امضای گواهینامه حسابدار به‌صورت آنلاین
گواهینامه‌ای که توسط حسابداری که در نظام ثبت‌شده است صادر میشود، برای بانکها، سازمانهای اجتماعی، مالکان یا مقامات. مطابق با ماده L823-12-1 قانون تجارت، امضای پیشرفته توصیه‌شده با URL تایید عمومی — صحت گواهینامه میتواند توسط هر گیرنده‌ای به‌صورت آنلاین تایید شود.
- چارچوب حقوقی
- ماده L823-12-1 قانون تجارت
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه‌شده
- بایگانی حقوقی
- 10 سال شامل
گواهینامه حسابدار چیست؟
گواهینامه حسابدار سندی است که توسط متخصصی ثبت‌شده در نظام امضا میشود و یک واقعیت خاص را تأیید میکند: گردش مالی شرکت، توانایی بدهی یک مدیر، میزان درآمد یک کارگر آزاد، انطباق حسابداری و غیره. این سند در پاسخ به درخواست کارفرما صادر میشود و برای طرف ثالث (بانک، URSSAF، مالک، مقام اداری) که به اطلاعات تأییدشده نیاز دارد، در نظر گرفته میشود. ماده L823-12-1 قانون تجارت گواهینامه‌های صادر‌شده توسط ممیزان حسابها را تنظیم میکند؛ استانداردهای حرفهای OEC گواهینامه‌های صادر‌شده توسط حسابداران را تنظیم میکند.
چرا گواهینامه را الکترونیکی امضا کنیم؟
URL تایید عمومی
هر گواهی Certyneo با یک URL تأیید عمومی همراه است که بر روی PDF چاپ شده است. بانک یا سازمان دریافت‌کننده کد QR را اسکن میکند و به اثبات اصالت دسترسی پیدا میکند: هویت امضاکننده، تاریخ، هش سند. هیچ احتمالی برای تقلب در گواهیهای اسکن شده-تغییر یافته وجود ندارد.
امضا از راه دور — کمتر از 5 دقیقه
کلاینت گواهی خود را از طریق ایمیل درخواست میکند، متخصص آن را تهیه میکند، به صورت الکترونیکی امضا میکند و برای دریافت‌کننده ارسال میکند — همه اینها در کمتر از 5 دقیقه. دیگر نیازی به سفر به دفتر نیست، و نیازی به تذکرات پستی برای امور اضطراری بانکی نیست.
بایگانی 10 سال شامل
ماده L123-22 قانون تجارت فرانسه نگهداری اسناد حسابداری برای 10 سال را الزام میکند. Certyneo به طور خودکار گواهی امضا شده + مسیر ممیزی eIDAS آن را برای کل این دوره بایگانی میکند و در صورت کنترل یا اعتراض با یک کلیک قابل دسترسی است.
مسیر ممیزی قابل اعتراض
هر گواهی با PDF اثبات ارائه میشود: هویت امضاکننده (تأیید OTP)، مهرزمان RFC 3161، هش SHA-256، IP. قابل‌استناد در برابر نظام، در برابر قاضی در صورت اختلاف، و در برابر مقام مقصد در صورت شک.
تحویل گواهی در 4 مرحله
از تهیه گواهی تا ارسال برای دریافت‌کننده، در کمتر از 5 دقیقه.
1. تهیه گواهی
PDF موجود خود را بارگذاری کنید یا از یک الگوی گواهی استفاده کنید (درآمد سالانه، ظرفیت بدهی، گواهی صاحب ملک). شامل اشاره‌های اجباری: هویت دفتر، شماره ثبت نام در نظام، هدف دقیق گواهی، دریافت‌کننده.
2. افزودن امضای خود
به عنوان یک حسابدار-متخصص، شما تنها امضاکننده گواهی خود هستید. احراز هویت تقویت‌شده OTP SMS + ایمیل تضمین میکند که شما کسی هستید که امضا می‌کنید.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) پیشنهادی: تأیید هویت، گواهی منحصربه‌فرد، مهرزمان RFC 3161. مطابق با ماده 26 قانون eIDAS و ماده L823-12-1 قانون تجارت.
4. انتقال به دریافت‌کننده
PDF امضا شده را با URL تأیید یکپارچه دانلود کنید، یا آن را مستقیماً از Certyneo ارسال کنید. بانک یا سازمان میتواند با اسکن کد QR اصالت را تأیید کند.
سؤالات متداول
- آیا گواهی متخصص حسابداری امضا شده به صورت الکترونیکی توسط بانکها قبول میشود؟
- بله، بدون هیچ تحفظی. بانکهای اصلی فرانسه گواهیهای امضا شده به صورت الکترونیکی با امضای پیشرفته (AES) منطبق بر eIDAS را میپذیرند — حتی استاندارد شده است در پروندههای اعتباری حرفهای از سال 2024. URL تأیید چاپ شده بر روی PDF به مسئول امور دفتر اجازه میدهد که اصالت را در یک کلیک تأیید کند، که پردازش پرونده را سرعت میبخشد.
- URL تایید در گواهی چه کاری انجام میدهد؟
- URL تایید عمومی (چاپ شده و کدگذاری شده در QR-code) به هر گیرنده گواهی اجازه میدهد تا به صورت آنلاین تایید کند: (1) هویت حسابدار امضاء کننده، (2) تاریخ و ساعت دقیق امضا، (3) عدم تغییر PDF از زمان امضا. این معادل دیجیتالی مهر مرطوب + تأیید تلفنی است.
- چه نوع گواهیهایی را میتوان به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
- تمام گواهیهای صادر شده توسط حسابدار: گردش مالی، ظرفیت بدهی، درآمد کارآفرین مستقل، انطباق حسابداری، گواهی مالک، گواهی URSSAF، سپرده تضمین، انطباق VAT، تعهد انتقال، گواهی حضور مدیر. هیچ محدودیت قانونی امضای دستی برای این اسناد را الزامی نمیکند.
- کدام سطح امضا را انتخاب کنم؟
- امضای پیشرفته (AES) توصیه میشود. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی)، پرونده اثبات آن قابلیت اعتماد را نشان میدهد و الزامات اثباتی بانکها و سازمانهای گیرنده را برآورده میکند. QES برای گواهیهای استاندارد لازم نیست.
- یک گواهی باید چقدر زمان نگهداری شود؟
- حداقل 10 سال، مطابق ماده L123-22 کد تجارت. Certyneo به طور خودکار گواهی امضا شده + مسیر حسابرسی آن را برای این مدت بایگانی میکند.
- اگر گیرنده گواهی را زیر سؤال ببرد چه کار باید کرد؟
- مسیر حسابرسی Certyneo امکان اثبات اصالت گواهی را فراهم میکند: هویت امضاکننده تأییدشده از طریق OTP پیامک، مهرزمان RFC 3161، هش SHA-256 سند، IP. در صورت اعتراض، حسابرسحسابی PDF اثبات را تقدیم میکند که ثابت میکند گواهی در تاریخ معینی توسط شخص معینی صادر شده است، بدون امکان تغییر.
- آیا گواهی میتواند توسط چندین نفر امضا شود؟
- برای گواهیهای صادر شده در امضای مشترک (دو حسابدار از یک دفتر یا حسابدار + کمیسر حسابرسی)، Certyneo به طور بومی امضای ترتیبی یا موازی را با مسیر حسابرسی یکپارچه مدیریت میکند.
- آیا گواهی امضا شده الکترونیکی قابل اجرا است؟
- بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی منطبق بر eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (مواد 1366 و 1367 قانون مدنی)؛ از آنجا که فرض قابلیت اعتماد به امضای واجد شرایط اختصاص دارد، قابلیت اعتماد آن با ارائه audit trail نشان داده میشود (که به طور خودکار توسط Certyneo تحویل داده میشود).
همچنین برای خواندن
صدور اولین گواهی آنلاین خود
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق قانون تجارت و eIDAS. آدرس اینترنتی تأیید عمومی شامل است.