امضای الکترونیکی برای شرکت های حسابداری

حرفه ای که به طور خاص تحت تأثیر قرار گرفته است

حرفه ای که به طور خاص تحت تأثیر قرار گرفته است

شرکت های حسابداری حجم قابل توجهی از اسناد را امضا کرده اند: نامه های تعهد سالانه، بسته های مالیاتی، ترازنامه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورتجلسات جلسه. به طور سنتی مبتنی بر کاغذ، این جریان ها بر بهره وری یک شرکت سنگینی می کنند.

شرکت های حسابداری حجم قابل توجهی از اسناد را امضا کرده اند: نامه های تعهد سالانه، بسته های مالیاتی، ترازنامه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، صورتجلسات جلسه. به طور سنتی مبتنی بر کاغذ، این جریان ها بر بهره وری یک شرکت سنگینی می کنند.

• امضای الکترونیکی وضعیت را به شدت تغییر می‌دهد: گزارشی که توسط مشتری به جای 3 روز در 5 دقیقه تایید می‌شود، چرخه صورت‌حساب سالانه در چند هفته به پایان می‌رسد. اسنادی که معمولاً امضا می‌شوند.(مجموعه مشتری)
• (مجموعه مشتری)صورتجلسه
• صورتجلسه
• (تأیید حساب)قرارداد حساب جاری مرتبط
• قرارداد حساب جاری مرتبطگواهی های مختلف
• ⬥⬥⬥ امضای پیشرفته (AES)
• ⬥⬥⬥ امضای پیشرفته (AES)استانداردی برای اسناد با ارزش قانونی (ماموریت نامه، صورتجلسه مجمع عمومی) است.

استانداردی برای اسناد با ارزش قانونی (ماموریت نامه، صورتجلسه مجمع عمومی) است.

امضای ساده (SES)برای اعتبارسنجی داخلی (تصویب پیش نویس ترازنامه) کافی است.برای اعتبارسنجی داخلی (تصویب پیش نویس ترازنامه) کافی است.برای برخی از اسناد تنظیم شده (بایگانی در رجیستری)، ممکن استامضای واجد شرایط (QES)

امضای واجد شرایط (QES)لازم باشد - بسته به حوزه قضایی بررسی کنید.لازم باشد - بسته به حوزه قضایی بررسی کنید.

مزایای برای شرکت

• کمپین مالیاتی تسریع شده ⬥⬥⬥: امضای ترازنامه در چند ساعت به جای چند هفته ⬥⬥⬥: ۳۰ تا ۶۰ دقیقه برای هر فایل (چاپ، اسکن، بایگانی)کمپین مالیاتی تسریع شده ⬥⬥⬥: امضای ترازنامه در چند ساعت به جای چند هفته ⬥⬥⬥: ۳۰ تا ۶۰ دقیقه برای هر فایل (چاپ، اسکن، بایگانی)
• قابلیت ردیابی برای کنترل‌ها یک پلت فرم امضای مدرن از طریق API یا Zapier متصل می شود: از نرم افزار، حسابدار روی "ارسال برای امضا" کلیک می کند، سند به طور خودکار ارسال می شود، PDF امضا شده به فایل مشتری باز می گردد. ⬥⬥ اسناد چندگانه مسیر جدید:تولید خودکار ترازنامه + ضمائم از Sage
• تولید خودکار ترازنامه + ضمائم از Sageارسال AES به مدیر مشتری
• ارسال AES به مدیر مشترییادآوری خودکار در D+3 در صورت عدم امضاء

گزارش اعتبارسنجی پس از تایید رجیستری ارسال به حسابها

گزارش اعتبارسنجی پس از تایید رجیستری ارسال به حسابها

یادآوری خودکار در D+3

• یادآوری خودکار در D+3
• کمپین 2025: پردازش 320 فایل در 6 هفته به جای 10، 0 سند از بین رفته، 100% اسناد به مدت 10 سال نگهداری می شوند.
• چگونه Certyneo به شما کمک می کند
• چگونه Certyneo به شما کمک می کند

Certyneo الگوهایی را ارائه می دهد که برای شرکت های حسابداری (ماموریت نامه، صورتجلسه AGM)، یک امضای پیشرفته به طور پیش فرض، یکپارچه سازی با نرم افزارهای حسابداری اصلی (Sage، Cegid، EBP) از طریق API، و 10 سال حفظ و نگهداری اسناد و مدارک بایگانی قانونی در تعهدات قانونی.

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

1. راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید
2. سوالات متداول
3. سوالات متداول
4. آیا حسابدار می تواند از طرف مشتری امضا کند؟
5. خیر، امضای الکترونیکی امضاکننده را مقید می‌کند. مشتری باید خودش امضا کند.

خیر، امضای الکترونیکی امضاکننده را مقید می‌کند. مشتری باید خودش امضا کند.

آیا ماموریت نامه سالانه باید هر سال امضا شود؟

بله، این یک تعهد اخلاقی OEC است. تمدید ضمنی امکان پذیر است اگر نامه چنین باشد.

بله، این یک تعهد اخلاقی OEC است. تمدید ضمنی امکان پذیر است اگر نامه چنین باشد.

برای تشکیل پرونده در رجیستری؟

برای تشکیل پرونده در رجیستری؟

برخی از رویه ها نیاز به QES (گرافت الکترونیکی) دارند. اکثراً PDF امضا شده در AES را می پذیرند.

چه مدت باید قطعات را نگه دارید؟

چه مدت باید قطعات را نگه دارید؟

10 سال (ماده L.123-22 قانون تجارت).

آیا می توان گزارش ها را در تلفن همراه امضا کرد؟

آیا می توان گزارش ها را در تلفن همراه امضا کرد؟

بله، همه پلتفرم‌های مدرن سازگار با موبایل هستند.

بله، همه پلتفرم‌های مدرن سازگار با موبایل هستند.

نتیجه گیری

امضای الکترونیکی به ابزاری استراتژیک برای شرکت های حسابداری تبدیل شده است: بهره وری، قابلیت ردیابی، انطباق. شرکت هایی که آن را پذیرفته اند 30 تا 50 درصد بیشتر پرونده ها را با تعداد کارکنان ثابت رسیدگی می کنند.

امضای الکترونیکی به ابزاری استراتژیک برای شرکت های حسابداری تبدیل شده است: بهره وری، قابلیت ردیابی، انطباق. شرکت هایی که آن را پذیرفته اند 30 تا 50 درصد بیشتر پرونده ها را با تعداد کارکنان ثابت رسیدگی می کنند.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.