Elektronisk underskrift af en medlemsformular

Hvilken kontekst for en medlemsformular

Hvilken kontekst for en medlemsformular

Foreninger i henhold til 1901-loven, gensidige selskaber, klubber, fagforeninger, idrætsforbund: mange organisationer indsamler nye medlemmers medlemskab via en formular. Den elektroniske signatur forenkler proceduren radikalt og øger overholdelsesraten.

Anbefalet niveauSimpel signatur (SES)egnet til størstedelen af ​​medlemskaber, især små beløb (bidrag < €500). For gensidig forsikring og forsikring (kontrakter med medicinske/økonomiske implikationer), foretrækker duAES ⬥⬥⬥.

Procedure

1. Forudfyldt online- eller PDF-formular med felter, der skal udfyldes
2. Inkludering af obligatoriske dokumenter (vedtægter, interne regler, GDPR, informationssystemer)
3. Inkludering af obligatoriske dokumenter (vedtægter, interne regler, GDPR, informationssystemer)
4. Elektronisk signatur
5. opkræve det samme bidrag envel direkte debitering af SEPA

Automatisk feed af CRM- eller medlemsdatabasen

GDPR-oplysninger

• For en medlemsformular skal du huske at inkludere:
• formålet med indsamlingen (medlemsadministration, kommunikation)
• juridisk grundlag (udførelse af kontrakt, samtykkeperiode)
• ret til adgang, berigtigelse, sletning
• kontaktoplysninger på DPO'en, hvis det er relevant

kontaktoplysninger på DPO'en, hvis det er relevant

GDPR-samtykke kan samles i samme kuvert som medlemssignaturen.

• Fordele for organisationen
• øget medlemsrate (reduceret friktion)
• automatisk levering af medlemsbasen
• øjeblikkelig betaling via SEPA-mandat
• nul papirer at indgive ⬥fornyelse ⬥⬥ automatisk påmindelse

Hyppige fejl

• Glemmer GDPR-samtykke
• Glemmer GDPR-samtykke
• Medtag ikke vedtægterne (for foreninger)
• Brug AES til simpelt associativt medlemskab (unødvendig gnidning)

⬥ Fornyelse af klubtilfælde: Anvend ikke årligt klubtilfælde

En fitnessklub indsamler 300 medlemskaber/år. Digital rejse:

1. Prospekt udfylder formularen på hjemmesiden
2. Automatisk generering af bulletin + SEPA-mandat
3. Sender til SES med det samme
4. Underskrift inden for 24 timer i gennemsnit ⬥⬥⬥⬥ Automatisk direkte debitering af medlemskab + første konverteringsrate medlem: +40% vs. gammel papirrute.
5. Sådan hjælper Certyneo dig

Sådan hjælper Certyneo dig

Certyneo giver dig mulighed for at integrere en onlineformular med elektronisk signatur og SEPA-mandat i samme konvolut. API til CRM integration, automatiske påmindelser til fornyelse, eksport af medlemsliste.

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Kan en lovforening fra 1901 underskrive elektronisk?

Ja, uden begrænsninger.

Kan SEPA-mandatet ligge i samme konvolut?

Ja, det anbefales til en jævn tur.

Kan mindreårige være med?

Kan mindreårige være med?

Med underskrift af den juridiske repræsentant.

Hvor længe varer medlemskaber?

I løbet af medlemskabets varighed + lovlig varighed afhængig af typen (3-10 år).

Separat GDPR-samtykke?

Det kan medtages i medlemsblanketten i samme kuvert.

Konklusion

Elektronisk underskrift af medlemsformularen øger konverteringsraterne markant for foreninger, gensidige selskaber og klubber. Enkel at sætte op, øjeblikkelig ROI.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.