Få flere personer til at underskrive (og i masse)

Flere underskrivere på samme dokument

Når et dokument skal underskrives af flere personer, findes der to måder.

• Parallelt: alle underskrivere modtager dokumentet på samme tid. Ideelt når rækkefølgen ikke betyder noget.
• I en bestemt rækkefølge: du nummererer underskriverne; hver enkelt får besked først når den forrige har underskrevet. Perfekt til en godkendelsesproces (f.eks. ansvarlig og derefter kunde).

Du kan også tilføje modtagere i kopi, som modtager dokumentet uden at skulle underskrive det.

Samme dokument til dusin vis af personer

Til et charter, en tillæg eller et HR-dokument, der skal underskrives af hele en afdeling, skal du bruge masseudsendelse: du forbereder dokumentet en gang, importerer listen over underskrivere, og Certyneo genererer en individuel udsendelse for hver enkelt – hver person underskriver sin egen kopi med sin egen bevismappe.

Spar tid med skabeloner

Hvis du ofte sender samme type dokument, skal du gemme det som en skabelon: felterne er allerede placeret, du skal bare angive underskriverne. Kombineret med automatiske påmindelser er det den hurtigste måde at få masseunderskrifter på.