یک سند را به صورت آنلاین در سال 2026 امضا کنید: راهنما

امضای آنلاین یک سند به صورت رایگان برای افراد، فریلنسرها و VSE ها به یک امر عادی تبدیل شده است: دیگر نیازی به چاپ، امضای دستی، اسکن و سپس ارسال مجدد نیست. اما رایگان به معنای بدون قوانین نیست: راه‌حل‌های رایگانی وجود دارند که با قوانین فرانسه و مقررات eIDAS مطابقت دارند و راه‌حل‌های دیگری وجود دارند که ارزش قانونی ندارند. در این راهنما، گزینه‌های رایگان واقعی، محدودیت‌های واقعی آن‌ها و نحوه استفاده از آنها را بدون غافلگیری ناخوشایند مرتب می‌کنیم.

"رایگان" در امضای الکترونیکی به چه معناست؟

سه دسته با هم در بازار وجود دارند. ابتدا ابزارهای کاملا رایگان و سازگار: Certyneo (5 پاکت در ماه)، Yousign (3/ماه بسته به دوره)، Adobe Sign Free (14 روز آزمایشی و سپس محدود). دوم، ابزارهای رایگان اما ناسازگار: Adobe Acrobat Reader با Fill & Sign (بدون ارزش قانونی قوی)، تصاویر امضایی که در Word جای‌گذاری شده‌اند. سوم، آزمایش‌های رایگان راه‌حل‌های پولی، محدود در زمان.

برنامه های واقعی مطابق با eIDAS رایگان

برای یک فرد، یک مترجم آزاد یا یک کسب و کار بسیار کوچک، طرح رایگان Certyneo اکثر نیازها را پوشش می دهد: 5 پاکت در ماه، امضای SES و AES (ایمیل OTP)، دنباله حسابرسی کامل، اسناد ذخیره سازی رمزنگاری شده با امضای PDF، بدون محدودیت. بدون نیاز به کارت اعتباری، بدون دوره آزمایشی که به طور خودکار به اشتراک پولی تغییر می کند. این یک طرح فریمیوم واقعی است، نه یک فریب تجاری.

محدودیت‌های دانستن

همه طرح‌های رایگان دارای محدودیت‌های پذیرفته شده‌اند: تعداد پاکت‌های ماهانه (معمولاً 3 تا 10)، تعداد امضاکنندگان در هر پاکت (اغلب 1 یا 2)، عدم وجود API، عدم وجود مدل‌های قابل استفاده مجدد، عدم وجود نام تجاری شخصی‌شده. برای استفاده حرفه ای فشرده (بیش از 10 امضا در ماه)، باید به یک برنامه پولی ارتقا دهید. اما برای تایید یک اجاره نامه، امضای قرارداد دائمی، امضای یک پیشنهاد، رایگان بیش از حد کافی است.

کاری که مطلقاً نباید انجام دهید

سه روش رایگان برای ممنوعیت مطلق برای هر سندی که در خطر است. یک: یک تصویر امضای اسکن شده را در Word یا PDF جای‌گذاری کنید. بدون ارزش مدرک، خطر انکار. دو: از Adobe Fill & Sign برای قراردادهای جدی استفاده کنید. امضای دست نوشته موش فاقد گواهی است. سه: یک PDF از طریق ایمیل ارسال کنید و با بازگشت درخواست تأیید کنید. تبادل ایمیل ممکن است به منزله رضایت باشد، اما به معنای امضای الکترونیکی به معنای eIDAS نیست.

نحوه ثبت نام رایگان در 3 دقیقه

با Certyneo: 1) حساب رایگان خود را در certyneo.com/signup (30 ثانیه، ایمیل + رمز عبور) ایجاد کنید. 2) پی دی اف خود را آپلود کنید. 3) ایمیل خود را به عنوان امضاکننده (برای امضای خود) یا ایمیل طرف مقابل خود اضافه کنید. 4) مناطق امضا را قرار دهید. 5) ارسال کنید. سند با گواهی، مهر زمانی و مسیر حسابرسی امضا شده است. هزینه کل: 0 یورو

ارزش قانونی یک امضای رایگان

نکته مهمی که اغلب به اشتباه درک می‌شود: یک امضای الکترونیکی رایگان از یک طرح فریمیوم مطابق با eIDAS دقیقاً ارزش قانونی یک امضای الکترونیکی پولی در همان سطح را دارد. هیچ تخفیف قانونی در کیفیت وجود ندارد. تنها تفاوت در عملکردها (تعداد پاکت، API، چند کاربر) است. به عبارت دیگر: CDI امضا شده با طرح رایگان Certyneo به اندازه CDI امضا شده با طرح Pro با قیمت 30 یورو در ماه قابل اجرا است.

زمان پرداخت پولی

به محض اینکه به یک طرح پولی تغییر دهید: به صورت مکرر از 5 تا 10 امضا در ماه فراتر رفتید، به یک API برای ادغام CRM نیاز دارید، مدل‌های قابل استفاده مجدد (سفارش خرید، NDA استاندارد)، چندین کاربر یا نقش را مدیریت می‌کنید (کاربران یا نقش‌هایی با سطح مشخص برای امضای QES نیاز دارید). برنامه های پولی Certyneo از 9 یورو در ماه شروع می شود - برای جزئیات به /قیمت مراجعه کنید.

رایگان شروع کنید

یک حساب کاربری رایگان در certyneo.com/signup ایجاد کنید و اولین امضای خود را در کمتر از 5 دقیقه ارسال کنید. بدون کارت اعتباری، بدون تعهد، بدون تبدیل اجباری. برای درک سطوح مختلف قانونی (SES، AES، QES)، به راهنمای کامل eIDAS ما در /guide/eidas مراجعه کنید.