Ηλεκτρονική υπογραφή και SIRH: συνδέστε το Lucca με το Certyneo
Όταν προετοιμάζετε ένα σύμβαση εργασίας, μια τροποποίηση ή μια βεβαίωση, οι υπάλληλοι του Lucca σας εμφανίζονται στις προτάσεις υπογραφόντων, και τα δεδομένα τους — θέση, ημερομηνία έναρξης, τμήμα — συμπληρώνουν εκ των προτέρων τις μεταβλητές του προτύπου σας. Επιθεωρείτε κάθε τιμή πριν την αποστολή. Ο σύνδεσμος είναι μόνο για ανάγνωση: το Certyneo δεν γράφει ποτέ στο Lucca.
Απαιτείται λογαριασμός Certyneo και πρόσβαση διαχειριστή στο Lucca σας. Περιλαμβάνεται σε όλα τα σχέδια Certyneo, χωρίς επιπλέον κόστος. Σύνδεσμος σε beta: η δοκιμή σε ένα πραγματικό Lucca βρίσκεται σε εξέλιξη.
Γιατί να συνδέσετε το Lucca με το Certyneo
Η ολοκλήρωση απευθύνεται στις ομάδες HR που διατηρούν το μητρώο προσωπικού τους στο Lucca και αποστέλλουν τα έγγραφά τους προς υπογραφή από το Certyneo. Εξαλείφει τη διπλή εισαγωγή χωρίς να μετακινήσετε τα δεδομένα σας.
Οι υπάλληλοί σας προτείνονται ως υπογράφοντες
Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα ενός ονόματος όταν προσθέτετε έναν υπογράφοντα: οι υπάλληλοι του Lucca σας εμφανίζονται δίπλα στις επαφές σας στο Certyneo, με τη διεύθυνση εργασίας τους. Τίποτα δεν αντιγράφεται στο ευρετήριό σας διευθύνσεων, το καταλόγιο διαβάζεται κατά το πάσης ώρας.
Τα πρότυπα HR σας συμπληρώνονται εκ των προτέρων
Ένα πρότυπο που δηλώνει μεταβλητές lucca_* τις λαμβάνει συμπληρωμένες κατά την αποστολή, από το αρχείο του πρώτου υπογράφοντος που βρίσκεται στο Lucca. Διορθώνετε ό,τι θέλετε στο παράθυρο των μεταβλητών πριν φύγετε.
Ανάγνωση μόνο, κατά σχεδιασμό
Το Certyneo δεν δημιουργεί, δεν τροποποιεί και δεν διαγράφει τίποτα στο Lucca. Η εφαρμογή που δηλώνετε έχει μόνο δικαιώματα ανάγνωσης στον κατάλογο, τις θέσεις και τις υπηρεσίες.
Τα έγγραφά σας παραμένουν στο Certyneo
Τα PDF, υπογεγραμμένα ή όχι, και ο φάκελος απόδειξης eIDAS τους παραμένουν στο Certyneo, φιλοξενούμενα στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Κανένα έγγραφο δεν μεταδίδεται στο Lucca.
Ποια δεδομένα του Lucca προ-συμπληρώνουν τα πρότυπά σας
Δηλώστε αυτές τις μεταβλητές σε ένα πρότυπο Certyneo. Κατά την αποστολή, συμπληρώνονται από το αρχείο του πρώτου υπογράφοντος που βρίσκεται στο Lucca από τη διεύθυνση e-mail του. Μια μεταβλητή που το Lucca δεν συμπληρώνει παραμένει κενή: τη συμπληρώνετε χειροκίνητα.
| Μεταβλητή του προτύπου | Ό,τι παίρνει από το Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Το όνομα του υπαλλήλου, όπως φαίνεται στο αρχείο του Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Το επώνυμό του. |
| {{lucca_email}} | Η διεύθυνση e-mail εργασίας του. Είναι επίσης το κλειδί που συνδέει τον υπογράφοντα με το αρχείο του Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Ο αριθμός μητρώου του, χρήσιμος στα έγγραφα μισθοδοσίας και τα πιστοποιητικά. |
| {{lucca_job_title}} | Ο τίτλος της θέσης του, που προέρχεται από την τρέχουσα ανάθεσή του. |
| {{lucca_job_start_date}} | Η ημερομηνία έναρξης της θέσης αυτής της ανάθεσης, όπως την επιστρέφει το Lucca. |
| {{lucca_department}} | Η υπηρεσία στην οποία είναι προσδεδεμένος. |
Οι μεταβλητές της θέσης, της ημερομηνίας έναρξης και της υπηρεσίας απαιτούν τα αντίστοιχα δικαιώματα ανάγνωσης στο Lucca. Αν λείπουν, τα υπόλοιπα συμπληρώνονται πάντως.
Σύνδεση του Lucca σε 4 βήματα
Υπολογίστε πέντε λεπτά. Χρειάζεστε ένα λογαριασμό Certyneo και διαχειριστική πρόσβαση στο Lucca σας: τα διαπιστευτήρια δημιουργούνται στο δικό σας χώρο, το Certyneo δεν έχει να σας παράσχει τίποτα.
- 1
Δημιουργία μιας εφαρμογής στο Lucca σας
Στο Lucca, ανοίξτε Ρυθμίσεις → Έλεγχος ταυτότητας, SSO και API, στη συνέχεια δημιουργήστε μια εφαρμογή με δικαιώματα ανάγνωσης για τους υπαλλήλους, τις θέσεις και τις υπηρεσίες. Το Lucca σας δίνει ένα αναγνωριστικό πελάτη και ένα μυστικό.
- 2
Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ολοκληρώσεις
Στο Certyneo, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, στη συνέχεια Ενσωματώσεις, και εντοπίστε την κάρτα Lucca.
- 3
Επικολλήστε τη διεύθυνση, το αναγνωριστικό και το μυστικό
Καταχωρήστε τη διεύθυνση του χώρου Lucca (για παράδειγμα acme.ilucca.net), το αναγνωριστικό πελάτη και το μυστικό, στη συνέχεια συνδεθείτε. Το Certyneo επαληθεύει τα τρία στο Lucca πριν τα αποθηκεύσει.
- 4
Δήλωση μεταβλητών σε ένα πρότυπο
Προσθέστε τις μεταβλητές lucca_* στα σχετικά πρότυπα. Στην επόμενη αποστολή σε έναν υπάλληλο, φτάνουν προ-συμπληρωμένες και απλώς πρέπει να τις ελέγξετε.
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Η ενσωμάτωση Lucca ακολουθεί τους ίδιους κανόνες με το υπόλοιπο Certyneo: κρυπτογραφημένα αναγνωριστικά, δικαιώματα περιορισμένα στο απολύτως απαραίτητο, πλήρη αποσύνδεση ανά πάσα στιγμή.
- Το μυστικό πελάτη κρυπτογραφείται σε AES-256-GCM, δεν αποθηκεύεται ποτέ σε σαφή μορφή και δεν εμφανίζεται ξανά.
- Το Certyneo δεν γράφει τίποτα στο Lucca: ούτε έγγραφο, ούτε υπάλληλο, ούτε σχόλιο.
- Τα αναγνωριστικά επαληθεύονται στο Lucca πριν αποθηκευθούν, και η διεύθυνση του χώρου σας ελέγχεται: μόνο αυτή λαμβάνει τα διακριτικά πρόσβασης.
- Κατά τη αποσύνδεση, το Certyneo διαγράφει τα αναγνωριστικά του και οι προτάσεις σταματούν. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε την εφαρμογή στο Lucca ανά πάσα στιγμή.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Σε ποιο σχέδιο Certyneo περιλαμβάνεται η ενσωμάτωση Lucca;
Σε όλα τα σχέδια, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν σχεδίου, χωρίς πρόσθετο κόστος.
Ποια δικαιώματα πρέπει να δωθούν στην εφαρμογή στο Lucca;
Η ανάγνωση των υπαλλήλων, των θέσεων και των υπηρεσιών, τίποτα περισσότερο. Δεν ζητούνται δικαιώματα εγγραφής και δεν χρησιμοποιούνται.
Μπορεί το Certyneo να καταθέσει το υπογεγραμμένο συμβόλαιο στον φάκελο του υπαλλήλου;
Όχι σήμερα: το API του Lucca δεν προσφέρει τη δυνατότητα να καταθέσετε ένα αρχείο σε αυτό. Το υπογεγραμμένο έγγραφο και ο φάκελος αποδείξεων του παραμένουν στο Certyneo, όπου τα κατεβάζετε ή τα μεταφέρετε. Θα ανοίξουμε αυτή την κατάθεση μόλις το Lucca την εκθέσει.
Ποιες διευθύνσεις Lucca γίνονται δεκτές;
Οι χώροι στο ilucca.net και ilucca.ch, τα περιβάλλοντα δοκιμής και επίδειξης, και τα sandbox που παρέχονται από το Lucca. Το Certyneo απορρίπτει οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση: αυτή που λαμβάνει τα διακριτικά πρόσβασης.
Τι συμβαίνει εάν λείπουν δεδομένα στο Lucca;
Η μεταβλητή παραμένει κενή και την συμπληρώνετε στο παράθυρο των μεταβλητών, πριν την αποστολή. Ένα απουσιάζον δεδομένο δεν εμποδίζει ποτέ την αποστολή ενός εγγράφου.
Πώς να σταματήσετε την ολοκλήρωση ;
Από την κάρτα Lucca, κάντε κλικ στο Αποσύνδεση : Η Certyneo διαγράφει τα διαπιστευτήριά της, οι υπάλληλοι δεν προτείνονται πλέον και τα πρότυπα δεν συμπληρώνονται πλέον εκ των προτέρων. Τα περιβλήματά σας που έχουν ήδη αποσταλεί δεν αλλάζουν.
Αυτό που θα έρθει στη συνέχεια
Ο σύνδεσμος ξεκινά σκόπιμα σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Τι ακολουθεί εξαρτάται από αυτό που θα ανοίξει το API του Lucca και από αυτό που θα μας ζητήσουν οι πρώτες ομάδες HR.
Το υπογεγραμμένο έγγραφο στον φάκελο του προσωπικού
Μόλις το API του Lucca επιτρέψει την ανάρτηση ενός αρχείου σε αυτό, το υπογεγραμμένο έγγραφο και ο φάκελος αποδείξεων θα ενωθούν με τη φόρμα του υπαλλήλου.
Η αποστολή που ενεργοποιείται από μια άφιξη
Προετοιμάστε το συμβόλαιο μόλις μια άφιξη καταχωρηθεί στο Lucca, αντί να ξεκινήσετε ξανά από ένα κενό περίβλημα στο Certyneo.
Άλλα SIRH
Τα ακόλουθα γαλλικά SIRH θα ακολουθήσουν το ίδιο πρότυπο εάν υπάρχει ζήτηση. Πείτε μας ποιο σημαίνει για εσάς.
Άλλοι τρόποι σύνδεσης του Certyneo με τα εργαλεία HR σας
Ο σύνδεσμος Lucca καλύπτει τον κατάλογο και την προ-συμπλήρωση. Για όλα τα υπόλοιπα — ενεργοποίηση μιας αποστολής από ένα άλλο εργαλείο, αναφορά κατάστασης υπογραφής στο SIRH σας — αυτές οι τρεις διαδρομές υπάρχουν ήδη.
Zapier και Make
Περισσότερες από 6.000 εφαρμογές, χωρίς κώδικα : ένας εναύσμα « περίβλημα υπογεγραμμένο » μπορεί να τροφοδοτήσει το SIRH σας, τη μισθοδοσία σας ή τον πίνακα ελέγχου σας.
Webhooks πραγματικού χρόνου
Το Certyneo καλεί το σύστημά σας σε κάθε συμβάν υπογραφής — αποστολή, άνοιγμα, υπογραφή, άρνηση, λήξη — με μια υπογραφή του αιτήματος.
API REST
Δημιουργήστε περιβλήματα, παρακολουθήστε την κατάστασή τους και ανακτήστε υπογεγραμμένα έγγραφα από τον δικό σας κώδικα. Η τεκμηρίωση είναι στο certyneo.com/developers.
Για να πάμε πιο πέρα
Κάντε τους υπαλλήλους σας να υπογράψουν χωρίς επανεισαγωγή
Συνδέστε το Lucca σας σε πέντε λεπτά και διατηρήστε τον έλεγχο κάθε τιμής πριν την αποστολή.