Συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA): δωρεάν υποδείγματα για λήψη και υπογραφή
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας (από την αγγλική: confidentiality agreement, NDA) προστατεύει τις ευαίσθητες πληροφορίες που ανταλλάσσονται μεταξύ δύο μερών πριν από μια διαπραγμάτευση, μια συνεργασία ή μια πρόσληψη.
Τι είναι μια συμφωνία εμπιστευτικότητας;
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια σύμβαση με την οποία ένα ή περισσότερα μέρη δεσμεύονται να μην αποκαλύπτουν ευαίσθητες πληροφορίες που τους κοινοποιούνται και να τις χρησιμοποιούν μόνο στο πλαίσιο που προβλέπεται.
Η διαφορά είναι μεταξύ της μονομερούς NDA, όπου μόνο ένα μέρος αποκαλύπτει πληροφορίες (για παράδειγμα, μια εταιρεία παρουσιάζει το έργο της σε έναν πάροχο υπηρεσιών), και της διμερούς ή αμοιβαίας NDA, όπου τα δύο μέρη ανταλλάσσουν εμπιστευτικές πληροφορίες (για παράδειγμα, δύο εταιρείες που εξετάζουν μια συνεργασία).
Ποιο πρότυπο συμφωνίας εμπιστευτικότητας να επιλέξω;
Πέντε έτοιμα για χρήση, δωρεάν, μοντέλα που προσαρμόζονται στην κατάσταση σας και στο εφαρμοστέο δίκαιο.
Μονόπλευρη ΔΕΔ (Γαλλικό δίκαιο)
Η πιο συνηθισμένη περίπτωση είναι η παρουσίαση ενός έργου σε έναν πάροχο, επενδυτή ή υποψήφιο.
Δείτε το πρότυποΑμοιβαία / διμερή ΔΣΜ (Γαλλικό δίκαιο)
Τα δύο μέρη ανταλλάσσουν ευαίσθητες πληροφορίες στο πλαίσιο συνεργασίας, διαπραγμάτευσης ή κοινής έρευνας και ανάπτυξης.
Δείτε το πρότυποΟι βασικές διατάξεις μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας
Μια αποτελεσματική NDA δεν είναι απλά μια ατάκα εμπιστευτικότητας.
Ορισμός των εμπιστευτικών πληροφοριών
Η έννοια αυτή δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ό,τι αφορά τα έγγραφα, τα τεχνικά δεδομένα, τα οικονομικά, τα εμπορικά, τις προφορικές ανταλλαγές.
Διάρκεια της υποχρέωσης
Καθορίστε τη διάρκεια για την οποία ισχύει η εμπιστευτικότητα, συνήθως 2 έως 5 χρόνια μετά την τελευταία κοινοποίηση περισσότερο για στρατηγική βιομηχανική τεχνογνωσία.
Εξαίρεση από την τήρηση της εμπιστευτικότητας
Προβλέψτε τις κλασικές περιπτώσεις: πληροφορίες που είναι ήδη δημόσιες, που έχουν ληφθεί νόμιμα από τρίτους, έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα ή οι οποίες απαιτούνται από το νόμο ή από δικαστή.
Υποχρεώσεις του παραλήπτη
Να διευκρινιστεί η επιτρεπόμενη χρήση των πληροφοριών, η απαγόρευση διαβίβασης τους σε τρίτους και η υποχρέωση επιστροφής ή καταστροφής των εγγράφων στο τέλος της συμφωνίας.
Τιμωρίες σε περίπτωση παραβίασης
Προβλέψτε τις συνέπειες της παράβασης: ζημίες, ομοιόμορφη ποινική ρήτρα, μέτρα έκτακτης ανάγκης.
Εφαρμόσιμο δίκαιο & δικαιοδοσία
Αναφέρετε το δίκαιο που διέπει τη συμφωνία και το αρμόδιο δικαστήριο σε περίπτωση διαφοράς.
Επικαιρότερες ερωτήσεις Συμφωνία εμπιστευτικότητας
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας μονομερούς και μιας διμερούς συμφωνίας;
- Σε μια μονομερή NDA, μόνο ένα μέρος αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες και το άλλο δεσμεύεται να τις προστατεύσει συνήθως μια εταιρεία που παρουσιάζει το έργο της σε έναν πάροχο. Σε μια διμερή (ή αμοιβαία) NDA, τα δύο μέρη ανταλλάσσουν ευαίσθητες πληροφορίες και δεσμεύονται μεταξύ τους, για παράδειγμα όταν δύο εταιρείες εξετάζουν μια συνεργασία.
- Έχει νομική αξία ένα πρότυπο δωρεάν συμφωνίας εμπιστευτικότητας;
- Ναι. Ένα πρότυπο NDA που συμπληρώνεται και υπογράφεται σωστά από τα μέρη έχει πλήρη νομική ισχύ. Το γεγονός ότι το πρότυπο είναι δωρεάν δεν μειώνει τη συμβατική ισχύ του: το σημαντικό είναι ότι οι βασικές ρήτρες είναι παρόντες (πληροφορίες που καλύπτονται, διάρκεια, εξαιρέσεις, κυρώσεις, εφαρμοστέο δίκαιο) και ότι η συμφωνία υπογράφεται.
- Σε ποια μορφή θα κατεβάσω ένα πρότυπο NDA;
- Τα πρότυπα συμφωνιών απορρήτου είναι διαθέσιμα σε διάφορες μορφές HTML, PDF και κείμενο ώστε να μπορείτε να τα προσαρμόσετε στην επεξεργασία κειμένου σας πριν την υπογραφή.
- Πόσο διαρκεί μια συμφωνία εμπιστευτικότητας;
- Η διάρκεια της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας καθορίζεται ελεύθερα μεταξύ των μερών. Στην πράξη, η υποχρέωση εμπιστευτικότητας συνήθως διαρκεί 2 έως 5 έτη από την τελευταία κοινοποίηση πληροφοριών. Για βιομηχανική τεχνογνωσία ή υψηλής αξίας επιχειρηματικό μυστικό, οι μεγαλύτερες περιόδους (10 ετών και άνω) είναι κοινές. Η διάρκεια πρέπει να αναφέρεται ρητά στη συμφωνία.
- Ποιο μοντέλο να διαλέξω αν ένα μέρος είναι στο εξωτερικό;
- Αν ένα μέρος ή σχέδιο είναι εγκατεστημένο στην Ελβετία, τη Γερμανία ή το Κεμπέκ, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο που να είναι κατάλληλο για το νόμο αυτό (Κώδικας υποχρεώσεων της Ελβετίας, BGB της Γερμανίας, Κώδικας αστικού δικαίου του Κεμπέκ) παρά μια NDA γαλλικού δικαίου.
- Μπορούμε να υπογράψουμε μια συμφωνία εμπιστευτικότητας στο διαδίκτυο;
- Ναι, και είναι ο πιο γρήγορος τρόπος. Εισαγάγετε το συμπληρωμένο πρότυπο σας στο Certyneo, προσθέτετε τους υπογράφοντες, και ο καθένας υπογράφει online σε λίγα λεπτά. Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σύμφωνη με τους κανονισμούς eIDAS και έχει ένα χρόνο που αποδεικνύει ποιος υπέγραψε, πότε και τι πολύ πιο ισχυρή από μια σκανάριστη υπογραφή.
Για να πάμε πιο πέρα
Κατεβάστε και υπογράψτε τη συμφωνία απορρήτου
Δωρεάν υποδείγματα, ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με το eIDAS και χρονοδιαγραμμένη οδική λίστα ελέγχου.