Ηλεκτρονική υπογραφή για Power Automate και Microsoft 365
Εισάγετε το προσαρμοσμένο συνδέτη Certyneo στο Power Automate και σχεδιάστε τις φύλλα σας σε SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 και χιλιάδες άλλους συνδέτες. Ακολουθήστε ένα πρόγραμμα επιχείρησης το στιγμή που μια φύλλο αποστέλλεται, ψηφίζεται ή απορρίπτεται και δημιουργήστε ή αποστέλλετε φύλλα από πάνω σε οποιοδήποτε πρόγραμμα — χωρίς να γράψετε μια γραμμή κώδικα.
Το συνδέτη Certyneo για το Power Automate είναι ένα προσαρμοσμένο συνδέτη που εισάγετε στον αλληλουχιακό σας όροσφο — δεν βρίσκεται ακόμη στο λογαριασμό των επιβεβαιωμένων Microsoft Connectors.
Τι προσφέρει η συνδέση του Certyneo με το Power Automate
Το Power Automate σχεδιάζει την επικοινωνία του Certyneo με τον υπόλοιπο αξιοσημείωτο περιβάλλον Microsoft 365 / Power Platform. Συμπληρώνετε την αυτοματοποίηση της εποπτείας των ψηφισμάτων και του πέμπτοντος συμβόλων χωρίς ανάπτυξη.
Σύγχρονος διεκτίθεντας
Αρχίστε μια πρόδρομο το στιγμή που ένα φύλλο αποστέλλεται, ψηφίζεται από τον κατασταλτικό, ολοκληρώνεται ή απορρίπτεται. Τα γεγονότα προέρχονται μέσω webhook, χωρίς συνεχιζόμενη ερώτηση.
Επιθέσεις
Δημιουργήστε ένα φύλλο από ένα μοντέλο, πέμψτε το για ψηφίσμα, ελέγξτε το συνολικό κατάστατο ή βαθμολογήστε ένα αρχείο, από πάνω σε κάθε πρόγραμμα Power Automate.
Χωρίς κώδικα
Συνδυάζετε τις αυτοματοποιήσεις στο γραφικό σχεδιαστή του Power Automate. Δεν υπάρχει καμία προσωπική έρευνα να διατηρείτε, δεν υπάρχει καμία webhook να αντιμετωπίζετε από το πλάτος.
Προστατεύεται μέσω API key
Η σύνδεση επιβεβαιώνεται μέσω μιας API Certyneo κλειδί με άμεση δικτυακή πρόσβαση, αναφέροντας την επανάληψη στο πίνακα σας.
Οι υπογραφές σας σε όλο το Microsoft 365
Δεν υπάρχει εφαρμογή Certyneo προς εγκατάσταση στο Microsoft 365: το Power Automate αποτελεί την θέση του. Κάθε τυπικός σύνδεσμος της συνδρομής σας γίνεται σημείο εκκίνησης ή άφιξης για μια υπογραφή, και τα έγγραφά σας δεν φεύγουν ποτέ από τη διαδρομή που έχετε περιγράψει.
SharePoint
Ένα συμβόλαιο που κατατίθεται σε μια βιβλιοθήκη αποστέλλεται προς υπογραφή. το υπογεγραμμένο PDF και το ίχνος αξιοπιστίας του επιστρέφουν για ταξινόμηση σε έναν αποκλειστικό φάκελο, και η αρχική γραμμή διατηρεί το αποτέλεσμα.
Teams
Μια άρνηση υπογραφής ανακοινώνεται στο σχετικό κανάλι, με τον λόγο που δίνεται από τον υπογράφοντα — παρά σε ένα εισερχόμενο που κανείς δεν διαβάζει ξανά.
Outlook
Ένα συνημμένο αρχείο γίνεται ένας φάκελος, και ένα αίτημα που λήγει ειδοποιεί τον αποστολέα του με τη λίστα των παραληπτών που δεν έχουν ποτέ υπογράψει.
Microsoft Forms
Μια απάντηση φόρμας στέλνει ένα από τα πρότυπά σας φακέλου στη διεύθυνση που καταχωρήθηκε: υπόσχεση πρόσληψης, εξουσιοδότηση, απαλλαγή — το έγγραφο δεν αλλάζει, μόνο ο υπογράφων αλλάζει.
Excel και OneDrive
Κάθε ολοκληρωμένη υπογραφή προσθέτει μια γραμμή σε έναν πίνακα Excel και κατατίθεται το υπογεγραμμένο PDF στο OneDrive: ένα αρχείο που διατηρείται μόνο του, χωρίς διπλή καταχώρηση.
Dynamics 365 και τα υπόλοιπα
Περισσότεροι από χίλιοι τυπικοί σύνδεσμοι είναι διαθέσιμοι στην ίδια ροή. Αυτό που ενεργοποιεί μια υπογραφή στους εσάς δεν χρειάζεται να υπάρχει στον κατάλογο ολοκλήρωσης.
Ο σύνδεσμος Certyneo είναι ένας σύνδεσμος premium: η χρήση του προϋποθέτει άδεια Power Automate Premium, όπως και στους άλλους εκδότες ηλεκτρονικής υπογραφής.
Διεκτίθεντα διεξαγωγή
Μια μόνη διεκτίθεντα κάλεσμα περιέχει όλα τα γεγονότα φύλλου — επιλέξτε αυτά που ξεκινούν την πρόδρομο στη δημιουργία.
| Εγχείρηση | Εκτελείται όταν… |
|---|---|
| Φάκελος εστάλη | Ένας φάκελος φεύγει από την κατάσταση προχείρου και αποστέλλεται στους παραλήπτες του. |
| Ο παραλήπτης υπέγραψε | Ένας παραλήπτης ολοκληρώνει την υπογραφή του. Ενεργοποιείται μία φορά ανά υπογράφοντα, όχι μόνο στο τέλος. |
| Φάκελος υπογεγραμμένος | Όλοι οι παραλήπτες υπέγραψαν: ο φάκελος ολοκληρώθηκε. |
| Φάκελος απορρίφθηκε | Ένας παραλήπτης αρνείται να υπογράψει τον φάκελο. |
Διθέσεις διεξαγωγής
Ποιμαντείτε Certyneo από κάθε προσέγγιση Power Automate.
Δημιουργία φακέλου
Συνθέστε έναν φάκελο από ένα αποθηκευμένο πρότυπο ή απευθείας από έγγραφα που έχετε μεταφορτώσει — τοποθετήστε κάθε υπογραφή παραθέτοντας μια φράση του εγγράφου, χωρίς να υπολογίζετε συντεταγμένες. Αυτή η ενέργεια δημιουργεί μόνο το πρόχειρο — δεν αποστέλλεται email σε αυτό το στάδιο.
Αποστολή φακέλου
Αυτό είναι το βήμα που πραγματικά στέλνει το email στους παραλήπτες. Προσθέστε το πάντα αμέσως μετά το "Δημιουργία φακέλου", που απλώς προετοιμάζει το πρόχειρο.
Ανάκτηση φακέλου
Δείτε την τρέχουσα κατάσταση και τις λεπτομέρειες ενός φακέλου.
Μεταφόρτωση εγγράφου
Μεταφορτώστε ένα PDF ή μια εικόνα, στη συνέχεια περάστε το σε «Δημιουργία φακέλου» στα Έγγραφα.
Λήψη του υπογεγραμμένου εγγράφου
Ανακτήστε το υπογεγραμμένο PDF, συμπεριλαμβανομένης της σελίδας του πιστοποιητικού, μόλις όλοι οι παραλήπτες υπογράψουν. Στείλτε το απευθείας στο SharePoint, OneDrive ή το σύστημα διαχείρισης εγγράφων σας.
Λήψη του ιστορικού ελέγχου
Ανακτήστε το αρχείο αποδείξεων: ποιος υπέγραψε, πότε, από ποια IP, με ποιους παράγοντες ταυτοποίησης. Αρχειοθετήστε το δίπλα στο υπογεγραμμένο PDF — αυτό είναι που έχει σημασία σε περίπτωση διαφοράς.
Διαγραφή πρόχειρου φακέλου
Διαγράψτε έναν φάκελο που δεν έχει ποτέ σταλεί — μια διακοπή ροής, ένα λάθος έγγραφο. Μόνο σχέδια: μόλις αποσταλεί, ένας φάκελος δεν μπορεί πλέον να ανακληθεί από μια ροή.
Αυτές οι δύο ενέργειες είναι ανεξάρτητες: το "Δημιουργία φακέλου" απλώς αποθηκεύει ένα πρόχειρο, δεν στέλνεται email. Προσθέτετε πάντα το "Αποστολή φακέλου" αμέσως μετά στη ροή σας, ώστε το email να φτάνει πράγματι στους παραλήπτες.
Ρυθμίστε την ενσωμάτωση
Μερικές μέρες αρκεί για την εισαγωγή του συνδέτη Certyneo στο περιβάλλον σας Power Automate.
- 1
Επεξεργάστε το αρχείο σύνδεση
Επεξεργάστε την ορισμός του προσωρινού συνδέτη Certyneo — ένα αρχείο OpenAPI για εισαγωγή.
Λήψη connector.json - 2
Δημιουργήστε την κλειδί API
Ανοίξτε Certyneo → Ρυθμίσεις → Κλειδιά API και δημιουργήστε ένα κλειδί. Αντιγράψτε το: εμφανίζεται μόνο μία φορά.
- 3
Εισαγώγη σύνδεσης
Σε το Power Automate, πάρετε στο Προσωπικά συνδέσμα → Νέο οντότητο συνδέσμα → Είσοδος αρχείου OpenAPI, μετά πάρτε « Bearer » επικοινωνώντας την κλειδί API όταν το σύστημα του διαδικασιών αυτόνομα το απαιτεί.
- 4
Δημιουργήστε τη διαδικασία σας
Επιλέξτε το εκτιμητή ή την πράξη Certyneo και συνδείστε το από το SharePoint, Teams, Outlook ή οποιοδήποτε άλλο συνδέμα.
Έξι πρότυπα ροών, γραμμένα και δοκιμασμένα
Μια ροή υπογραφής σπάει πάντα στα ίδια σημεία: ένα έγγραφο που αποστέλθηκε χωρίς πεδίο υπογραφής, ένα PDF που ζητήθηκε πριν σφραγιστεί, μια προσπάθεια που τρέχει σε ένα έγγραφο που έχει διαγραφεί οριστικά. Τα έξι πρότυπά μας περιέχουν αυτές τις άμυνες — δεν χρειάζεται να τις ανακαλύψετε στην παραγωγή.
Δημοσίευση στη συλλογή προτύπων μετά την πιστοποίηση του συνδέσμου
Αποστολή προς υπογραφή ενός αρχείου που κατατέθηκε στο SharePoint
Το αρχείο αποστέλλεται προς υπογραφή με ένα πεδίο τοποθετημένο δίπλα στη φράση αγκύρωσης, και η βιβλιοθήκη διατηρεί τον αναγνωριστικό του φακέλου.
Ταξινόμηση του υπογεγραμμένου PDF και του ίχνους αξιοπιστίας του
Μόλις ένας φάκελος ολοκληρωθεί, το σφραγισμένο PDF και το ίχνος αξιοπιστίας eIDAS επιστρέφουν σε έναν αποκλειστικό φάκελο, και η αρχική γραμμή αλλάζει σε «Υπογεγραμμένο».
Αποστολή αιτήματος από μια απάντηση φόρμας
Μια απάντηση Microsoft Forms δημιουργεί το φάκελο από ένα από τα πρότυπά σας και το διευθύνει στον υπογράφοντα που υποδεικνύεται.
Ανακοίνωση μιας άρνησης στο Teams
Το κανάλι λαμβάνει το περίβλημα που αφορά, το άτομο που αρνήθηκε και το λόγο που έδωσε.
Καταγραφή υπογραφών σε Excel
Κάθε ολοκληρωμένο περίβλημα προσθέτει τη γραμμή του στον πίνακα και αρχειοθετεί το υπογεγραμμένο PDF στο OneDrive.
Ειδοποίηση όταν λήγει ένα αίτημα
Ο εκδότης λαμβάνει ένα email με κατάλογο των παραληπτών που δεν υπέγραψαν ποτέ, την ημέρα που λήγει το περίβλημα.
Στο μεταξύ, τα έξι σενάρια τεκμηριώνονται βήμα προς βήμα: σκανδαλιστής, ενέργειες, τιμές που πρέπει να συμπληρωθούν και περιπτώσεις αποτυχίας που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Υπολογίστε περίπου δέκα λεπτά για να δημιουργήσετε καθεμία στο σχεδιαστή.
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Η συνδέση του Power Automate βασίζεται στην κοινή API Certyneo, με το ίδιο επίπεδο απαιτήσεων όπως το λογισμικό μέρος του πλατφόρμα.
- Κρυπτογραφημένες ανταλλαγές από άκρο σε άκρο μέσω HTTPS.
- Κλειδώματα API με καυτή διάσταση: Αποδίδουν μόνο τις απαιτούμενες εξουσίες.
- Εκτοπισμός στην Ευρώπη και συμβουλευτική σχετικά με το RGPD.
- Ακολουθώντας το προβολή σας, κάντε την ακυρωματικότητα μιας κλείδωμας σε οπτικό χρώμα.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Ποιο είναι το απαραίτητο εγχώριο Certyneo για να χρησιμοποιήσετε το Power Automate;?
Η πρόσβαση στην API και τους webhooks, που οδηγούν στην ενσωμάτωση, είναι διαθέσιμη σε απλώστρα πλατφόρμας που περιλαμβάνουν την πρόσβαση στον ανάπτυξη. Ο εκτιμητής βασίζεται στους webhooks, οι πράξεις στην API REST.
Πώς μπορώ να λάβω το κλείδωμα API και πώς το εισάγω στο Power Automate;?
Από το Certyneo, πάρετε στο Προβολή → Κλειδώματα API και δημιουργήστε μια κλείδωμα. Αρχίζει από sk_live_ (ή sk_test_ για το περιβάλλον εκπεξέρευσης) και δείχνεται μόνο μια φορά: αντιγράψτε τον συνδυασμό άμεσα. Το πεζό χώρο «κλείδωμα API» του Power Automate δεν προσθέτει αυτόματα το λέξη Bearer: εισάγετε οποιοδήποτε «Bearer sk_live_...» (με το χωρίο) όταν το σύστημα απαιτεί το κλείδωμα API.
Πρέπει να εγκαταστήσω κάτι στο Microsoft 365;
Όχι. Δεν υπάρχει εφαρμογή προς ανάπτυξη στο Microsoft 365 tenant σας, ούτε συναίνεση διαχειριστή για αίτηση. Εισάγετε τον σύνδεσμο Certyneo στο δικό σας περιβάλλον Power Automate και τον πραγματοποιείτε με ένα κλειδί API που δημιουργείτε — και ανακαλείτε — από τον πίνακα ελέγχου σας. Οι ροές σας χρησιμοποιούν στη συνέχεια τους συνδέσμους SharePoint, Teams ή Outlook στους οποίους η συνδρομή σας σας δίνει ήδη δικαίωμα.
Το συνδέμα είναι διατυπωμένο στον λογάρισμο Certyneo αποδεκτών συνδέσμων Microsoft;?
Ακόμα και να χρησιμοποιείται ένας προσωπικά σχεδιασμένος συνδέτων που εισάγετε από το γραφήματος συνδέτων που δημοσιεύει η Certyneo στον τοπικό όχθο σας Power Automate ή Power Apps. Δουλεύει ακριβώς ως ένα επιβεβαιωμένο συνδέτων μετά την εισαγωγή.
Ποια συμβάντα υπογραφής καλύπτονται;
Το πλήκτρο αποστολής έχει αποσταλεί, ο καταστατικός έχει υπογράφει, το πλήκτρο τελευταία σύνθεσης έχει επεξεργαστεί και το πλήκτρο απορρίψεως έχει απορριφθεί. Άλλα γεγονότα του συνολικού διαδικαστηρίου πλήκτρου εξέφρασης μπορούν να εμφανιστούν από την API και να προσθετιστούν στη λίστα των γεγονότων του διεκδικητή.
Είναι ήδη τα πρότυπα ροής στη συλλογή;
Όχι ακόμη. Ένα πρότυπο από τη συλλογή Microsoft μπορεί να βασίζεται μόνο σε έναν πιστοποιημένο σύνδεσμο, και η πιστοποίησή μας είναι σε εξέλιξη. Τα έξι σενάρια είναι ωστόσο πλήρως καθορισμένα: η τεκμηρίωση δίνει τη σκανδάλη, κάθε ενέργεια, τις τιμές που πρέπει να συμπληρώσετε και τις περιπτώσεις αποτυχίας που πρέπει να προβλέψετε. Τίποτα δεν εμποδίζει την ανέγερσή τους από σήμερα στο σχεδιαστή.
Μεταφέρονται οι δεδομένα μου από το Power Automate;
Απλώς τα απαραίτητα μεταδεδομένα για την αυτομάτωσή σας (κύρος, κατάσταση, e-mails των υπογραφόντων) μεταφέρονται από το Power Automate, μέσω διαλόγων συμπίπτοντα. Το περιεχόμενο των υπογραφευμένων αρχείων δεν μεταδίδεται στη λειτουργική φράση του διεκδικητή.
Η ενσωμάτωση Power Automate είναι πληροφόρηση;
Η Certyneo δεν διθυράμβιζε προσθέτικα τιμολόγια για τη σύνδεση. Μια φορουμίδα Power Automate / Power Platform μπορεί να είναι απαραίτητη ανάλογα με το ποσοστό ρυθμίσεων και την χρήση των premium connectors, από την πλευρά του Microsoft.
Πηγαίνετε Πιο Πάνω
Αυτοματίστε τις συνθήκες από σήμερα
Συνδείστε το Certyneo με το Microsoft 365 και την Power Platform μέσω του Power Automate και αφήστε τις υπογραφές σας να διεκδικήσουν τη συνέχεια.