Den elektroniske boks og bevisværdien
Hvorfor skal du arkivere dine underskrevne dokumenter i en elektronisk boks, og hvordan det bevarer deres juridiske værdi over tid.
4 min de lecture
Hvorfor en elektronisk boks frem for blot en mappe
Et underskrevet dokument gemt i en mailboks eller delt disk er sårbar: det kan slettes, ændres eller gå tabt. Den elektroniske boks arkiverer det sikkert, krypteret og varigt, sammen med dets bevismappe og tidsangivelse.
Hvad der giver et dokument bevisværdiBevisværdien kommer ikke kun fra opbevaring, men fra en fuldstændig kæde:
- underskriften på det passende eIDAS-niveau,
- seglringen af dokumentet (digital fingeraftryk, som opdager enhver ændring),
- tidsangivelsen, som pålideligt daterer,
- arkiveringen med bevisværdi, som garanterer integritet over tid.
Det er denne kæde, der gør det muligt for dig år senere at bevise, at et dokument er autentisk og ikke er blevet ændret.
Finde og dele et dokumentFra den elektroniske boks kan du søge, downloade eller dele et dokument på få klik, sammen med dets beviselementer. I tilfælde af kontrol eller tvist er alt samlet ét sted.