Υπογράψτε μια εμπορική σύμβαση στο διαδίκτυο, σε λιγότερο από 2 λεπτά

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα

Επίπεδο υπογραφής

Επαναλαμβάνεται η χρήση του AES eIDAS

Νομικό αρχείο

10 έτη συμπεριλαμβανομένων

Τι είναι μια ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη εμπορική σύμβαση;

Η σύμβαση είναι μια συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ δύο επαγγελματιών για την οργάνωση μιας επιχειρηματικής σχέσης: πώληση αγαθών, παροχή υπηρεσιών, διανομή, συνεργασία, προσφορά επιχειρήσεων ή σύμβαση-πλαίσιο (MSA) που περιέχει διαδοχικές παραγγελίες. Το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα ορίζει τη σύμβαση ως συμφωνία θέλησης με σκοπό τη δημιουργία, τροποποίηση ή ακύρωση υποχρεώσεων: μόλις τα δύο μέρη συμφωνήσουν στους ίδιους όρους, η σύμβαση συνάπτεται, χωρίς να απαιτείται χειρογράφηση για τη μεγάλη πλειοψηφία των B2B PDF. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) υλοποιεί τη συγκατάθεση αυτή με διπλή χρονοσήμανση και απόδειξη στο εμπορικό δικαστήριο.

Γιατί υπογράφετε ηλεκτρονικά τις συμβάσεις σας;

Υπογραφή εμπορικής σύμβασης σε 4 στάδια

Από την ανάρτηση της σύμβασης στο αρχείο αποδεικτικής αξίας, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1.Ανεβάστε το συμβόλαιο

   Ανάβασε το PDF (συμφωνία πώλησης, παροχής υπηρεσιών, διανομής, σύμβαση-πλαίσιο) ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο Certyneo.

2. 2. Προσθήκη των υπογραφών

   Ο κάθε υπογράφων λαμβάνει ένα προσωπικό, ασφαλές σύνδεσμο και υπογράφει με τον ρυθμό του, είτε διαδοχικά είτε παράλληλα.

3. 3. Επιλογή του επιπέδου eIDAS

   Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται για τις εμπορικές συμβάσεις B2B: ταυτότητα επαληθεύεται μέσω SMS OTP, μοναδική πιστοποίηση ανά υπογράφοντα, ειδική χρονογραφή, σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS.

4. 4. Υπογραφή και αρχειοθέτηση

   Οι υπογράφοντες επικυρώνουν από το τηλέφωνό τους ή τον υπολογιστή τους, συνήθως μέσα σε 24 ώρες. Η σύμβαση και το PDF της αποδεικτικής της έκδοσης αρχειοθετούνται 10 χρόνια αυτόματα (άρθρο L123-22 του Εμπορικού Κώδικα), προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή για έλεγχο ή διαφορά.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Έχει πλήρη νομική ισχύ η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη εμπορική σύμβαση;

Το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα συνιστά τη σύμβαση από τη στιγμή της συμφωνίας των διαθηκών και το άρθρο 1366 δίνει στην ηλεκτρονική γραφή την ίδια τεκμηριωτική ισχύ με την χαρτιά, υπό την προϋπόθεση ότι προσδιορίζει τον υπογράφοντα και εγγυάται την ακεραιότητα του εγγράφου.

Ποιο επίπεδο θα επιλέξω για μια εμπορική σύμβαση: SES, AES ή QES;

Για μια εμπορική σύμβαση B2B, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο: επαλήθευση ταυτότητας μέσω SMS OTP, μοναδική πιστοποίηση ανά υπογράφοντα, ειδική χρονική σφραγίδα, σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS.

Τι είδους εμπορικές συμβάσεις μπορούμε να υπογράψουμε με το Certyneo;

Όλες οι συμφωνίες B2B που δεν απαιτούν αυθεντική μορφή: σύμβαση πώλησης, σύμβαση παροχής υπηρεσιών, σύμβαση διανομής, σύμβαση συνεργασίας, σύμβαση επιχειρηματικού φορέα, σύμβαση-πλαίσιο (MSA) και τα διαδοχικά δελτία παραγγελίας, καθώς και προτάσεις και εμπορικές προτάσεις.

Πώς να διαχειριστείτε πολλούς υπογράφοντες από διαφορετικές εταιρείες ή αντιπροσώπους;

Το Certyneo διαχειρίζεται την υπογραφή πολλών μερών, είτε σε ακολουθία είτε παράλληλα: κάθε υπογράφων νομικός εκπρόσωπος, αντιπρόσωπος, διευθύνων σύμβουλος αγορών κάθε εταιρείας λαμβάνει μια ατομική σύνδεση που είναι ασφαλής μέσω OTP SMS και υπογράφει με τον ρυθμό του.

Πώς να επισημοποιήσω μια έγκριση ή τροποποίηση της σύμβασης;

Για να επισημάνετε μια αλλαγή (τιμή, περίμετρο, διάρκεια), εκδώστε μια υπογραφή ή μια νέα σύμβαση για υπογραφή με την ίδια ροή AES. Η υπογεγραμμένη υπογραφή αρχειοθετείται και συνδέεται με την αρχική σύμβαση, σχηματίζοντας μια πλήρη αλυσίδα από αποδείξεις σε περίπτωση διαφωνίας.

Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται οι εμπορικές συμβάσεις;

Η Certyneo διατηρεί τη υπογεγραμμένη σύμβαση και την ελεγκτική της διαδρομή eIDAS για όλη την περίοδο αυτή, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση από το πίνακα ελέγχου σας για την απάντηση σε φορολογικό έλεγχο, έλεγχο ή εμπορική διαφορά.

Το Certyneo ενσωματώνεται στο CRM μου για μαζική υπογραφή;

Ναι, μέσω των γηγενών συνδετήρων Zapier, Make και των webhooks μας: η δημιουργία ενός φακέλου Certyneo μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα με την επικύρωση μιας ευκαιρίας από το HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut ή οποιοδήποτε άλλο CRM.

Η υπογεγραμμένη σύμβαση είναι αντικρουόμενη στο εμπορικό δικαστήριο;

Η Γαλλική νομολογία αναγνωρίζει ομόφωνα την ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με το eIDAS. Το τεκμήριο της αξιοπιστίας του άρθρου 1367 του Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) αντικρούσιμη χωρίς πρόσθετη απόδειξη, με την προϋπόθεση ότι παράγεται η οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδική οδ οδική οδ οικ οικήδ οικ οικ οικήδ οικ οικ οικ οικήδ οικ οικ οικ οικ οικήδ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ οικ ο

Διάβασε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για τις εμπορικές ομάδες
• Γλωσσάριο προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο Κανονισμός eIDAS
• Τιμές Certyneo
• Υπογραφή επιχειρηματικής πρότασης μέσω διαδικτύου
• Υπογραφή σύμβασης παροχής υπηρεσιών μέσω διαδικτύου