SES (امضای الکترونیکی ساده)
تعریف
سؤالات متداول
کدام فرآیندها امضای الکترونیکی ساده را تشکیل میدهند؟
مقررات eIDAS امضای ساده را بسیار گسترده تعریف میکند: دادههای الکترونیکی متصل یا مرتبط با دیگر دادهها و استفادهشده توسط امضاکننده برای امضا. کادر انتخابشده، نام تایپشده با صفحهکلید، امضای ترسیمشده روی صفحه یا کد دریافتشده توسط پیامک در این تعریف جای دارند، به شرطیکه اراده امضا کردن را ابراز کنند.
آیا امضای ساده در برابر دادگاه پذیرفتنی است؟
بله. ماده ۲۵ مقررات eIDAS ممنوع میکند که امضا را تنها به این دلیل که الکترونیکی است یا واجد صلاحیت نیست کنار گذاشت. بنابراین قاضی آن را بررسی میکند. در مقابل، از هیچ پیشفرض قانونی برخوردار نیست: اگر زیر سؤال رود، کسی که آن را استناد میکند باید ثابت کند که روش استفادهشده قابل اعتماد است و واقعاً امضاکننده را شناسایی میکند.
امضای ساده در چه مواردی کافی است؟
برای اسناد معمولی که سهم مالی یا حقوقی محدودی دارند و ریسک اعتراض در آن‌ها کم است مناسب است: پیش‌فاکتور، فرم‌های سفارش، رسید تحویل، خلاصه‌های جلسات، توافقات درون‌سازمانی. هر چه تعهد بزرگ‌تر یا امضاکننده دورتر باشد، رفتن به سطح پیشرفته‌تر، که امضا را به یک هویت تأیید‌شده مرتبط میکند، دقیق‌تر است.
چگونه ارزش اثباتی امضای ساده را تقویت کنیم؟
با مستندسازی زمینه امضا. یک مسیر تراجع با مهرزمان، آدرس الکترونیکی و آدرس IP امضاکننده، کد یکبار‌مصرف ارسال‌شده به تلفن او و اثرانگشت سند امضا‌شده، مجموعه‌ای از شواهد را تشکیل میدهند. این عناصر پیشفرض حقوقی ایجاد نمی‌کنند، اما به قاضی اجازه میدهند از قابلیت اعتماد روش متقاعد شود.
راهنماهای مرتبط
اصطلاحات مرتبط
آماده‌اید این مفاهیم را به عمل درآورید؟
Certyneo به شما اجازه می‌دهد در چند کلیک پوشش‌های امضای منطبق با eIDAS را بدون نیاز به نصب ایجاد کنید.