Få dine HR-dokumenter underskrevet på afstand
Arbejdskontrakter, ændringer, interne retningslinjer, onboarding-dokumenter: Certyneo hjælper HR-teams med at forenkle signaturer.
Hurtigt at implementere. Vedtaget af teams. Fuldstændig sporbarhed.
HR-signaturer skal være hurtige og sporbare
Under rekruttering betyder hver dag noget. En usigneret kontrakt kan forsinke en start, skabe unødvendige påmindelser og bremse HR-processen. Med Certyneo kan HR-teams sende dokumenter til signering online og følge deres fremskridt.
Berørte HR-dokumenter
- Arbejdskontrakt
- Ændring
- Ansættelsesbetingelse
- IT-politik
- Interne regler
- Administrativ godkendelse
- Onboarding-dokumenter
- Uddannelsesdokumenter
- Certificeringer
- Interne aftaler
Fordele for HR-teams
Accelerér onboarding
Send dokumenter før medarbejderens ankomst.
Reducér påmindelser
Følg afventende signaturer og påmind nemmere.
Forbedre kandidatoplevelse
Kandidaten kan underskrive på afstand uden at udskrive eller scanne.
Strukturér bevis
Bevar en klar historik over signaturprocessen.
Elektronisk signering af et HR-dokument skal bruges under hensyntagen til gældende ret, dokumenttypen, påkrævet signeringsniveau og virksomhedens interne regler.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan man elektronisk underskrive en arbejdskontrakt?
- Elektronisk signering af en arbejdskontrakt er mulig i mange lande. Dens gyldighed afhænger af gældende ret, kontrakttypen og det anvendte signeringsniveau. Certyneo hjælper HR-teams med at strukturere en sporbar signaturproces.
- Skal mine kandidater tilmelde sig for at underskrive?
- Målet er at give en smidig oplevelse for underskriveren uden unødvendig friktion.
- Kan jeg sende flere dokumenter til samme person?
- Ja, du kan gruppere flere dokumenter i samme signeringsprocedure.
- Hvordan følger jeg med på afventende signeringer?
- Certyneo giver dig mulighed for at se status på hvert dokument: sendt, åbnet, signeret eller afventende.
- Kan jeg integrere Certyneo med mit SIRH?
- Certyneo tilbyder et REST API, der gør det muligt at integrere elektronisk signering i dine eksisterende værktøjer. Kontakt os for mere information.
Se også
Forenkle dine HR-signeringer med Certyneo.
Spar tid på dine kontrakter, ændringer og interne dokumenter.