امضای نامه ماموریت به صورت آنلاین، در 2 دقیقه
نامه ماموریت بین یک حسابدار (یا وکیل، بازرس حسابرسی) و مشتری او، که به صورت الکترونیکی با همان ارزش حقوقی نامه ماموریت کاغذی امضا شده است. مطابق با ماده 151 فرمان شماره 2012-432 مورخ 30 مارس 2012 (که نامه ماموریت را برای هر حسابدار اجباری کرده است) و مقررات eIDAS — امضای پیشرفته توصیه شده، چند امضاکننده (دفتر + مشتری)، بایگانی قانونی شامل است.
- چارچوب قانونی
- Art. 151 فرمان 2012-432
- سطح امضا
- AES eIDAS توصیه شده
- بایگانی قانونی
- 10 سال
نامه ماموریت چیست؟
نامه ماموریت قراردادی برای ارائه خدمات بین یک متخصص آزاد (حسابدار، وکیل، بازرس حسابرسی، مشاور مدیریت دارایی) و مشتری او است، که موضوع ماموریت، محدوده آن، تعهدات متقابل، شرایط پاداش و فسخ را تعریف میکند. برای حسابداران، از سال 2012 اجباری است (ماده 151 فرمان شماره 2012-432 حاوی قانون اخلاق حرفهای) و مشروط کردن سازگاری فعالیت حرفهای است. بدون نامه ماموریت، حسابدار در معرض تنبیهات انضباطی از طرف سفارش است. استاندارد NPMQ (استاندارد حرفهای کنترل کیفیت) بررسی سالانه نامه‌های ماموریت را الزامی میکند.
چرا نامه ماموریت را به صورت الکترونیکی امضا کنیم؟
ارزش حقوقی یکسان
ماده 1366 قانون مدنی به متن الکترونیکی همان قوت اثبات متن کاغذی را میشناسد. قانون اخلاق حرفهای حسابداران (فرمان 2012-432) هیچ شکل خاصی برای امضای نامه ماموریت را اجباری نمیکند. شورای عالی سفارش در سال 2019 انطباق امضای الکترونیکی با استاندارد NPMQ را تأیید کرده است.
چند امضاکننده (دفتر + مشتری)
نامه ماموریت توسط نماینده دفتر (شریک، حسابدار ثبت‌شده) و مشتری (مدیر SARL، رئیس SAS، شخص خصوصی) امضا می‌شود. برای مشتری حقوقی، اختیار امضا باید تأیید شود (استخراج Kbis اخیر). جریان ما امضای متوالی یا موازی را مدیریت میکند، هریک با OTP SMS فردی خود.
بایگانی 10 سال شامل
ماده L123-22 قانون تجارت فرانسه، نگهداری اسناد حسابداری را برای مدت 10 سال الزامی میکند. به طور منطقی، نامه‌های ماموریت که زیربنای آن‌ها هستند، از همان مدت تبعیت می‌کنند. Certyneo نامه امضاشده + audit trail eIDAS آن را برای 10 سال بایگانی میکند و به‌صورت فوری برای پاسخ‌گویی به بازرسی‌های نظام حسابداران یا DGCCRF در دسترس است.
Audit trail eIDAS قابل اعتراض
هر نامه ماموریت با PDF اثبات ارائه می‌شود: هویت امضاکنندگان (کارشناس + مشتری)، مهرزمان RFC 3161، هش SHA-256، موقعیت‌یابی IP، OTP پیامک. قابل‌استناد در صورت اعتراض بر دامنه ماموریت، حق‌الزحمه یا فسخ — به‌ویژه در برابر کمیسیون انضباطی نظام.
امضای نامه ماموریت در 4 مرحله
از تدوین نامه تا بایگانی قانونی، در کمتر از 5 دقیقه.
1. آماده‌سازی نامه
فایل PDF نامه ماموریت خود را آپلود کنید یا از الگوی مطابق فرمان 2012-432 شروع کنید: محدوده ماموریت (دفاتر، حسابرسی، اظهارنامه‌های مالیاتی، مشاوره)، مدت زمان، نحوه پرداخت شهریه (ثابت/ساعتی)، شرایط فسخ، اشاره به بیمه مسئولیت حرفهای.
2. افزودن امضاکنندگان
نماینده دفتر (حسابدار ثبت‌شده) + کارفرما (مدیر، رئیس، شخص حقیقی). برای کارفرمای شخص حقوقی، اختیار امضا را از طریق گواهی Kbis تأیید کنید. هر یک یک پیوند ایمن شخصی‌سازی‌شده از طریق ایمیل دریافت میکند.
3. انتخاب سطح eIDAS
امضای پیشرفته (AES) برای نامه ماموریت پیشنهادی: تأیید هویت از طریق OTP پیامک، گواهی منحصربه‌فرد برای هر امضاکننده، مهرزمان RFC 3161. مطابق با استاندارد NPMQ و ماده 26 قانون eIDAS.
4. امضا و بایگانی
هر امضاکننده از تلفن همراه یا رایانه خود امضا میکند. نامه نهایی + فایل PDF اثبات به‌طور خودکار برای 10 سال بایگانی می‌شود و در هر زمان از داشبورد دفتر قابل دسترسی است.
سؤالات متداول
- آیا نامه ماموریت میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود؟
- بله، بدون هیچ محدودیتی. فرمان شماره 2012-432 مورخ 30 مارس 2012 (قانون اخلاق حسابداران) هیچ شکل خاصی برای امضای نامه ماموریت الزامآور نمیکند. شورای عالی نظام حسابداران در سال 2019 انطباق کامل امضای الکترونیکی با استاندارد NPMQ را تأیید کرد. ماده 1366 قانون مدنی ارزش حقوقی آن را تضمین میکند.
- آیا نامه ماموریت واقعاً برای حسابدار الزامی است؟
- بله — ماده 151 فرمان شماره 2012-432 مورخ 30 مارس 2012 نامه ماموریت را برای هر ماموریت حسابدار، صرفنظر از ماهیت آن، الزامی میکند. بدون نامه ماموریت، حسابدار در معرض تنبیه انضباطی توسط کمیسیون منطقهای نظام (اخطار، سرزنش، تعلیق) است. نامه باید قبل از آغاز ماموریت امضا شود.
- کدام سطح امضا: SES، AES یا QES؟
- امضای پیشرفته (AES) استاندارد توصیهشده برای نامه ماموریت حسابدار رسمی است. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) و تأیید هویت از طریق OTP پیامک و گواهی منحصر به فرد برای هر امضاکننده را فراهم میکند — عناصری که در کنترل کیفیت نظام درخواست میشوند. SES قابل قبول است اما برای کنترل ANC کافی نیست. QES که تنها امضای بهرهمند از فرض قابلیت اعتماد است، برای ماموریتهای با مخاطره بسیار زیاد (کمیساریای آوردهها) محفوظ است.
- موارد اجباری در نامه ماموریت EC کدامند؟
- هویت دفتر (ثبت در جدول نظام، شماره ثبت)، هویت کلاینت (Kbis در صورت شخص حقوقی)، محدوده دقیق ماموریت (تهیه حسابها، بازنگری، اظهارنامهها، مشاوره، امور اجتماعی)، مدت و شرایط تمدید، شیوههای پاداش، شرایط فسخ، ذکر بیمه مسئولیت حرفهای، سرنوشت پروندهها در پایان ماموریت، دادرسی صالح.
- چه مدت باید نامه ماموریت را نگهداری کرد؟
- 10 سال از پایان ماموریت، مطابق با نگهداری اسناد حسابداری (ماده L123-22 قانون تجارت). Certyneo نامه + audit trail آن را در این مدت بدون هزینه نگهداری میکند و دسترسی فوری برای پاسخ به کنترل کیفیت نظام، احضار قضایی یا مناقشه کلاینت فراهم میسازد.
- آیا میتوان نامه ماموریت را در حین ماموریت تعدیل کرد؟
- بله — الحاقی میتواند برای گسترش محدوده (اظهارنامه جدید، ماموریت یکباره) یا تعدیل پاداش منعقد شود. الحاقی از قوانین یکسانی پیروی میکند: امضا توسط دفتر و کلاینت، ترجیحاً از طریق امضای الکترونیکی پیشرفته برای رهگیری تعدیل محدوده در audit trail.
- چگونه نامه ماموریت EC را فسخ کنند؟
- فسخ مطابق شیوههای تعیینشده در نامه ماموریت (معمولاً اخطار 1 تا 3 ماه). از سوی کلاینت، فسخ آزاد است. از سوی دفتر، برخی تعهدات باقی میماند (بازگرداندن پروندهها، ارتباط با متخصص جانشین از طریق رویه نظام). خود فسخ میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود.
- آیا نامه امضاشده الکترونیکی در صورت مناقشه کلاینت قابل اعتراض است؟
- بله — رویه قضایی فرانسه امضای الکترونیکی مطابق با eIDAS را به رسمیت میشناسد. امضای پیشرفته (AES) بهعنوان مدرک قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی): نامه امضاشده الکترونیکی در برابر دادگاه یا دیوان انضباطی نظام به همان اندازه یک نامه کاغذی قابل استناد است. audit trail Certyneo امکان میدهد هویت امضاکنندگان و یکپارچگی سند اثبات شود.
خواندنی‌های دیگر
امضای اولین نامه ماموریت خود را به صورت آنلاین انجام دهید
طرح دائمی رایگان (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق فرمان ۲۰۱۲-۴۳۲، استاندارد NPMQ و eIDAS. مسیر بازرسی و بایگانی ۱۰ سال شامل است.