رفتن به محتوای اصلی
Certyneo

امضای الکترونیکی Recruitment United Kingdom

Sign terms of business, placement agreements and fee agreements electronically.

Certyneo supports UK recruitment agencies in signing terms of business, placement and fee agreements electronically. Compliant with UK eIDAS, the Conduct of Employment Agencies Regulations 2003 and UK GDPR, hosted in the EU.

حوزه قضایی
United Kingdom (GB)
چارچوب eIDAS
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
میزبانی
IONOS آلمان (EU)

موارد استفاده Recruitment در United Kingdom

Terms of business with clients and work-seekers

The Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 require agreed terms with clients and work-seekers. Certyneo captures these with AES in minutes; the audit trail records identity and time.

Placement and fee agreements

Placement and fee agreements are form-free and signed with AES. The client signs via a link; the audit trail records the agreed fee (often 15-25% of annual salary) and the time.

Offer letters on interview day

Send the offer letter straight after the interview; the candidate signs on mobile in minutes. In a competitive market that speed makes the difference, and the audit trail evidences the time and content of the offer.

اسناد Recruitment قابل امضا آنلاین

اسنادی که این بخش بیشتر اوقات با Certyneo امضا می‌کند:

  • Terms of business
  • Placement agreements
  • Fee agreements
  • Offer letters
  • Framework agreements
  • Data protection documents (candidates)

چه سطح امضایی را انتخاب کنید؟

مقررات eIDAS سه سطح امضای الکترونیکی را تعریف می‌کند. Certyneo هر سه را پوشش می‌دهد و احراز هویت را با سطح مورد نیاز تطابق می‌دهد.

ساده (SES)

برای اسناد با ریسک کم (پیش‌فاکتور، سفارش‌های خرید). راه‌اندازی فوری.

پیشرفته (AES)

مرتبط با امضاکننده از طریق OTP ایمیل/پیامک و رد‌یابی حسابداری. استانداردی که برای بیشتر قراردادها توصیه می‌شود.

سطح توصیه‌شده برای این بخش

واجد شرایط (QES)

معادل قانونی امضای دستنویس، با گواهی واجد شرایط. برای حساس‌ترین اسناد.

Terms of business and placement agreements are form-free — the advanced signature (AES) offers the best balance of evidence and speed for recruitment workflows.

چارچوب حقوقی British

Conduct Regulations 2003

Agencies must agree terms with clients and work-seekers under the Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003. These terms are form-free and can be signed electronically; the advanced signature (AES) of Certyneo provides the necessary assurance under UK eIDAS.

UK GDPR and candidate data

Candidate data is personal data under the UK GDPR and the Data Protection Act 2018. Certyneo hosts in an EU data centre (UK adequacy decision), encrypts with TLS 1.3 and provides a data processing agreement.

نحوه امضای یک سند در 4 مرحله

  1. 1

    سند خود را وارد کنید

    یک PDF بارگذاری کنید یا از الگو شروع کنید، سپس فیلدهای امضا، مختار و تاریخ را قرار دهید.

  2. 2

    امضاکنندگان را اضافه کنید

    گیرندگان و ترتیب امضا را مشخص کنید؛ هر کس یک لینک ایمن از طریق ایمیل دریافت می‌کند.

  3. 3

    هر کس به صورت آنلاین امضا می‌کند

    امضاکنندگان احراز هویت می‌شوند (OTP ایمیل یا SMS) و از رایانه یا تلفن همراه بدون ایجاد حساب امضا می‌کنند.

  4. 4

    بایگانی با ارزش اثبات

    سند امضا شده و پرونده اثبات eIDAS با مهر زمانی مشخص و بایگانی می‌شوند. هر طرف یک کپی دریافت می‌کند.

منابع حقوقی رسمی

مراجع حقوقی قابل‌اجرا، قابل مشاهده در پورتال‌های رسمی:

سؤالات متکرر — Recruitment United Kingdom

Are electronically signed terms of business valid?

Yes. Terms of business with clients and work-seekers (Conduct Regulations 2003) are form-free and can be signed electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo evidences identity, time and integrity.

Are placement agreements signed with AES enforceable?

Yes. Placement and fee agreements are form-free and can be signed with AES. The signature records identity, fee and time and is admissible as evidence in a dispute over the placement.

How does Certyneo protect candidate data?

Through hosting in an EU data centre (UK adequacy decision), TLS 1.3 encryption and a UK GDPR-compliant data processing agreement, in line with the Data Protection Act 2018 for candidate data.

رفتن به جلو

Recruitment در کشورهای دیگر

سایر بخش‌ها در United Kingdom

راهنمای مطالعه

Cabinets de recrutement

شروع کنید در United Kingdom امروز

طرح رایگان دائمی (5 پاکت / ماه)، بدون کارت بانکی. مطابق با eIDAS، میزبانی EU، audit trail شامل است.