سند ثبت امضا: برای چیست؟

گزارش اثبات چیست

گزارش اثبات چیست⬥⬥⬥ گزارش اثبات(یادنباله حسابرسی ⬥⬥⬥) گزارش با مهر زمانی تمام اقدامات انجام شده بر روی یک سند امضای الکترونیکی است: ارسال، باز کردن، باز کردن مجدد، OTP.دنباله حسابرسی ⬥⬥⬥) گزارش با مهر زمانی تمام اقدامات انجام شده بر روی یک سند امضای الکترونیکی است: ارسال، باز کردن، باز کردن مجدد، OTP.

معادل یک "دفترچه گزارش" دیجیتالی است که در صورت بروز اختلاف، دلیل مخالف اصلی را تشکیل می دهد.

محتوای معمولی

هر رویداد ضبط شده شامل:

• تاریخ و زمان دقیقتاریخ و زمان دقیق
• بازیگر(امضاکننده، سیستم)
• آدرس IPآدرس IP
• امضاکنندهعامل کاربر
• (مرورگر و سیستم عامل استفاده شده)⬥⬥⬥
• ⬥⬥⬥ابرداده ⬥ اثرانگشت

گزارش اثبات در مقابل قاضی

دادگاه های فرانسه گزارش اثبات را به عنوان عنصر تعیین کننده در صورت دعوا می شناسند، تا زمانی که:

• دادگاه های فرانسه گزارش اثبات را به عنوان عنصر تعیین کننده در صورت دعوا می شناسند، تا زمانی که:
• توسط یک پلت فرم مطابق با eIDAS ⬥⬥⬥⬥ توسط شخص ثالث تکمیل شده و توسط شخص ثالث تکمیل شده باشد.
• برای دوره های قانونی نگهداری می شود
• اثبات ترکیب گزارش + PDF امضا شده با اثر انگشت رمزنگاری چالش حسن نیت را بسیار دشوار می کند.

کجا بتوان مجله را پیدا کرد

کجا بتوان مجله را پیدا کرد

دو مکان معمولی:

1. ادغام شده در PDF ⬥⬥⬥: اغلب در صفحه آخر، خلاصه قابل مشاهدهقابل دسترسی از طریق پلتفرم
2. پیوند تایید عمومیپیوند تایید عمومی

که به هر کسی اجازه می‌دهد روزنامه را بدون حساب مشاهده کند.استفاده مشخصدر ممیزی داخلی

در ممیزی داخلی

بررسی انطباق امضاها

• بررسی سازگاری تاریخها
• شناسایی ناهنجاریها (IP غیرمعمول، زمانهای مشکوک تولید) ⬥⬥ ورود به عنوان مدرک در دادگاه
• رد چالش امضاء

رد چالش امضاء

• ایجاد یک زمان بندی دقیق
• تحت کنترل نظارتی
• URSSAF، بازرسی کار، CNIL

URSSAF، بازرسی کار، CNIL

• گزارش
• را برای کل مدت قانونی سند نگه دارید

صادرات دوره ای

• برای جلوگیری از وابستگی به پلت فرمبرای جلوگیری از وابستگی به پلت فرم
• در استفاده از گزارشخطاهای رایج
• فقط PDF را نگه دارید نه گزارش رافقط PDF را نگه دارید نه گزارش را
• ذخیره گزارش در قالبی اختصاصی و غیرقابل صادرات. انتقال آنها به اشخاص ثالثمورد مشخص: اختلاف امضاء

یک کارمند اخراج شده با امضای اصلاحیه غیررقابتی خود با آن اختلاف نظر دارد. کارفرما گزارش اثبات را تولید می کند:

• تاریخ دقیق: 15 مارس 2024، ساعت 2:32 بعد از ظهر.
• تاریخ دقیق: 15 مارس 2024، ساعت 2:32 بعد از ظهر.
• IP: مطابق با محل اقامت
• پیامک OTP وارد شده در تلفن کارمند (شماره در پرونده وی)

چاپ PDF بدون تغییر از زمان

دادگاه صنعتی چالش را رد می کند - گزارش شواهد قاطع.

• دادگاه صنعتی چالش را رد می کند - گزارش شواهد قاطع.
• چگونه Certyneo به شما کمک می کند
• Certyneo به طور خودکار برای هر پاکت امضا شده یک گزارش کامل اثبات تولید می کند. قابل صادرات در PDF یا JSON، ادغام در PDF نهایی، به مدت 10 سال نگهداری می شود و از طریق پیوند تأیید عمومی برای اشخاص ثالث در دسترس است.
• راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

آیا روزنامه در دادگاه قابل پذیرش است؟

بله، مشروط بر اینکه توسط یک پلتفرم سازگار با eIDAS تولید شود.

آیا می توانم گزارش را ویرایش کنم؟

آیا می توانم گزارش را ویرایش کنم؟

خیر، هر گونه اصلاحی آن را نامعتبر می کند.

چه مدت نگهداری شود؟

حداقل به اندازه سند امضا شده (10 سال برای قراردادهای تجاری).

حداقل به اندازه سند امضا شده (10 سال برای قراردادهای تجاری).

آیا روزنامه اطلاعات شخصی را فاش می کند؟

بله (IP، کاربر-عامل، ساعت). از دسترسی خود بر اساس GDPR محافظت کنید.

آیا می‌توانیم آن را با شخص ثالث به اشتراک بگذاریم؟

بله، از طریق پیوند تأیید یا صادرات PDF.

بله، از طریق پیوند تأیید یا صادرات PDF.

نتیجه گیری

گزارش اثبات، کلید قانونی امضای الکترونیکی است. آن را با دقت حفظ کنید و در مقابل هر چالشی موضع قوی خواهید داشت.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.