امضای الکترونیکی برای وکلای دادگستری: راهنمای کامل

چارچوب قانونی: امضای الکترونیکی در دفتر وکالت

قوانین اخلاقی CNB (RIN)، محرمانیت حرفه‌ای (ماده 66-5 قانون 1971) و اسناد وکیل با امضای متقابل (مواد 66-3-1 تا 66-3-3) فعالیت دفتر را تنظیم می‌کنند. امضای پیشرفته (AES) منطبق بر eIDAS این الزامات را با سطح بالایی از اثبات برآورده می‌کند.

برای انتقال از تئوری به عمل، راه‌حل امضای الکترونیکی Certyneo و پیشنهادات تخصصی برای بخش خود را کشف کنید — منطبق با eIDAS، بدون نیاز به نصب.

• توافق نامه حق الزحمه: AES توصیه شده (ماده 10 قانون Macron)
• سند وکیل با امضای متقابل: AES کارفرما + AES امضای متقابل وکیل (ماده 66-3-1)
• اساسنامه SAS/SARL/SCI: AES چند شریک (ماده 1832 C. civ.، L210-6 C. com.)
• انتقال سهام اجتماعی: AES + تأیید شریکان (ماده L221-14، L223-17)

اسناد قابل امضای الکترونیکی در دفتر وکالت

گردش کار معمول برای سند وکیل با امضای متقابل

1. 1

   تهیه سند شخصی

   توافق نامه حق الزحمه، تضمین، سند قبول بدهی، توافق نامه معاملاتی... سند وکیل از هرگونه یادداشت دست‌نویس که معمولاً توسط قانون الزامی است معاف می‌کند (ماده 66-3-3).

2. 2

   امضای کارفرما

   کارفرما یک پیوند ایمن از طریق ایمیل + OTP پیامک دریافت می‌کند. امضای پیشرفته (AES) در 2 دقیقه، بدون مراجعه به دفتر.

3. 3

   امضای متقابل الکترونیکی وکیل

   وکیل سند امضا شده توسط کارفرما را دریافت می‌کند و امضای متقابل AES خود را درج می‌کند. زمان‌بندی شناخت شده ترتیب امضاها را تأیید می‌کند.

4. 4

   قوت ثبوتی تقویت شده

   سند، صحت خط و امضای طرفین را تثبیت می‌کند (ماده 66-3-2) — عدم نیاز به رویه تایید خط در صورت اعتراض. بایگانی 10 ساله با مسیر حسابرسی.

سؤالات متداول — امضای الکترونیکی در دفاتر وکالت

آیا می‌توان قرارداد حق‌الزحمه را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟

بلی، بدون مشکل. ماده 10 قانون مورخ 31 دسامبر 1971 که اصلاح‌شده توسط قانون Macron الزام به مستند می‌کند اما هیچ شکلی را تجویز نمی‌کند. امضای پیشرفته (AES) Certyneo الزام اثبات را برآورده می‌کند و این مزیت را دارد که زمان نهایی‌کردن را قبل از شروع خدمت به‌طور دقیق ثبت می‌کند.

سند الکترونیکی وکیل چیست و چرا جالب است؟

سند وکیل (مواد 66-3-1 تا 66-3-3 قانون 1971) یک سند خصوصی است که توسط وکیل تأیید‌شده است. دارای قوت اثباتی تقویت‌شده است (عدم نیاز به رویه تایید خط)، عدم نیاز به یادداشت دستنویس برای مراجع، و تسهیل اجرای اجباری. برای دفتر، این یک ارزش افزوده ملموس قابل صورت‌حساب است.

آیا یادداشت دستنویس (ضمانت، اقرار بدهی) واقعاً معاف است؟

بلی — ماده 66-3-3 مراجع را از هرگونه یادداشت دستنویس که عادتاً توسط قانون الزامی است معاف می‌کند. تأیید وکیل این یادداشت را جایگزین می‌کند. این یکی از مزایای اصلی سند وکیل برای امضا از راه دور است.

چگونه از محرمانگی حرفه‌ای محافظت کنیم؟

Certyneo رمزگذاری TLS 1.3 در انتقال + AES-256 در استراحت، جداسازی دقیق بر حسب مطب، میزبانی ۱۰۰٪ اتحادیه اروپا (IONOS) بدون پیمانکاری خارج از اتحادیه اروپا را اعمال می‌کند. DPA منطبق با RGPD یکپارچه‌سازی بندهای خاص به محرمانگی حرفه‌ای از ماده ۶۶-۵ قانون ۱۹۷۱.

سند باید چند وقت نگهداری شود؟

حداقل 10 سال، با تطابق با مدت تقادم حقوقی (ماده 2224 کد مدنی). برای اسناد مربوط به میراث یا ترکه، نگهداری طولانی‌تر توصیه می‌شود. Certyneo بایگانی 10 ساله را شامل می‌کند، توسعه در دسترس است.

راهنماها و راه‌حل‌های مرتبط

منابع مرتبط ما را در حوزه امضای الکترونیکی کاوش کنید.

• راه‌حل حقوقی
• راهنمای امضای الکترونیکی
• ارزش حقوقی امضای الکترونیکی
• اثبات در دادگاه
• راهنمای eIDAS — SES, AES, QES
• چرخه حیات قرارداد