امضای صورتجلسه تصویب حسابهای سالانه به صورت آنلاین
صورتجلسه جلسه عمومی معمولی که حسابهای سالانه را تصویب میکند، به صورت الکترونیکی توسط شرکاء امضا شده با همان ارزش حقوقی صورتجلسه کاغذی. مطابق با ماده L232-1 قانون تجارت و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، چند امضاکننده، دفتر صورتجلسات الکترونیکی شامل است.
- چارچوب حقوقی
- ماده L232-1 قانون تجارت
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال شامل است
صورت جلسه تایید حسابها چیست؟
صورت جلسه تایید حسابها اقدامی است که توسط آن مجمع عمومی عادی مالکان سهام یا سهامداران، حسابهای سالانه شرکت (ترازنامه، صورت سود و زیان، پیوست) را تایید میکند. ماده L232-1 قانون تجارت بر تمام شرکتهای تجاری (SARL، SAS، SA و...) تحمیل میکند که این مجمع را ظرف ۶ ماه پس از پایان سال مالی برگزار کنند. صورت جلسه باید توسط مالکان سهام حاضر، رئیس جلسه امضا شود و در دفتری از صورت جلسات نگهداری شود که از قانون PACTE (۲۰۱۹) میتواند به صورت غیرحضوری تحت نظارت باشد.
چرا روش حسابداری را به صورت الکترونیکی امضا کنیم؟
مجمع عمومی از راه دور — صرفهجویی در زمان
دیگر نیازی نیست مالکان سهام (یا نمایندگان آنها) را بهصورت فیزیکی گرد هم آورد تا صورت جلسه را امضا کنند. امضای الکترونیکی امکان برگزاری مجمع عمومی از راه دور یا ترکیبی را فراهم میکند: هر مالک سهام صورت جلسه را از تلفناش میخواند و با OTP پیامک شخصی امضا میکند. برای مجامع عمومی SAS/SARL با مالکان سهام متعدد یا بینالمللی، صرفهجویی چند هفتهای.
امضاکنندگان متعدد (مالکان سهام، مدیران)
جریان ما امضای متوالی (مدیر ابتدا، سپس مالکان سهام) یا موازی (همه بهطور همزمان امضا میکنند) را مدیریت میکند. هر امضاکننده یک پیوند ایمنشده با OTP پیامک شخصی بر روی شمارهاش دریافت میکند. با SAS با مالکان سهام متعدد و SCI خانوادگی سازگار است.
دفتر صورت جلسات غیرحضوری
از قانون PACTE، دفتر صورت جلسات میتواند با امضای الکترونیکی پیشرفته به صورت غیرحضوری تحت نظارت باشد. Certyneo بهطور خودکار هر صورت جلسه را در یک دفتری دیجیتالی مطابقشده بایگانی میکند و برای هر کنترل مالیاتی، باز کردن حساب بانکی یا انتقال به جانشین با یک کلیک قابل دسترسی است.
ردی مقابلپذیر
هر صورت جلسه با یک فایل PDF اثبات ارائه میشود: شناسایی هر مالک سهام امضاکننده، مهرزمان واجد اعتبار، هش SHA-256، OTP پیامک، IP. در صورت اختلاف درباره تصمیمات تصویبشده، نظمونسق مجمع عمومی یا شناسایی مالکان سهام امضاکننده قابل مقابله است.
تایید حسابها در ۴ مرحله
از دعوت تا بایگانی صورت جلسه، کمتر از یک هفته بهجای یک ماه.
۱. آمادهسازی صورت جلسه
صورت جلسه موجود خود را آپلود کنید یا از یک الگوی مطابقشده شروع کنید (اشارههای الزامی: تاریخ، مکان، شناسایی مالکان سهام حاضر و نمایندگیشده، تصمیمات دادهشده برای رأیگیری، نتایج رأیگیری، تایید حسابها و تخصیص نتیجه).
۲. افزودن تمام امضاکنندگان
رئیس جلسه + تمام مالکان سهام حاضر (و نمایندگان احتمالی آنها). هرکدام یک پیوند ایمنشده شخصیشده را از طریق ایمیل با OTP پیامک بر روی شمارهاش دریافت میکند.
۳. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای صورت جلسه مجمع عمومی بهشدت توصیه میشود: تأیید شناسایی از طریق OTP پیامک، گواهی منحصربهفرد برای هر امضاکننده، مهرزمان واجد اعتبار. با یک دفتر غیرحضوری سازگار است.
۴. امضا و بایگانی در دفتر
هر شریک از تلفن یا رایانه خود امضاء میکند. صورتجلسه نهایی + فایل PDF اثبات بهطور خودکار برای 10 سال در ثبت دیجیتالی شما بایگانی میشود.
سؤالات متداول
- آیا صورتجلسه مجمع عمومی برای تصویب حسابها میتواند بهصورت الکترونیکی امضاء شود؟
- بلی، بدون هیچ محدودیتی. هیچ مادهٔ قانون تجارت امضاء دستی صورتجلسهها را الزام نمیکند. ماده 1366 قانون مدنی به متن الکترونیکی همان قوت اثباتی متن کاغذی را اعطا میکند، مشروط بر اینکه هویت امضاءکننده تأیید شود و یکپارچگی سند تضمین شود. امضاء پیشرفته Certyneo هر دو الزام را برآورده میکند.
- آیا ثبت صورتجلسهها میتواند بهشکل الکترونیکی برگزار شود؟
- بلی — از قانون PACTE در 22 مه 2019، ثبت صورتجلسهها میتواند بهشکل دیجیتالی با امضاء الکترونیکی پیشرفته برگزار شود. Certyneo بهطور خودکار هر صورتجلسهٔ امضاءشده را در ثبتی دیجیتالی منطبق با قوانین بایگانی میکند، قابل دسترسی در یک کلیک برای هر کنترل مالیاتی یا اداری.
- مهلت تصویب حسابها چقدر است؟
- ماده L232-1 قانون تجارت الزام میدهد که مجمع عمومی تصویب حسابها در ظرف 6 ماه پس از پایان سال مالی برگزار شود. برای پایان سال در 31 دسامبر، مجمع عمومی باید حداکثر تا 30 ژوئن سال بعد برگزار شود. در صورت وجود دلیل موجه، میتوان تمدید را از رئیس دادگاه تجارت درخواست کرد.
- چه اتفاقی میافتد اگر همهٔ شریکها امضاء نکنند؟
- برای تصویب معتبر یک قطعهنامه، باید نصاب و اکثریت مقرر در اساسنامه (اغلب اکثریت ساده در مجمع عمومی عادی) تحقق یابد. شریکهای غایب یا مخالف نیازی به امضاء صورتجلسه ندارند: در اصل فقط رئیس جلسه و منشی امضاء میکنند، و شریکهای حاضر میتوانند دوباره امضاء کنند تا قوت اثباتی را تقویت کنند.
- آیا صورتجلسه باید در دفتر محاکم ثبت شود؟
- بلی — صورتجلسههای تصویب حسابها باید در ظرف یک ماه پس از مجمع عمومی در دفتر محاکمهٔ تجارت، همراه با حسابهای سالانهٔ تصویبشده، ثبت شوند. دفتر محاکم پذیرش الکترونیکی را از طریق خدمت اینترنتی infogreffe.fr انجام میدهد — صورتجلسهٔ امضاءشدهٔ الکترونیکی Certyneo سازگار است.
- کدام سطح امضاء را انتخاب کنم؟
- امضاء پیشرفته (AES) برای صورتجلسهٔ مجمع عمومی توصیه میشود: تأیید هویت از طریق OTP SMS، گواهینامهٔ منحصر به فرد برای هر امضاءکننده، مهرزمان واجد شرایط. منطبق با ماده 26 مقررهٔ eIDAS و سازگار با ثبت دیجیتالی.
- صورتجلسهها باید برای چه مدتی نگهداری شوند؟
- حداقل 10 سال (ماده L123-22 قانون تجارت) — مدتی که در آن صورتجلسه میتواند توسط شریک، خریدار، کنترلر مالیاتی یا قاضی مطالبه شود. Certyneo بهطور خودکار هر صورتجلسه را بههمراه رکورد بازرسی آن برای این مدت بایگانی میکند.
- آیا صورتجلسهٔ امضاءشدهٔ الکترونیکی در صورت اعتراض قابلاعمال است؟
- بلی — رویهقضایی فرانسه بهطور یکسو امضاء الکترونیکی منطبق با eIDAS را تشخیص میدهد. فرض اعتبار ماده 1367 قانون مدنی امضاء پیشرفته (AES) را بدون اثبات اضافی قابلاعمال میسازد، مشروط بر ارائهٔ رکورد بازرسی eIDAS در دادگاه (فایل PDF اثبات که Certyneo بهطور خودکار تحویل میدهد).
نیز بخوانید
تأیید حسابهای بعدی خود بهصورت آنلاین
طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت اعتباری. منطبق بر قانون تجارت و eIDAS. ثبت غیرمتمرکز شامل است.