Λύση ΜΜΕ
Η ηλεκτρονική υπογραφή σχεδιασμένη για ΜΜΕ
Εξοικονομήστε χρόνο, μειώστε τις υπενθυμίσεις και απλοποιήστε τη διαχείριση των συμβολαίων, προσφορών και διοικητικών εγγράφων σας με τη Certyneo.
Χωρίς περίπλοκη εγκατάstaση. Απλό στη χρήση. Προσαρμοσμένο στις ΜΜΕ.
Οι ΜΜΕ χάνουν πολύ χρόνο με τις υπογραφές σε χαρτί
Εκτύπωση εγγράφου, αποστολή, αναμονή υπογραφής, υπενθύμιση πελάτη, σάρωση αρχείου, ταξινόμηση: αυτά τα βήματα επιβραδύνουν την πώληση και επιβαρύνουν τη διοίκηση. Η Certyneo επιτρέπει την ψηφιοποίηση αυτής της διαδικασίας.
Τι φέρνει η Certyneo στη ΜΜΕ σας
- Μείωση των χρόνων υπογραφής
- Λιγότερο χαρτί
- Λιγότερες χειροκίνητες υπενθυμίσεις
- Σαφής παρακολούθηση εγγράφων
- Καλύτερη εικόνα στους πελάτες
- Κεντρικοποίηση εγγράφων
- Απλή υιοθέτηση από τις ομάδες
Περιπτώσεις χρήσης για ΜΜΕ
- Υπογραφή προσφορών
- Έγκριση εντολών αγοράς
- Υπογραφή εμπορικών συμβολαίων
- Αποστολή εντολών
- Υπογραφή εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού
- Διαχείριση συμφωνιών με συνεργάτες
- Επιτάχυνση των εσωτερικών εγκρίσεων
Πώς λειτουργεί;
- 1
Προετοιμάστε το έγγραφο
Προσθέστε το έγγραφο προς υπογραφή.
- 2
Στείλτε το στον πελάτη ή συνεργάτη
Ο υπογράφων λαμβάνει πρόσκληση.
- 3
Παρακολουθήστε την υπογραφή
Γνωρίζετε εάν το έγγραφο είναι σε αναμονή, άνοιγμα ή υπογεγραμμένο.
Συχνές ερωτήσεις
- Είναι περίπλοκο να εφαρμοστεί για μια ΜΜΕ;
- Όχι. Η Certyneo έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι απλή, ακόμη και για ομάδες που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ λύση ηλεκτρονικής υπογραφής. Η εκμάθηση είναι γρήγορη.
- Πρέπει οι ομάδες μου να κάνουν μεγάλη εκπαίδευση;
- Όχι. Η διεπαφή έχει σχεδιαστεί για άμεση υιοθέτηση. Οι περισσότερες ομάδες είναι λειτουργικές σε λίγα λεπτά.
- Μπορώ να στείλω προσφορές και συμβόλαια;
- Ναι, η Certyneo έχει σχεδιαστεί για να επιτρέψει την αποστολή και υπογραφή εγγράφων PDF, είτε πρόκειται για προσφορές, συμβόλαια ή διοικητικά έγγραφα.
- Είναι η υπογραφή νομικά ισχυρή;
- Η νομική ισχύς μιας ηλεκτρονικής υπογραφής εξαρτάται από τη χώρα, το επίπεδο υπογραφής που χρησιμοποιείται και τα στοιχεία που φυλάσσονται. Η Certyneo βοηθά τις επιχειρήσεις να δομήσουν μια ιχνηλάσιμη διαδικασία υπογραφής.
- Μπορώ να ξεκινήσω δωρεάν;
- Ναι, η Certyneo προσφέρει ένα μόνιμο δωρεάν σχέδιο που επιτρέπει την αποστολή έως και 5 φακέλων ανά μήνα χωρίς κάρτα πληρωμής.
Ανακαλύψτε επίσης
Η ΜΜΕ σας μπορεί να κερδίσει χρόνο από τις πρώτες υπογραφές.
Δοκιμάστε τη Certyneo για να ψηφιοποιήσετε τα έγγραφα προς υπογραφή.