصرف SMS، IP. در صورت اختلاف بر سر انطباق استفاده از وجوه، رعایت اهداف یا منظمبودن پرداخت قابل اعتراض است.
روند 4 مرحلهای
از آمادهسازی تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. قرارداد را آماده کنید
پروژه خود را آپلود کنید یا از یک الگو استفاده کنید (CPO، حمایت مالی، همکاری عملیاتی). نکات الزامی: موضوع، اهداف دقیق، منابع اختصاصیافته، مدت، روشهای پرداخت، شاخصهای ارزیابی، روشهای کنترل، شرایط فسخ.
2. امضاکنندگان را اضافه کنید
نماینده قانونی انجمن (رئیس) + نماینده شریک (شهردار، رئیس دستگاه، مدیر بنیاد، حامی). برای قراردادهای 3 یا بیشتر طرف، تمام تأمینکنندگان مشترک را اضافه کنید.
3. سطح eIDAS را انتخاب کنید
امضای پیشرفته (AES) توصیهشده: تأیید هویت با رمز یکبار مصرف SMS، گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده، مهر زمانی واجد اعتبار. با الزامات دستگاههای دولتی و بنیادها سازگار.
4. به اجرا درآورید
قرارداد نهاییشده + سابقه حسابرسی برای 10 سال بایگانی میشوند. پرداخت کمکهزینه میتواند مطابق با برنامه زمانی انجام شود. هرگونه الحاقات مانند قرارداد اولیه امضا میشوند.
سؤالات متداول
- آیا قرارداد مشارکت انجمن میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود؟
- بله، بدون محدودیت. قانون 2014-856 امضای دستی را الزامی نمیکند. ماده 1366 قانون مدنی امضای الکترونیکی را به عنوان دارای همان قوه اثبات معتبر میشناسد. امضای پیشرفته Certyneo الزامات اثباتی را برآورده میکند.
- آیا نهادهای دولتی امضای الکترونیکی را میپذیرند؟
- بله، فزایندهتر. نهادهای بزرگ (استانها، متروپولیسها، استانداریها) امضای پیشرفته (AES) را برای کاهش تأخیرها میپذیرند. شهرداریهای کوچک ممکن است هنوز فرمت کاغذی را ترجیح دهند — با نهاد دولتی مشارکتکننده خود تماس بگیرید.
- چگونه الزامات کنترل استفاده از کمکهزینهها را رعایت کنیم؟
- ماده L1611-4 CGCT انجمن را ملزم میکند گزارش استفاده از کمکهزینه را در طی 6 ماه پس از پایان سال مالی ارائه دهد. این گزارش میتواند به صورت الکترونیکی توسط خزانهدار و بازرس حسابها (>153k€) امضا شود و با قرارداد اولیه بایگانی شود.
- چه سطح امضایی برای CPO چندساله مورد نیاز است؟
- امضای پیشرفته (AES) توصیه میشود با توجه به تعهدات مالی (کمکهزینه چندساله، کنترل قاضی حسابها). این فرض قابلیت اعتماد را فراهم میکند (ماده 1367 قانون مدنی) که بدون نیاز به اثبات بیشتر قابل اعمال است.
- آیا قرارداد حمایت مالی کاهش مالیات را فراهم میکند؟
- بله — برای شرکت حامی (ماده 238 بیس CGI: 60٪ از کمک تا 0.5٪ از گردش تجاری) یا فرد (ماده 200 CGI: 66٪ از کمک تا 20٪ از درآمد مشمول مالیات). انجمن باید رسید مالیاتی ارائه دهد — Certyneo امکان امضای الکترونیکی آن را نیز فراهم میکند.
- قرارداد را برای چه مدتی باید نگهداری کرد؟
- حداقل 10 سال پس از انقضای قرارداد (ماده L1611-4 CGCT). برای قراردادهایی که شامل تأمینمالی اروپایی است (FSE، FEDER)، نگهداری تا 10 سال پس از بستهشدن برنامه. Certyneo به طور خودکار بایگانی میکند.
- آیا میتوان قرارداد را از طریق الحاق امضاشده الکترونیکی تعدیل کرد؟
- بله — الحاقات (تعدیل موضوع، منابع، تمدید) مانند قرارداد اولیه با امضای پیشرفته + مهرزمان واجدشرایط امضا میشوند. الحاق در همان پوشه قرارداد بایگانی میشود.
- آیا قرارداد امضاشده الکترونیکی در مقابل قاضی قابل اعمال است؟
- بله — رویه فرانسه امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS را به رسمیت میشناسد. فرض قابلیت اعتماد ماده 1367 قانون مدنی امضای پیشرفته (AES) را قابل اعمال میکند، حتی در مقابل اتاق منطقهای حسابها در صورت کنترل استفاده از کمکهزینهها.
خواندن بیشتر
امضای قرارداد بعدی خود را آنلاین انجام دهید
طرح رایگان دائمی (۵ پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق قانون ۲۰۱۴-۸۵۶، CGCT و eIDAS. بایگانی ۱۰ سال شامل است.