نحوه امضای سند PDF به صورت آنلاین: راهنمای 2026

آیا قراردادی با فرمت PDF دریافت کرده اید و باید آن را بدون چاپ، بدون اسکن، بدون پست امضا کنید؟ خبر خوب: امضای الکترونیکی یک PDF اکنون به سادگی ارسال یک ایمیل است، در اکثر موارد بدون هیچ هزینه ای. هنوز باید روش درست را انتخاب کنید: برخی از گزینه های محبوب (تصویر اسکن شده، Adobe Fill & Sign) تقریباً هیچ ارزش قانونی ندارند. در این راهنما، راه‌حل‌های واقعی مطابق با eIDAS، محدودیت‌های آن‌ها و نحوه امضای اولین PDF خود را در دو دقیقه به شما ارائه می‌کنیم.

3 روش برای امضای PDF (و محدودیت های آنها)

روش 1: یک تصویر امضای اسکن شده را جایگذاری کنید. این رایج ترین اما کم ایمن ترین راه حل است. از نظر قانونی، این به معنای امضای الکترونیکی به مفهوم ماده 1367 قانون مدنی نیست: عدم شناسایی امضاکننده، بدون ضمانت تمامیت. در صورت اختلاف، شواهد بسیار ضعیف هستند.

روش 2: Adobe Acrobat Reader (پر کردن و امضا کردن). عملی برای امضای دست‌نویس شما که با ماوس گرفته می‌شود، اما باز هم: بدون گواهی دیجیتال، بدون مهر زمانی، بدون دنباله حسابرسی. ارزش قانونی تقریباً مشابه تصویر اسکن شده است.

روش 3: یک پلت فرم امضای الکترونیکی سازگار با eIDAS (Certyneo، DocuSign، Yousign، و غیره). این تنها روشی است که PDF با امضای رمزنگاری، مهر زمانی تایید شده و دنباله حسابرسی کامل تولید می کند. ارزش قانونی در سراسر اروپا به رسمیت شناخته شده است.

مرحله ۱: پلتفرم خود را انتخاب کنید

اکثر پلتفرم‌ها یک طرح رایگان ارائه می‌دهند که برای چند امضا در ماه کافی است. برای این راهنما، ما از Certyneo (طرح رایگان: 5 پاکت در ماه، ناشر فرانسوی، سرورهای میزبانی شده در فرانسه، مطابق با GDPR) استفاده می کنیم. حساب خود را در certyneo.com/signup ایجاد کنید — بدون نیاز به کارت اعتباری، تأیید ایمیل در 30 ثانیه.

مرحله 2: PDF خود را آپلود کنید

از داشبورد خود، روی پاکت جدید کلیک کنید، سپس فایل PDF خود را بکشید و رها کنید (تا 25 مگابایت). سند در ویرایشگر ظاهر می شود. می‌توانید چندین فایل پی‌دی‌اف را پشت سر هم آپلود کنید: آنها در یک پاکت جمع‌آوری می‌شوند که یکباره توسط گیرنده امضا شده است.

مرحله 3: جعبه های امضا را قرار دهید

روی دکمه امضا کلیک کنید، سپس فیلد را به جایی بکشید که گیرنده باید امضا کند. برای هر صفحه ای که نیاز به حروف اول دارد، این کار را تکرار کنید (به عنوان مثال، یک قرارداد 10 صفحه ای ممکن است یک حرف اول در هر صفحه + یک امضای نهایی داشته باشد). همچنین می‌توانید فیلدهای تاریخ، متن، چک باکس را برای اطلاعات دست‌نویس اجباری (خوانده شده و تأیید، مناسب برای توافق، و غیره) اضافه کنید.

مرحله 4: امضاکننده را اضافه کنید

نام و ایمیل شخصی که باید امضا کند را وارد کنید. برای یک قرارداد پرمخاطره (قرارداد کار، اجاره، NDA مهم)، حالت AES را با پیامک OTP فعال کنید: امضاکننده قبل از اینکه بتواند اعتبار سنجی کند، یک کد منحصر به فرد را در تلفن خود دریافت می کند که ارزش شناسایی و اثبات را تقویت می کند. برای یک سند کم ریسک (گواهی ساده)، حالت SES با کلیک ایمیل کافی است.

مرحله 5: ارسال و پیگیری

روی ارسال کلیک کنید. گیرنده بلافاصله یک ایمیل با یک پیوند شخصی دریافت می کند. او کلیک می کند، سند را به صورت تمام صفحه می بیند، با یک کلیک (یا پس از وارد کردن OTP خود) امضا می کند. به محض تکمیل امضا، یک اعلان دریافت می کنید. PDF امضا شده نهایی را می توان از داشبورد شما دانلود کرد، همراه با یک گواهی ممیزی (PDF جداگانه) که هر اقدام را مُهر زمانی دارد: باز کردن سند، اعتبارسنجی OTP، امضا، آدرس IP، عامل کاربر.

آنچه که یک PDF امضا شده سازگار حاوی

یک PDF امضا شده الکترونیکی سازگار شامل چندین عنصر است: یک گواهی دیجیتال متصل به سند (قابل مشاهده از طریق Adobe Reader، برگه امضا)، یک اثر انگشت رمزنگاری SHA-256 که در کوچکترین بایت تغییر می‌کند، یک بایت بایتی که بایت تغییر می‌کند (FCT31mp) و یک cert. یک سند حسابرسی که هر مرحله را فهرست می کند. در صورت ممیزی یا اختلاف، این عناصر مدرک شما را تشکیل می دهند - بسیار قوی تر از تصویری که در Word چسبانده شده است.

هزینه آن چقدر است؟

برای یک فرد یا یک کسب و کار کوچک که کمتر از ۵ قرارداد در ماه امضا می‌کند، طرح رایگان Certyneo (یا سایر بازیگران بازار) بیش از اندازه کافی است: ۰ یورو در ماه، با تمام ویژگی‌های قانونی. فراتر از آن، برنامه های پولی حدود 10 یورو در ماه برای استفاده فشرده (50 تا 200 پاکت) شروع می شود. برای جزئیات برنامه های Certyneo به صفحه /pricing مراجعه کنید.

آماده امضای اولین PDF خود هستید؟

حساب رایگان خود را در certyneo.com/signup ایجاد کنید و اولین پاکت خود را در کمتر از 3 دقیقه ارسال کنید. برای ادامه دادن، به راهنمای ستون ما در مورد امضای الکترونیکی (/guide/signature-electronique) که جزئیات سطوح SES، AES و QES یا مقاله ما در مورد ارزش قانونی در مقایسه امضای الکترونیکی در مقایسه با دست‌نوشته است، مراجعه کنید.