Sådan bekræfter du et elektronisk underskrevet dokument

Hvorfor bekræfte en signatur

Når du modtager et underskrevet dokument, opstår der tre spørgsmål:

1. WHOunderskrevet?
2. Har dokumentet væretændretefter underskrift?
3. DerdatoEr registreret pålideligt?

Bekræftelse af signaturen giver svaret på 30 sekunder.

Metode 1: Adobe Acrobat Reader

Den enkleste. Adobe Reader kontrollerer automatisk signaturer i PAdES-format.

1. Åbn PDF i Adobe Reader
2. Et banner øverst viser "Gyldig signatur" (grøn) eller "Ugyldig signatur" (rød)
3. Klik på panelet "Signaturer" til venstre for detaljer
4. Se: navn på underskriver, dato, certifikat, tjenesteudbyder

Hvis banneret siger "Mindst én signatur har problemer", skal du åbne egenskaberne for diagnose.

Metode 2: online værktøjer

• DSS Demonstration WebApp(ETSI officielle værktøj): verificerer avancerede og kvalificerede signaturer
• Signaturvalidatorfra Europa-Kommissionen
• pdfsig(kommandolinje, til IT)

Metode 3: udstedelsesplatformen

Hvis du er bekendt med signaturplatformen, skal du logge ind på din plads for at få adgang til hele revisionssporet:

• præcis dato og klokkeslæt
• Underskriverens IP
• OTP indtastet
• kryptografisk fingeraftryk

Validitetsindikatorer

Indikator | Mening

✅ Grøn “Gyldig signatur” | Autenticitet og integritet bekræftet

⚠️ Gul “Validity unknown” | Ukendt certifikat men korrekt signatur

❌ Rød “Ugyldig signatur” | Dokument ændret eller signatur beskadiget

🕐 "Kvalificeret tidsstempel" | Dato bevist af en QTSP

Hvis signaturen er ugyldig

Mulige årsager:

• dokument ændret efter underskrift
• udløbet eller tilbagekaldt certifikat
• tjenesteudbyderen ikke genkendes af læseren
• beskadiget fil

I dette tilfælde skal du kontakte den udstedende platform for afklaring.

Bekræft en AES-signatur

For en AES indeholder PDF'en den kryptografiske signatur + en pegepind til platformens revisionsspor. Tjek begge:

• signatur i PDF (Adobe Reader)
• revisionsspor på udstedersiden

Use case: verifikation under en audit

En revisor modtager 50 elektronisk underskrevne kontrakter til revision. Fremgangsmåde:

1. Åbning af hver PDF i Adobe Reader → kontrol af status
2. Konsistenstjek (dato, underskriver)
3. Anmod om revisionssporet til platformen for prøve
4. SHA-256 fingeraftryksbekræftelse til sammenligning

Audit gennemført på 2 timer vs. 2 dage på papir.

Hvordan Certyneo hjælper dig

Certyneo tillader enhver modtager af et underskrevet dokument at bekræfte:

• automatisk via Adobe Reader (PAdES-format)
• via et offentligt verifikationslink (delt af udstederen)
• via API til integrationer

Revisionssporet kan eksporteres i PDF eller JSON til eksterne kontroller.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager verifikationen?

< 1 minut i Adobe Reader.

Uden Adobe Reader, hvad skal jeg gøre?

Der findes gratis onlineværktøjer (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Forbliver signaturen gyldig, hvis vi genprinter PDF'en?

Den kryptografiske signatur forbliver i PDF'en. En papirudskrift mister sin bevisværdi.

Kan vi bekræfte en 10 år gammel signatur?

Ja, til PAdES-LTA-formater. Mere grundlæggende formater kan være problematiske med forældede algoritmer.

Har modtageren adgang til revisionssporet?

Ofte ja, via et offentligt link, der deles af udstederen.

Konklusion

Bekræftelse af en elektronisk signatur tager mindre end et minut med Adobe Reader. Dette er et væsentligt skridt til at integrere i dine revisions- og valideringsprocesser.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.