رفتن به محتوای اصلی
Certyneo
راهنمای انطباق 2026

امضای الکترونیکی و RGPD: راهنمای DPOها

پذیرش راه‌حل امضای الکترونیکی سؤالات متعددی را در خصوص RGPD مطرح می‌کند: داده‌ها در کجا میزبانی می‌شوند؟ چه کسی می‌تواند به آن‌ها دسترسی پیدا کند؟ آیا خطر Cloud Act وجود دارد؟ این راهنما به این سؤالات پاسخ می‌دهد و توضیح می‌دهد که چگونه یک راه‌حل منطبق بر RGPD را برای سازمان خود انتخاب کنید.

آخرین بروزرسانی در

یک راه‌حل امضای الکترونیکی چه داده‌های شخصی را پردازش می‌کند؟

یک پلتفرم امضای الکترونیکی دسته‌های متعددی از داده‌های شخصی را پردازش می‌کند.

  • هویت امضاکننده: نام، نام خانوادگی، ایمیل، شماره تلفن
  • محتوای اسناد: احتمالاً داده‌های شخصی حساس (قراردادهای استخدام، داده‌های بهداشتی، داده‌های مالی)
  • داده‌های مسیر حسابرسی: نشانی IP، timestamp، user-agent
  • داده‌های رفتاری: مسیر امضای دستنویس روی تبلت (در صورت QES بیومتریک)

داده‌ها در کجا میزبانی می‌شوند و آیا انتقالات خارج از اتحادیه اروپا وجود دارد؟

RGPD الزام می‌کند که داده‌های شخصی تنها به کشورهایی که سطح حفاظت کافی ارائه می‌دهند یا تحت تضمین‌های مناسب (SCCs، BCRs) منتقل شوند. برای راه‌حل‌های امضا، این بدان معناست:

  • میزبانی EU → انتقال بومی، بدون تشریفات اضافی
  • میزبانی US با SCCs → ممکن است اما خطر باقی‌مانده Cloud Act
  • نهاد US (Cloud Act) → خطری که حتی با میزبانی EU قابل حذف نیست

آیا Cloud Act آمریکایی بر امضای الکترونیکی اعمال می‌شود؟

Cloud Act (2018) مقامات آمریکایی را مجاز می‌کند تا به داده‌هایی که توسط شرکت‌های حقوقی آمریکایی میزبانی می‌شوند، دسترسی پیدا کنند، حتی اگر این داده‌ها در اروپا ذخیره شده باشند. DocuSign، Adobe Sign و Dropbox Sign شرکت‌های آمریکایی هستند که تحت Cloud Act قرار دارند. Certyneo یک نهاد فرانسوی است و تحت این فرابرجا قرار ندارد.

Solutionسطح خطر Cloud Act بر اساس راه‌حل
Certyneoبدون خطر — نهاد فرانسوی
Yousignبدون خطر — نهاد فرانسوی
DocuSignخطر باقی‌مانده — نهاد آمریکایی
Adobe Acrobat Signخطر باقی‌مانده — نهاد آمریکایی
Dropbox Signخطر باقی‌مانده — نهاد آمریکایی

کدام DPA و کدام مبانی قانونی برای امضای الکترونیکی؟

پردازش داده‌های توسط راه‌حل امضا باید بر اساس مبنای قانونی معتبر (قرارداد، منفعت مشروع، یا رضایت) باشد. یک Data Processing Agreement (DPA) باید با ارائه‌دهنده امضا منعقد شود. Certyneo یک DPA منطبق با RGPD ارائه می‌دهد که می‌تواند به صورت الکترونیکی امضا شود و شامل عناصر مورد نیاز در ماده 28 RGPD است.

کدام توصیه‌های RGPD برای DPO ها؟

  1. 1یک ارائه‌دهنده را انتخاب کنید که نهاد حقوقی آن در اتحادیه اروپا یا پادشاهی متحده (پس از برگزیت با تصمیم کفایت) مستقر باشد
  2. 2تأیید کنید که میزبانی به طور انحصاری در اتحادیه اروپا است، بدون تکرار بر روی سرورهای خارج از اتحادیه اروپا
  3. 3یک DPA منطبق با ماده 28 RGPD را دریافت و امضا کنید
  4. 4تجزیه‌وتحلیل تأثیر (AIPD) را مستند کنید اگر داده‌های حساس را در اسناد خود پردازش می‌کنید
  5. 5مدت نگهداری داده‌ها و سیاست حذف در پایان قرارداد را بررسی کنید

سؤالات RGPD در مورد امضای الکترونیکی

آیا امضای الکترونیکی مستلزم پردازش داده‌های شخصی است؟
بله. ایمیل، نام، و به طور بالقوه شماره تلفن امضاکننده جمع‌آوری می‌شود. محتوای اسناد می‌تواند همچنین حاوی داده‌های شخصی باشد. ارائه‌دهنده امضا یک پردازش‌کننده فرعی در معنی RGPD است که تابع تعهدات ماده 28 می‌باشد.
آیا DocuSign منطبق با RGPD است؟
DocuSign تصدیق می‌کند که منطبق با RGPD است و SCCs را ارائه می‌دهد. با این حال، به عنوان یک شرکت آمریکایی، هنوز تابع Cloud Act است. CNIL یادآوری کرد که Cloud Act یک خطر غیرقابل‌حذف برای داده‌های اروپایی میزبانی‌شده توسط نهادهای آمریکایی، حتی در اتحادیه اروپا، ایجاد می‌کند.
آیا Certyneo منطبق با RGPD است؟
بله. Certyneo یک نهاد فرانسوی است، میزبانی‌شده در اتحادیه اروپا (IONOS آلمان)، تابع Cloud Act نیست. داده‌ها در حین انتقال (TLS 1.3) و در حالت استراحت رمزگذاری می‌شوند. Certyneo یک DPA منطبق با ماده 28 RGPD ارائه می‌دهد.
آیا برای استفاده از راه‌حل امضا AIPD انجام دادن ضروری است؟
AIPD به طور سیستماتیک برای امضای الکترونیکی استاندارد الزامی نیست. اگر اسناد حاوی داده‌های حساس (سلامت، منابع انسانی با داده‌های اتحادی‌ای و غیره) یا اگر استفاده شما از امضا مستلزم تشکیل نمایه یا نظارت در مقیاس بزرگ باشد، الزامی می‌شود.
→ تضمین‌های امنیتی ما · → راهنمای امضای الکترونیکی · → مقررات eIDAS

راهنماها و راه‌حل‌های مرتبط

منابع مرتبط ما را در حوزه امضای الکترونیکی کاوش کنید.

مقالات پیشنهادی

RGPD در منابع انسانی: پردازش داده‌های کارمندان

RGPD تعهدات سختی بر سرویس‌های منابع انسانی برای پردازش داده‌های شخصی کارمندان تحمیل می‌کند. کشف کنید چگونه به طور عملی به این الزامات پاسخ دهید.

9 min

RGPD در منابع انسانی: مدیریت داده های کارمندان

RGPD بر کارفرمایان قوانین سختی برای جمع‌آوری و پردازش داده های شخصی کارمندان تحمیل می‌کند. نحوه اطمینان از انطباق و جلوگیری از تحریم‌ها را بیاموزید.

8 min
A man sitting at a desk writing on a piece of paper

امضای الکترونیکی منابع انسانی و RGPD: راهنمای جامع 2026

بین eIDAS، RGPD و مدیریت داده‌های شخصی کارمندان، امضای الکترونیکی اسناد منابع انسانی شما تابع قوانین سخت‌گیرانه است. بیاموزید چگونه در انطباق با قوانین باقی بمانید.

9 min
Two doctors looking at a tablet together

امضای الکترونیکی بخش پزشکی: RGPD و HDS

بخش پزشکی تحت محدودیت‌های سختگیرانه‌ای در زمینه انطباق رقومی قرار دارد. نحوه استقرار امضای الکترونیکی قانونی، منطبق با RGPD و دارای گواهی HDS برای مؤسسات بهداشتی خود را بیاموزید.

9 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Sécurité

حفاظت از داده های مشتری تجارت الکترونیک: انطباق با GDPR

4 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Sécurité

GDPR در منابع انسانی: پردازش داده های کارکنان

4 min

یک راه‌حل امضا منطبق با RGPD

نهاد فرانسوی، میزبانی انحصاری در اتحادیه اروپا، DPA در دسترس، خارج از Cloud Act.

团体 Certyneo

سوالی در مورد امضای الکترونیکی دارید؟

انضم به جامعه Certyneo: سوالات خود را پرسیدید، پاسخ‌ها خود را به اشتراک بگذارید و با هزاران کاربران و تیم ما در ارتباط باشید.