Entreprise
امضای الکترونیکی برای منابع انسانی: راهنما
قراردادها، اصلاحات، وعده های استخدامی، قراردادهای شرکت: چگونه منابع انسانی امضاهای الکترونیکی را صنعتی می کند.
7 min
راهنمای منابع انسانی 2026
امضای الکترونیکی برای منابع انسانی: قراردادهای کار و اسناد
امضای الکترونیکی قراردادهای کار در فرانسه از فرمان ماکرون 2017 (ماده L.1221-1 اصلاحشده قانون کار) به رسمیت شناخته شده است. این راهنما نحوه استفاده صحیح از آن را برای قراردادهای کار، الحاقات، فسخ توافقی و سایر اسناد منابع انسانی توضیح میدهد.
بروزرسانی در
چارچوب قانونی امضای الکترونیکی در حقوق کار چیست؟
ماده L.1221-1 قانون کار امضای قرارداد کار از طریق روش الکترونیکی را مجاز میداند. سطح امضای مورد نیاز به نوع قرارداد بستگی دارد: SES یا AES برای اکثر قراردادهای CDI/CDD، و یک ارزش اثباتی تقویتشده (AES) برای فسخ توافقی و نمایندگی توصیه میشود.
- CDI / CDD: امضای AES توصیه شده (OTP SMS/ایمیل)
- الحاق: همان سطح قرارداد اولیه
- فسخ توافقی: AES توصیه شده با OTP
- قرارداد پیمانکاری: بررسی CCN قابل اجرا
کدام اسناد منابع انسانی میتوانند به صورت الکترونیکی امضا شوند؟
قرارداد کار (CDI، CDD، پاره وقت)
الحاق به قرارداد کار
نامه ماموریت
توافق نامه محرمانگی (NDA)
منشور فناوری اطلاعات
اسناد آموزش پذیری
توافق نامه کار از راه دور
فرم تفویض اختیار
یک گردش کار منابع انسانی معمولی با امضای الکترونیکی چگونه است؟
- 1
الگوی قرارداد خود را ایجاد کنید
مدل Word یا PDF خود را وارد کنید. فیلدهای قابل پر (نام، سمت، حقوق) و مناطق امضا را تعریف کنید.
- 2
اطلاعات کاندیدا را وارد کنید
نام، ایمیل و شماره تلفن کارمند آینده. Certyneo به طور خودکار OTP احراز هویت را ارسال میکند.
- 3
قرارداد را ارسال کنید
کارمند ایمیلی با یک لینک امن دریافت میکند. او میتواند از هر دستگاهی مطالعه و امضا کند.
- 4
به طور خودکار بایگانی کنید
PDF امضا شده با audit trail برای 10 سال بایگانی میشود. میتواند در هر زمان از داشبورد شما صادر شود.
سوالات متداول — امضای الکترونیکی و منابع انسانی
- آیا قرارداد کاری امضا شده الکترونیکی معتبر است؟
- بله. ماده L.1221-1 قانون کار فرانسه به صراحت امکان انعقاد قرارداد کار از طریق الکترونیکی را مجاز میکند. امضای الکترونیکی پیشرفته (AES) از طریق OTP برای ارزش ثبوتی آن توصیه میشود.
- کدام سطح امضای eIDAS برای قرارداد CDI؟
- قانون سطح حداقل را مشخص نمیکند، اما متخصصان و حقوقدانان برای قراردادهای کار AES (امضای الکترونیکی پیشرفته eIDAS) با OTP پیامک توصیه میکنند. Certyneo AES را از طرح شخصی (9 یورو/ماه) شامل میکند.
- آیا کارمند برای امضا باید حسابی ایجاد کند؟
- خیر. کارمند یک پیوند ایمیلی دریافت میکند، قرارداد را مشاهده میکند و در چند کلیک امضا میکند، بدون نیاز به ایجاد حساب. احراز هویت از طریق OTP ارسالشده به ایمیل یا تلفن انجام میشود.
- نحوه بایگانی قراردادهای امضاشده چگونه است؟
- Certyneo هر قرارداد امضاشده را بهطور خودکار بهمدت 10 سال با مسیر بازرسی زماندار بایگانی میکند. فایلهای PDF را میتوانید در هر زمانی از داشبورد خود دانلود کنید، بهصورت انفرادی یا دستهای.