امضاکننده

امضاکننده شخصی حقیقی است که امضای الکترونیکی خود را بر روی سند قرار می‌دهد و به لحاظ حقوقی نسبت به محتوای آن مسئول است — که باید از فرستنده تمایز داده شود، کسی که سند را آماده و ارسال می‌کند، و از شخص حقوقی، که از طریق مهر الکترونیکی «امضا» می‌کند.

چه کسی می‌تواند امضاکننده باشد؟ هر شخص حقیقی دارای اهلیت حقوقی: یک فرد بزرگسال برای تعهدات خود، یا نماینده مجاز برای یک شرکت — مدیر، کارمند دارای وکالت امضا، نمایندگی. تصدیق صلاحیت امضاکننده یک نقطه کنترلی ضروری است: قراردادی که توسط شخصی فاقد صلاحیت امضا شود می‌تواند مورد اعتراض قرار گیرد.

امضاکننده، هم‌امضاکننده، تایید‌کننده: هم‌امضاکننده یک امضاکننده اضافی از همان سند است (هم‌امضا)، در همان سطح تعهد داده شده؛ تایید‌کننده، سند را در یک روند تایید تصدیق می‌کند بدون قرار دادن امضای حقوقی الزام‌آور. ترتیب امضاکنندگان می‌تواند پی‌درپی باشد (هر کدام به نوبه خود امضا می‌کنند، با یادآوری‌های خودکار) یا موازی (همه در یک زمان) — این گردش کار امضا است.

هویت امضاکننده چگونه تأیید می‌شود؟ بر اساس سطح امضا: در امضای ساده (SES)، از طریق پیوند ایمیل منحصربه‌فرد؛ در امضای پیشرفته (امضای پیشرفته)، از طریق احراز هویت قوی — کد OTP پیامک؛ در امضای واجد‌شرایط (QES)، از طریق تأیید سند هویتی توسط یک ارائه‌دهنده خدمات قابل اعتماد واجد‌شرایط.

در Certyneo: امضاکننده یک پیوند منحصربه‌فرد را از طریق ایمیل دریافت می‌کند، سند را مشاهده می‌کند، احراز هویت می‌شود و از گوشی‌اش یا رایانه‌اش امضا می‌کند، بدون ایجاد حساب کاربری. هر یک از اقدامات او (باز کردن، OTP، امضا، رد) با مهر زمان مشخص می‌شود و در پیمایش حسابرسی ضمیمه PDF امضا شده ثبت می‌شود — این پیوندی است که سند را به لحاظ حقوقی به امضاکننده متصل می‌کند. درک سطوح امضا →