Υπογράψτε τα έγγραφα HR σας από απόσταση
Συμβάσεις εργασίας, τροποποιήσεις, εσωτερικές πολιτικές, έγγραφα onboarding: το Certyneo βοηθά τις HR ομάδες να απλοποιήσουν τις υπογραφές.
Γρήγορη ανάπτυξη. Υιοθετημένη από τις ομάδες. Πλήρης ιχνηλασιμότητα.
Οι υπογραφές HR πρέπει να είναι γρήγορες και ιχνηλάσιμες
Κατά τη διάρκεια της πρόσληψης, κάθε ημέρα υπολογίζεται. Μια ανυπόγραφη σύμβαση μπορεί να καθυστερήσει την άφιξη, να δημιουργήσει περιττές υπενθυμίσεις και να επιβραδύνει τη διαδικασία HR. Με το Certyneo, οι HR ομάδες μπορούν να στέλνουν έγγραφα για υπογραφή στο διαδίκτυο και να παρακολουθούν την πρόοδό τους.
Σχετικά έγγραφα HR
- Σύμβαση εργασίας
- Τροποποίηση
- Υπόσχεση πρόσληψης
- Πολιτική Πληροφορικής
- Εσωτερικός κανονισμός
- Διοικητική άδεια
- Έγγραφα onboarding
- Έγγραφα κατάρτισης
- Βεβαιώσεις
- Εσωτερικές συμφωνίες
Οφέλη για τις HR ομάδες
Επιταχύνετε το onboarding
Στείλτε τα έγγραφα πριν από την άφιξη του συνεργάτη.
Μειώστε τις υπενθυμίσεις
Παρακολουθήστε τις υπογραφές σε εκκρεμότητα και κάνετε υπενθυμίσεις πιο εύκολα.
Βελτιώστε την εμπειρία υποψηφίου
Ο υποψήφιος μπορεί να υπογράψει από απόσταση χωρίς εκτύπωση ή σάρωση.
Δομήστε τα στοιχεία
Διατηρήστε ένα σαφές ιστορικό της διαδικασίας υπογραφής.
Η ηλεκτρονική υπογραφή ενός εγγράφου HR πρέπει να χρησιμοποιείται λαμβάνοντας υπόψη το ισχύον δίκαιο, τον τύπο του εγγράφου, το απαιτούμενο επίπεδο υπογραφής και τους εσωτερικούς κανόνες της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
- Μπορώ να υπογράψω ηλεκτρονικά μια σύμβαση εργασίας;
- Η ηλεκτρονική υπογραφή μιας σύμβασης εργασίας είναι δυνατή σε πολλές χώρες. Η ισχύς της εξαρτάται από το ισχύον δίκαιο, τον τύπο της σύμβασης και το επίπεδο υπογραφής που χρησιμοποιείται. Το Certyneo βοηθά τις HR ομάδες να δομήσουν μια ιχνηλάσιμη διαδικασία υπογραφής.
- Πρέπει οι υποψήφιοί μου να εγγραφούν για να υπογράψουν;
- Ο στόχος είναι να παρέχεται μια ομαλή εμπειρία για τον υπογράφοντα, χωρίς περιττές δυσκολίες.
- Μπορώ να στείλω πολλά έγγραφα στο ίδιο άτομο;
- Ναι, μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλά έγγραφα σε μια ενιαία διαδικασία υπογραφής.
- Πώς μπορώ να παρακολουθήσω τις υπογραφές σε εκκρεμότητα;
- Το Certyneo σας επιτρέπει να δείτε την κατάσταση κάθε εγγράφου: στάλθηκε, ανοίχθηκε, υπογράφηκε ή σε αναμονή.
- Μπορώ να ενσωματώσω το Certyneo με το SIRH μου;
- Το Certyneo προσφέρει ένα REST API που επιτρέπει την ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής υπογραφής στα υπάρχοντα εργαλεία σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες.
Ανακαλύψτε επίσης
Απλοποιήστε τις υπογραφές HR με το Certyneo.
Εξοικονομήστε χρόνο στα συμβόλαιά σας, τροποποιήσεις και εσωτερικά έγγραφα.