Virksomhedsregnskab: Fuldstændig juridiske forpligtelser

Virksomhedsregnskab: Juridiske forpligtelser Komplet

Introduktion

Regnskab er en væsentlig søjle i virksomhedsledelse i Frankrig. Uanset om det er en mikrovirksomhed, en VSE, en SMV eller en individuel iværksætter, er hver struktur underlagt strenge regnskabsmæssige forpligtelser defineret af Commercial Code, General Accounting Plan (PCG) og General Tax Code. Disse forpligtelser er ikke begrænset til simpel bogføring: de omfatter opbevaring af støttedokumenter, føring af obligatoriske registre, udstedelse af overensstemmende fakturaer og udarbejdelse af årsregnskaber. Denne søjlevejledning beskriver alle gældende regler, tærsklerne for at være opmærksomme på og god praksis for lovligt at sikre din aktivitet og samtidig optimere din økonomistyring.

1. Obligatoriske regnskaberArtikel L. 123-12 i handelsloven kræver, at alle erhvervsdrivende fører tre grundlæggende optegnelser:journalbogen ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ inventarbogjournalbogen ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ inventarbog(sidstnævnte slettet for regnskabsår åbnet siden 2016, men inventardokumentet forbliver obligatorisk). Journalen registrerer kronologisk alle operationer, der påvirker virksomhedens aktiver, mens hovedbogen registrerer disse posteringer opdelt efter konto.For mikro-iværksættere er ordningen forenklet: Der kræves kun enindtægtsbog ⬥⬥⬥, suppleret med et

købsregisterfor salg af vareaktiviteter (artikel 50-0 i CGI). Disse registre skal opbevares uden blankning eller ændring og kan nu dematerialiseres i overensstemmelse med dekretet af 22. marts 2017, forudsat at ægtheden, integriteten og læsbarheden af ​​dataene er garanteret i hele den juridiske opbevaringsperiode.for salg af vareaktiviteter (artikel 50-0 i CGI). Disse registre skal opbevares uden blankning eller ændring og kan nu dematerialiseres i overensstemmelse med dekretet af 22. marts 2017, forudsat at ægtheden, integriteten og læsbarheden af ​​dataene er garanteret i hele den juridiske opbevaringsperiode.Uagtsomhed i at føre disse optegnelser kan føre til afvisning af regnskab fra skatteforvaltningen med alvorlige konsekvenser: automatisk beskatning, tillæg og bøder.2. Fakturaer og støttedokumenter: overholdelse og bevarelse

Enhver udstedt faktura skal overholde de obligatoriske oplysninger, der er anført i artikel 242 nonies A i bilag II til CGI og artikel L. 441-9 i handelskoden: identifikation af parterne VAT-, SI-nummer, parternes beskrivelse,-, SI-nummer tjenester, momssats og -beløb, betalingsbetingelser og forsinket betaling.

Siden Sapin II-loven (lov nr. 2016-1691) og som led i den elektroniske faktureringsreform, der er fastsat i bekendtgørelse nr. 2021-1190, vil franske virksomheder gradvist skulle skifte til

obligatorisk elektronisk fakturering

obligatorisk elektronisk faktureringvia Chorus Pro-platformen eller partnerdematerialiseringsplatforme (PDP) mellem 2026 og 2027.Understøttende dokumenter, kontrakter (fakturaer) skal opbevares, kontrakter (fakturaer) skal opbevares.

10 årfra regnskabsårets udgang (handelslovens artikel L. 123-22), og6 år6 årfor skattedokumenter (artikel L. 102 B i LPF). Et manglende bilag kan gøre en regnskabspostering ugyldig og reducere fradragsretten for en udgift.

3. Regnskabspostering og gældende standarder

Regnskabsposteringen skal overholde den generelle regnskabsplan (ANC-forordning nr. 2014-03), som definerer kontonomenklaturen og værdiansættelsesreglerne. SMV'er, der overstiger to af følgende tre tærskler (balance på 4 mio. EUR, omsætning på 8 mio. EUR, 50 ansatte), skal fremlægge et fuldstændigt årsregnskab: balance, resultatopgørelse og bilag.

Børsnoterede grupper eller grupper, der tilbyder offentlige udbud, anvenderIAS/IFRS-standarderneIAS/IFRS-standarderne

i overensstemmelse med EU-forordning nr. 1606/2002. Selvom VSE'er/SMV'er ikke er direkte berørte, skal de, der samarbejder med internationale partnere eller har til formål at rejse midler, gøre sig bekendt med det.

Indtastningen skal udføres efter dobbeltindtastningsprincippet med et pålideligt revisionsspor (artikel L. 13-0 C i LPF). Den anvendte regnskabssoftware skal overholde FEC-formatet (Accounting Entries File) påkrævet i tilfælde af en skatterevision.

4. Specifikke forpligtelser i henhold til status⬥⬥⬥ mikrovirksomhedernyder godt af ultra-forenklet regnskab, men skal fakturere med angivelsen "moms ikke relevant, art. 293 B i CGI" under grænsen. DEindividuelle iværksættereindividuelle iværksætterei den reelle ordning skal føre fuldstændige kommercielle regnskaber.VSE/SME ⬥⬥⬥-virksomheder (SARL, SAS) skal også indsende deres årsregnskaber til handelsrettens register inden for måneden efter deres godkendelse (artikel L. 232-23 i handelsloven).