Η ηλεκτρονική υπογραφή για τις αγορές σας
Εντολές αγοράς, πολυετείς συμφωνίες-πλαίσια, κλήσεις για προσφορές (RFP/RFQ), συμβάσεις προμηθευτών, συμφωνίες επιπέδου υπηρεσίας (SLA), πολυχωρικές συμφωνίες-πλαίσια: το Certyneo συνδέεται με το εργαλείο αγορών σας (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) μέσω του REST API και των webhooks. Στο Certyneo, 8 υπογραφημένα έγγραφα στα 10 υπογράφονται εντός 24 ωρών.
Η αγορά που επιβραδύνει την παραγωγή
Μια ομάδα αγορών συχνά ξοδεύει περισσότερο χρόνο κυνηγώντας υπογραφές προμηθευτών παρά διαπραγματευόμενη. Η ανυπόγραφη εντολή αγοράς αποκλείει τη χρέωση, καθυστερεί την παράδοση, θέτει την επιχειρησιακή ανάγκη σε αναμονή. Με το Certyneo, ο προμηθευτής υπογράφει από το τηλέφωνό του: 8 υπογραφημένα έγγραφα στα 10 υπογράφονται εντός 24 ωρών.
Το πολιτοχωρίδιο των πρότασης εκμετάλλευται τη διαπραγμάτευση
Ο χρόνος που αποδίδεται στην αποδοχή ψηφογραφιών είναι ίσος με τον χρόνο που χάνεται να δημιουργήσουμε αξία. Η απόψυχη σε απόσταση ελευθερώνει τους αγοραστές για το κύριο τους έργο.
Το πακέτο παραγγελίας μη ψηφωμένο εμπάσχει όλη τη δομή
Μια εκκρεμής εντολή αγοράς παγώνει τη χρέωση και καθυστερεί την παράδοση. Υπογραφημένη από ένα τηλέφωνο, η εντολή αγοράς επιστρέφει πιο γρήγορα και ξεμπλοκάρει την επιχειρησιακή ανάγκη.
Η παρακολούθηση χωρίς P2P έχει αποδυναμώσει το ελέγχο
Οι παράσημες υπογραφές που αντιμετωπίζονται στο περιθώριο της διαδικασίας αγορών δημιουργούν τυφλά σημεία. Συνδεδεμένο με το P2P σας μέσω του REST API και των webhooks του Certyneo, κάθε υπογραφή συνδέεται με τη ροή παραγγελίας.
Όλες οι πράξεις αγοράς που μπορούν να αναφερθούν στο διαδίκτυο
6 περιπτώσεις χρήσης που καλύπτουν την προμήθεια, τη σύναψη συμβάσεων και τη διαχείριση προμηθευτών.
Πίνακας παραγγελίας (ΠΠ)
Εκδοθείσα από το εργαλείο P2P σας ή μεταφορτωμένη σε PDF, η εντολή αγοράς στέλνεται για υπογραφή: η κατάστασή της (αποστολή, προβολή, υπογραφή) επιστρέφει στο σύστημά σας μέσω webhook.
Συμφωνία-πλαίσιο & ΜΣΑ
Πολυετής συμφωνία-πλαίσιο, MSA προμηθευτής, σύμβαση στρατηγικής συνεργασίας: πολυγλωσσικές, υποστηριζόμενες ξένες δικαιοδοσίες, 10ετή αρχειοθέτηση.
ΕΠΠ / ΕΠΠ & Προδιαγραφές
Η υποψήφια προμηθευτής θα πρέπει να έχει αποδεχθεί τις προδιαγραφές, την προ-RFP NDA, την ένδειξη προ-συμβατικής δέσμευσης.
SLA & συμφωνία επιπέδου υπηρεσίας
Συμφωνία συμβατικού επιπέδου υπηρεσίας (SLA), συμβατικές κυρώσεις, σχέδιο μετάβασης προμηθευτή, συμφωνία αναστροφής.
ΕΠΕ προμηθευτής
Συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν από την υποβολή προσφορών, ανταλλαγή τεχνικών σχεδίων, συμφωνία κοινής μηχανικής, συμφωνία μεταφοράς τεχνολογίας (TTA).
Επιστροφή & απόσυρση της σύμβασης
Αποχώρηση από την εργασία του προμηθευτή σε περίπτωση συγκέντρωσης (άρθρο L1224-1 του εργατικού κώδικα για το μετατεθέν προσωπικό), σύναψη τιμολογίου, ανανέωση.
Γιατί το Certyneo για αγορές
Σύνδεση P2P μέσω API και webhooks
Δεν υπάρχει ακόμη εγγενής σύνδεσμος για SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement ή Ivalua: η ομάδα σας ή ο ολοκληρωτής σας συνδέει το Certyneo με την πλατφόρμα P2P μέσω του τεκμηριωμένου REST API (OpenAPI) και των υπογεγραμμένων webhooks, οι οποίοι επιστρέφουν την κατάσταση κάθε υπογραφημένης εντολής αγοράς.
Επετάχθηκε ο κύκλος PO-to-pay
Ο προμηθευτής υπογράφει από το τηλέφωνό του, χωρίς λογαριασμό ούτε εφαρμογή. Στο Certyneo, το μισό των εγγράφων που υπογράφονται από τρίτο υπογράφεται σε λιγότερο από μία ώρα, και 8 στα 10 εντός 24 ωρών (μέτρηση από Απρίλιο έως Σεπτέμβριο 2026): οι παραγγελίες σας επιστρέφουν πιο γρήγορα.
Συγκεντρωτική υπογραφή προμηθευτή
Εισαγάγετε τη λίστα των προμηθευτών σας μέσω CSV ή μέσω του REST API και στείλτε τις προσαρμοσμένες πλαίσιες συμφωνίες σας σε μία λειτουργία. Κεντρικοποιημένη παρακολούθηση.
Επικαιρότερες ερωτήσεις αγορές
- Είναι το Certyneo ενσωματωμένο στο SAP Ariba;
- Δεν υπάρχει ακόμη εγγενής σύνδεσμος. Το Certyneo συνδέεται με το SAP Ariba, όπως και με άλλες πλατφόρμες προμηθειών, μέσω του REST API και των webhooks του: η ομάδα σας ή ο ενσωματωτής σας ενεργοποιεί την αποστολή για υπογραφή από το Ariba και ανακτά την κατάσταση του υπογεγραμμένου PO. Επικοινωνήστε μαζί μας για να οργανώσουμε αυτή τη σύνδεση.
- Ποιο είναι το επίπεδο υπογραφής για μια συμφωνία-πλαίσιο > 1 εκατ. ευρώ;
- Για διαφορετικά διαφορετικά ( > 1M€) ή περιλαμβανόμενες πολλές δικαστηριακές περιοχές, η εποχειδωμένη αυτοσύνθεση (AES) είναι συγκεκριμένη. Για τους > 10M€ ή τους περιοχές με κυβερνητική διάδοση (φαρμακεία, στρατός, ενέργεια), η αποφασιστική πληροφορική (QES) είναι συμβουλευτική.
- Πώς να ψηφίσει ένα PO το 1.000€ ή ένα σύμβαση-κατάλογο το 50M€;
- Επιλέγετε το επίπεδο υπογραφής σε κάθε αποστολή: απλή, προηγμένη (AES) ή προσδιορισμένη (QES), ανάλογα με την σημασία του εγγράφου. Πολλές ομάδες δεσμεύουν την απλή υπογραφή για μικρές παραγγελίες, την προηγμένη για σημαντικά συμβόλαια και την προσδιορισμένη για συμφωνίες με πολύ υψηλό κίνδυνο. Ορίστε αυτά τα όρια στην πολιτική προμηθειών σας: το Certyneo δεν τα εφαρμόζει αυτόματα.
- Μπορώ να παρακολουθώ τις συμφωνίες των προμηθευτών μου από το Certyneo;
- Όχι. Το Certyneo υπογράφει και αρχειοθετεί το συμβατικό SLA, αλλά δεν παρακολουθεί τους δείκτες απόδοσης του προμηθευτή (ποσοστό υπηρεσίας, καθυστερήσεις, ποιότητα). Αυτή η παρακολούθηση παραμένει στο εργαλείο προμηθειών σας, στο οποίο μπορείτε να συνδέσετε το συμβόλαιο που υπογράφηκε μέσω του REST API.
- Η Certyneo συμμορφώνεται με το πρότυπο ISO 27001;
- Ο έλεγχος πιστοποίησης ISO 27001 είναι σε εξέλιξη με έναν διαπιστευμένο φορέα: το Certyneo δεν είναι ακόμη πιστοποιημένο και θα το εμφανίσει όταν λάβει το πιστοποιητικό. Τα δεδομένα φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στο IONOS.
Λύσεις και συναφείς λειτουργίες
Επεκτάστε τον κύκλο αγοράς
Ξεκινήστε δωρεάν ή επικοινωνήστε με την ομάδα αγορών.