رفتن به محتوای اصلی
Certyneo
اصطلاح واژه‌نامه · P

مسیر تراجع

تعریف

مسیر تراجع (یا audit trail) دفتر زمان‌بندی‌شده‌ی تمام اقداماتی است که بر روی یک سند انجام شده: ارسال، باز کردن، مشاهده، وارد کردن OTP، امضا، رد، انقضا. این موضوع اصلی‌ترین شاهدی برای ارزش اثباتی در صورت اختلاف است، زیرا نشان می‌دهد که فرآیند امضا مطابق با قوانین انجام شده است. در Certyneo، مسیر تراجع در PDF نهایی یکپارچه شده و برای مدت 10 سال در پایگاه داده‌ی ما ذخیره می‌شود. درک مسیر تراجع به تفصیل →

سؤالات متداول

یک سیاق حسابرسی چه حاوی است؟

هر مرحله از فرآیند امضا را دوباره می‌سازد: ارسال سند، باز کردن آن، مشاهدهٔ آن، احراز‌هویت امضاکننده، امضا یا انکار. هر رویداد در زمان ثبت‌شده و با عناصری فنی مانند آدرس الکترونیکی، آدرس IP و نوع دستگاه مرتبط است. اثر انگشت سند امضاشده نیز در آن موجود است.

ارزش یک سیاق حسابرسی در برابر قاضی چیست؟

این یک اثبات قانونی به معنای دقیق نیست، بلکه عنصری از اثبات است که قاضی آن را به آزادی ارزیابی می‌کند. اهمیت آن در بازسازی شرایط امضا در زمانی است که آن مورد اختلاف قرار گیرد. وزن آن زمانی بیشتر است که امضا ساده یا پیشرفته باشد، زیرا در این صورت باید قابل اعتماد بودن روش اثبات شود.

تفاوت آن با پرونده اثبات چیست؟

مسیر حسابرسی، گزارش رویدادهاست. پرونده اثبات مجموعه‌ای وسیع‌تر است که در لحظه امضا تشکیل می‌شود و این گزارش، سند امضا‌شده، گواهینامه‌های استفاده‌شده و مهرهای زمانی را یکجا می‌آورد. بنابراین مسیر حسابرسی یکی از اجزای آن است: آن روند را شرح می‌دهد، بقیه اجزا بر استحکام فنی آن گواهی می‌دهند.

مسیر حسابرسی باید برای چه مدتی حفظ شود؟

تا زمانی که سندی که مربوط است می‌تواند مورد اختلاف قرار گیرد، که به مهلت‌های تقادم اشاره دارد. در موارد قراردادی، مهلت عام پنج سال است، و برخی تعهدات نگهداری طولانی‌تر هستند، به‌ویژه ده سال برای اسناد حسابداری. مدت انتخاب‌شده باید متناسب باقی بماند، زیرا مسیر حسابرسی شامل داده‌های شخصی است.

آماده‌اید این مفاهیم را به عمل درآورید؟

Certyneo به شما اجازه می‌دهد در چند کلیک پوشش‌های امضای منطبق با eIDAS را بدون نیاز به نصب ایجاد کنید.