آیا موافقت کارمند برای دیجیتالیسازی فیشهای خود ضروری است؟

خیر — از زمان اجرای قانون اصلاحات کار فرانسه (۱ ژانویه ۲۰۱۷)، کارفرما میتواند فیش حقوقی را بدون موافقت قبلی کارمند به صورت الکترونیکی ارائه دهد، به شرط آنکه حداقل یک ماه قبل و با هر وسیلهای (نامه، ایمیل، اعلان) او را مطلع کند. کارمند میتواند در هر زمان مخالفت کند و در کوتاهترین زمان به قالب کاغذی بازگردد.

مدت زمان نگهداری فیشهای دیجیتالی چقدر است؟

۵۰ سال از تاریخ فیش، یا تا سن ۷۵ سال کارمند (ماده D3243-8 قانون کار). این مدت شامل احتمالی بازسازی سابقه برای بازنشستگی است. Certyneo به طور خودکار هر فیش را برای این مدت در گاو صندوق دیجیتالی منطبق آرشیو میکند.

کارمند چگونه به فیشهای خود دسترسی دارد؟

هر کارمند دارای گاو صندوق دیجیتالی شخصی است که از طریق نامکاربری + رمز عبور یا OTP SMS قابل دسترسی است. میتواند فیشهای خود را در هر زمان، حتی پس از ترک شرکت، مشاهده، دانلود و چاپ کند. گاو صندوق با انتقال آتی به حساب فعالیت شخصی (CPA) سازگار است.

آیا کارمند میتواند دیجیتالیسازی را رد کند؟

بله — در هر زمان. کارمند رد را به کارفرما اطلاع میدهد (نامه، ایمیل، نامه ساده). کارفرما باید سپس به قالب کاغذی «در اسرع وقت» بازگردد (رویهشناسی: حداکثر ۳ ماه). هیچ دلیلی مورد نیاز نیست و هیچ تنبیهی نمیتواند اعمال شود.

کدام موارد الزامی بر روی فیش هستند؟

هویت کارفرما و کارمند، دوره حقوق، مدت کار، حقوق پایه، پاداش، کسورات، کوتاههای اجتماعی جزئی (از فیش ساده شده ۲۰۱۸)، خالص قابل ارائه، خالص قابل پرداخت، مرخصیهای پرداختشده، نرخ کسر منبع. هیچ تفاوتی با فیش کاغذی — تنها حامل تغییر میکند.

اگر شرکت بسته شود یا خریداری شود چه اتفاقی میافتد؟

گاو صندوق دیجیتالی برای کارمند قابل دسترسی میماند حتی پس از پایان قرارداد کار یا تصفیه شرکت. Certyneo قابلیت انتقال دادهها را به میزبان جدید در صورت تغییر پروایدر تضمین میکند، مطابق با فرمان 2016-1762.

سطح امضای کارفرما چه است؟

امضای پیشرفته (AES) توصیهشده برای کارفرما یا نماینده پرداخت حقوق: تأیید هویت از طریق OTP SMS، گواهی منحصربهفرد، مهرزمانی RFC 3161. مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS و سازگار با الزامات یکپارچگی فرمان 2016-1762.

آیا فیش حقوقی غیرمادی در دادگاه کارخانه قابل اعتراض است؟

بله — امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) به فیش حقوقی همان قوت اثبات فیش کاغذی را میدهد (ماده 1366 قانون مدنی). در صورت اختلاف درخصوص وجود یا محتوای فیش حقوقی، کارفرما ردیاب حسابرسی Certyneo را ارائه میدهد که تاریخ قرار دادن در دسترس، هویت کارمند گیرنده و تمامیت سند را ثابت میکند.

قانون کار ماده L3243-2 · قانون اصلاحات کار · گاوصندوق دیجیتال 50 ساله

دیجیتالی کردن و امضای فیش حقوقی به‌صورت آنلاین

فیش حقوقی الکترونیکی که با ارزش حقوقی کامل به کارمند تحویل داده می‌شود. مطابق با ماده L3243-2 قانون کار (قانون اصلاحات کار فرانسه مورخ 8 اوت 2016) و فرمان شماره 2016-1762 — نگهداری 50 ساله (یا تا 75 سالگی کارمند)، رضایت فرضی کارمند، حق اعتراض صریح، گاوصندوق دیجیتال گنجانده شده است.

چارچوب حقوقی: ماده L3243-2 — قانون اصلاحات کار
سطح امضا: AES eIDAS توصیه شده
حفاظت قانونی: ۵۰ سال یا ۷۵ سال از کارمند

فیش حقوقی الکترونیکی چیست؟

فیش حقوقی الکترونیکی نسخه الکترونیکی فیش حقوقی است که در یک گاوصندوق دیجیتال ایمن در دسترس کارمند قرار می‌گیرد. از زمان تصویب قانون اصلاحات کار فرانسه در ۸ اوت ۲۰۱۶ (ماده ۵۴) و فرمان ۱۶ دسامبر ۲۰۱۶، کارفرما می‌تواند فیش را به صورت الکترونیکی بدون موافقت قبلی کارمند ارائه دهد، به شرطی که حداقل یک ماه قبل وی را مطلع کند و شرایط نگهداری را رعایت کند (۵۰ سال یا تا ۷۵ سالگی کارمند — مدتی که احتمال بازسازی سابقه کاری برای بازنشستگی را پوشش می‌دهد). کارمند می‌تواند در هر زمان مخالفت کند و درخواست بازگشت به قالب کاغذی کند.

چرا فیش‌های حقوقی را الکترونیکی کنیم؟

صرفه‌جویی در هزینه‌های ارسال

بیشتر چاپ، پاکت، تمبر، تحویل در دست نیست. در ۵۰ گلوله/ماه، صرفه‌جویی معمول برای تاجر کوچک و متوسط ۱۵۰۰-۳۰۰۰ یورو در سال است — بدون احتساب زمان منابع انسانی اختصاص داده‌شده برای آرشیوسازی کاغذ.

صندوق امانات دیجیتالی ۵۰ ساله

هر کارمند به صندوق امانات دیجیتالی شخصی خود دسترسی دارد که تمام فیش‌های حقوقی او را به مدت ۵۰ سال (یا تا ۷۵ سالگی) حفظ می‌کند، مطابق با الزامات نظارتی. سازگار با انتقال آتی به حساب فعالیت شخصی (CPA).

رضایت فرضی — بدون موافقت قبلی

از سال ۲۰۱۷، کارفرما دیگر نیازی به دریافت موافقت صریح کارمند برای تغییر به فیش الکترونیکی ندارد. یک اطلاعیه کتبی یک ماه قبل کافی است. کارمند می‌تواند در هر زمان مخالفت کند و به فرمت کاغذی بازگردد.

ردپای حسابرسی قابل اعتراض

هر فیش با یک PDF اثبات تحویل داده می‌شود: هویت کارمند دریافت‌کننده، مهر زمانی دسترس‌پذیری، hash SHA-256 سند، سوابق بازدید. قابل اعتراض در صورت اختلاف درباره وجود یا محتوای فیش.

الکترونیکی کردن فیش حقوقی در ۴ مرحله

از تولید فیش تا قرارگیری در صندوق امانات، در کمتر از ۵ دقیقه.

۱. اطلاع‌رسانی به کارمندان
نامه یا ایمیل اطلاع‌رسانی برای کارمندان حداقل ۱ ماه قبل از اولین قرارگیری الکترونیکی ارسال کنید. شرایط دسترسی به صندوق امانات، مدت حفاظت و حق مخالفت را مشخص کنید. الگو در Certyneo موجود است.
۲. وارد کردن فیش‌های حقوقی
فایل دسته‌ای فیش حقوق (PDF) را از نرم‌افزار حسابداری خود آپلود کنید. Certyneo با نرم‌افزارهای SaaS حقوق‌دهی اصلی (Silae, Sage, PayFit، و غیره) یکپارچه است. تشخیص خودکار کارمند گیرنده.
۳. امضای الکترونیکی (کارفرما)
امضای پیشرفته (AES) برگه حقوق توسط کارفرما یا نماینده پرداخت حقوق. مهرزمانی RFC 3161 برای زمان قرار دادن. مطابق با ماده L3243-2 و فرمان 2016-1762.
۴. قرار دادن در گاو صندوق دیجیتالی
هر کارمند اطلاع‌رسانی ایمیل دریافت می‌کند + از طریق گاو صندوق دیجیتالی شخصی خود به فیش خود دسترسی دارد. نگهداری خودکار ۵۰ سال، صادرات PDF در هر زمان.

سؤالات متداول

آیا موافقت کارمند برای دیجیتالی‌سازی فیش‌های خود ضروری است؟: خیر — از زمان اجرای قانون اصلاحات کار فرانسه (۱ ژانویه ۲۰۱۷)، کارفرما می‌تواند فیش حقوقی را بدون موافقت قبلی کارمند به صورت الکترونیکی ارائه دهد، به شرط آنکه حداقل یک ماه قبل و با هر وسیله‌ای (نامه، ایمیل، اعلان) او را مطلع کند. کارمند می‌تواند در هر زمان مخالفت کند و در کوتاه‌ترین زمان به قالب کاغذی بازگردد.
مدت زمان نگهداری فیش‌های دیجیتالی چقدر است؟: ۵۰ سال از تاریخ فیش، یا تا سن ۷۵ سال کارمند (ماده D3243-8 قانون کار). این مدت شامل احتمالی بازسازی سابقه برای بازنشستگی است. Certyneo به طور خودکار هر فیش را برای این مدت در گاو صندوق دیجیتالی منطبق آرشیو می‌کند.
کارمند چگونه به فیش‌های خود دسترسی دارد؟: هر کارمند دارای گاو صندوق دیجیتالی شخصی است که از طریق نام‌کاربری + رمز عبور یا OTP SMS قابل دسترسی است. می‌تواند فیش‌های خود را در هر زمان، حتی پس از ترک شرکت، مشاهده، دانلود و چاپ کند. گاو صندوق با انتقال آتی به حساب فعالیت شخصی (CPA) سازگار است.
آیا کارمند می‌تواند دیجیتالی‌سازی را رد کند؟: بله — در هر زمان. کارمند رد را به کارفرما اطلاع می‌دهد (نامه، ایمیل، نامه ساده). کارفرما باید سپس به قالب کاغذی «در اسرع وقت» بازگردد (رویه‌شناسی: حداکثر ۳ ماه). هیچ دلیلی مورد نیاز نیست و هیچ تنبیهی نمی‌تواند اعمال شود.
کدام موارد الزامی بر روی فیش هستند؟: هویت کارفرما و کارمند، دوره حقوق، مدت کار، حقوق پایه، پاداش، کسورات، کوتاه‌های اجتماعی جزئی (از فیش ساده شده ۲۰۱۸)، خالص قابل ارائه، خالص قابل پرداخت، مرخصی‌های پرداخت‌شده، نرخ کسر منبع. هیچ تفاوتی با فیش کاغذی — تنها حامل تغییر می‌کند.
اگر شرکت بسته شود یا خریداری شود چه اتفاقی می‌افتد؟: گاو صندوق دیجیتالی برای کارمند قابل دسترسی می‌ماند حتی پس از پایان قرارداد کار یا تصفیه شرکت. Certyneo قابلیت انتقال داده‌ها را به میزبان جدید در صورت تغییر پروایدر تضمین می‌کند، مطابق با فرمان 2016-1762.
سطح امضای کارفرما چه است؟: امضای پیشرفته (AES) توصیه‌شده برای کارفرما یا نماینده پرداخت حقوق: تأیید هویت از طریق OTP SMS، گواهی منحصربه‌فرد، مهرزمانی RFC 3161. مطابق با ماده 26 مقررات eIDAS و سازگار با الزامات یکپارچگی فرمان 2016-1762.
آیا فیش حقوقی غیرمادی در دادگاه کارخانه قابل اعتراض است؟: بله — امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) به فیش حقوقی همان قوت اثبات فیش کاغذی را می‌دهد (ماده 1366 قانون مدنی). در صورت اختلاف درخصوص وجود یا محتوای فیش حقوقی، کارفرما ردیاب حسابرسی Certyneo را ارائه می‌دهد که تاریخ قرار دادن در دسترس، هویت کارمند گیرنده و تمامیت سند را ثابت می‌کند.

همچنین بخوانید

غیرمادی کردن فیش‌های حقوقی بعدی شما

طرح رایگان دائمی (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق قانون اصلاحات کار و eIDAS. گاوصندوق دیجیتال ۵۰ ساله گنجانده شده است.

شروع رایگان مشاهده تعرفه‌ها