Πώς να επαληθεύσετε ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο

Γιατί να επαληθεύσετε μια υπογραφή

Όταν λαμβάνετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο, προκύπτουν τρεις ερωτήσεις:

1. ΠΟΥυπογεγραμμένο;
2. Έχει το έγγραφοτροποποιήθηκεμετά την υπογραφή;
3. ΕκείημερομηνίαΕίναι εγγεγραμμένο αξιόπιστο;

Η επαλήθευση της υπογραφής παρέχει την απάντηση σε 30 δευτερόλεπτα.

Μέθοδος 1: Adobe Acrobat Reader

Το πιο απλό. Το Adobe Reader ελέγχει αυτόματα τις υπογραφές σε μορφή PAdES.

1. Ανοίξτε το PDF στο Adobe Reader
2. Ένα πανό στο επάνω μέρος γράφει "Έγκυρη υπογραφή" (πράσινο) ή "Μη έγκυρη υπογραφή" (κόκκινο)
3. Κάντε κλικ στον πίνακα "Υπογραφές" στα αριστερά για λεπτομέρειες
4. Βλέπε: όνομα υπογράφοντος, ημερομηνία, πιστοποιητικό, πάροχος υπηρεσιών

Εάν το banner λέει "Τουλάχιστον μία υπογραφή έχει προβλήματα", ανοίξτε τις ιδιότητες για διάγνωση.

Μέθοδος 2: διαδικτυακά εργαλεία

• Εφαρμογή Web επίδειξης DSS(Επίσημο εργαλείο ETSI): επαληθεύει προηγμένες και πιστοποιημένες υπογραφές
• Επικυρωτής υπογραφήςτης Ευρωπαϊκής Επιτροπής
• pdfsig(γραμμή εντολών, για IT)

Μέθοδος 3: η πλατφόρμα έκδοσης

Εάν είστε εξοικειωμένοι με την πλατφόρμα υπογραφών, συνδεθείτε στο χώρο σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλήρη διαδρομή ελέγχου:

• ακριβής ημερομηνία και ώρα
• IP του υπογράφοντος
• Μπήκε το OTP
• κρυπτογραφικό αποτύπωμα

Δείκτες εγκυρότητας

Δείκτης | Εννοια

✅ Πράσινο «Έγκυρη υπογραφή» | Η αυθεντικότητα και η ακεραιότητα επιβεβαιώθηκαν

⚠️ Κίτρινο "Άγνωστη εγκυρότητα" | Μη αναγνωρισμένο πιστοποιητικό αλλά σωστή υπογραφή

❌ Κόκκινο «Μη έγκυρη υπογραφή» | Το έγγραφο τροποποιήθηκε ή η υπογραφή είναι κατεστραμμένη

🕐 "Πιστοποιημένη χρονική σήμανση" | Ημερομηνία αποδεδειγμένη με QTSP

Εάν η υπογραφή είναι άκυρη

Πιθανές αιτίες:

• έγγραφο που τροποποιήθηκε μετά την υπογραφή
• πιστοποιητικό που έχει λήξει ή έχει ανακληθεί
• ο πάροχος υπηρεσιών δεν αναγνωρίζεται από τον αναγνώστη
• κατεστραμμένο αρχείο

Σε αυτήν την περίπτωση, επικοινωνήστε με την πλατφόρμα έκδοσης για διευκρίνιση.

Επαληθεύστε μια υπογραφή AES

Για ένα AES, το PDF περιέχει την κρυπτογραφική υπογραφή + έναν δείκτη στο ίχνος ελέγχου της πλατφόρμας. Ελέγξτε και τα δύο:

• υπογραφή σε PDF (Adobe Reader)
• διαδρομή ελέγχου από την πλευρά του εκδότη

Περίπτωση χρήσης: επαλήθευση κατά τη διάρκεια ελέγχου

Ένας ελεγκτής λαμβάνει 50 ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες συμβάσεις για έλεγχο. Διαδικασία:

1. Άνοιγμα κάθε PDF στο Adobe Reader → έλεγχος κατάστασης
2. Έλεγχος συνέπειας (ημερομηνία, υπογραφή)
3. Ζητήστε τη διαδρομή ελέγχου στην πλατφόρμα για δείγμα
4. Επαλήθευση δακτυλικών αποτυπωμάτων SHA-256 συγκριτικά

Ο έλεγχος ολοκληρώθηκε σε 2 ώρες έναντι 2 ημερών στα χαρτιά.

Πώς σας βοηθά το Certyneo

Το Certyneo επιτρέπει σε κάθε παραλήπτη ενός υπογεγραμμένου εγγράφου να επαληθεύσει:

• αυτόματα μέσω του Adobe Reader (μορφή PAdES)
• μέσω δημόσιου συνδέσμου επαλήθευσης (κοινοποιημένος από τον εκδότη)
• μέσω API για ενσωματώσεις

Η διαδρομή ελέγχου μπορεί να εξαχθεί σε PDF ή JSON για εξωτερικούς ελέγχους.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Πόσος χρόνος διαρκεί η επαλήθευση;

< 1 λεπτό στο Adobe Reader.

Χωρίς το Adobe Reader, τι να κάνετε;

Υπάρχουν δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Η υπογραφή παραμένει έγκυρη αν ξανατυπώσουμε το PDF;

Η κρυπτογραφική υπογραφή παραμένει στο PDF. Μια έντυπη εκτύπωση χάνει την αποδεικτική της αξία.

Μπορούμε να επαληθεύσουμε μια υπογραφή 10 ετών;

Ναι, για μορφές PAdES-LTA. Οι πιο βασικές μορφές μπορεί να είναι προβληματικές με απαρχαιωμένους αλγόριθμους.

Έχει ο παραλήπτης πρόσβαση στο ίχνος ελέγχου;

Συχνά ναι, μέσω ενός δημόσιου συνδέσμου που κοινοποιείται από τον εκδότη.

Συμπέρασμα

Η επαλήθευση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό με το Adobe Reader. Αυτό είναι ένα ουσιαστικό βήμα για την ενσωμάτωση στις διαδικασίες ελέγχου και επικύρωσης.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.