Elektronisk signatursoftware til SMV'er

De særlige forhold ved en SMV

De særlige forhold ved en SMV

• En SMV (10-250 ansatte) har hverken budgettet for en stor konto eller en freelancers ultra-enkle behov. Den ideelle software skal:
• dække 90 % af behovene uden unødvendig kompleksitet
• tilbyde et målbart ROI hurtigt
• integreres med standardværktøjer (HubSpot, PayFit)

integreres med standardværktøjer (HubSpot, PayFit)

• udvikle sig med vækst ⬥⥬ 0 typiske behov til 500 underskrifter om måneden
• 5 til 30 interne brugere
• Flere anvendelsessager: salg, HR, indkøb
• Budget: 50 til 500 €/måned generelt ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ planen til 49-149 €/måned dækker størstedelen af SMV'er. Undgå "pay-per-signature"-modeller, der kommer ud af kontrol.

Budget: 50 til 500 €/måned generelt ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ planen til 49-149 €/måned dækker størstedelen af SMV'er. Undgå "pay-per-signature"-modeller, der kommer ud af kontrol.

2. Native integrationer

HubSpot eller Pipedrive til salg, PayFit eller Lucca til HR — native > skræddersyede integrationer.

3. Skabeloner

Én skabelon pr. tilbagevendende dokument sparer 80 % af forberedelsestiden.

Én skabelon pr. tilbagevendende dokument sparer 80 % af forberedelsestiden.

4. Flerbruger uden kompleksitet

Administrer 5-30 brugere uden at skulle mobilisere et IT-team.

5. Fransk støtte

SMV-lederen har brug for en, der forstår hans sammenhæng.

SMV-lederen har brug for en, der forstår hans sammenhæng.

Den "gratis" fælde

Gratis planer er perfekte til afprøvning, men utilstrækkelige for en SMV:

• begrænset kvote (5-10/måned)
• ingen integrationer ⬥⬥⬥⬥⬥ ingen flere supportskabeloner
• ingen integrationer ⬥⬥⬥⬥⬥ ingen flere supportskabeloner
• Planlæg en betalt plan til professionel brug.

Typisk prisliste

Anvendelse | Vejledende plan

50 kuverter/måned, 5 brugere | 29-49 €/måned

50 kuverter/måned, 5 brugere | 29-49 €/måned

200 kuverter/måned, 15 brugere | 79-149 €/måned

500 kuverter/måned, 30 brugere | 149-299 €/måned

1000+ kuverter/måned | Skræddersyet forretningsplan

Væsentlige integrationer til SMV'er

• Væsentlige integrationer til SMV'erCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca, Accounting ⬥ ⬥⬥⬥: Sage, Cegid, PennylaneZapier / Make ⬥⬥⬥: til brugerdefinerede automatiseringer
• Slack / Teams ⬥⬥⬥: til notifikationer ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ undertvinger planen for at starte op ⬥ en højere plan)Slack / Teams ⬥⬥⬥: til notifikationer ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ undertvinger planen for at starte op ⬥ en højere plan)
• Vælg en løsning, der er for kompleks (underudnyttet)Ikke planlægningsskabeloner (missed gain)
• Forsømmer supportKonkret sag: industriel SMV

Konkret sag: industriel SMV

• SMV med 405 ansatte/1. måneds underskrifter, HR. Valg:
• Europæisk pro-plan til €79/måned
• skabeloner til tilbud, NDA, ansættelseskontrakt
• HubSpot-integration

HubSpot-integration

10-årig arkivering

• ROI målbar på 4 måneder. Direkte besparelser: 15.000 €/år på papir + 2 timer/uge sparet af holdene.
• Sådan hjælper Certyneo dig
• Certyneo tilbyder planer, der er specielt designet til SMV'er: klare kvotepriser, native HubSpot/PayFit/Sage-integrationer, forudkonfigurerede skabeloner, fransk support, EU-hosting. Fra €19/måned (begynder) til €149/måned (Business).
• Certyneo tilbyder planer, der er specielt designet til SMV'er: klare kvotepriser, native HubSpot/PayFit/Sage-integrationer, forudkonfigurerede skabeloner, fransk support, EU-hosting. Fra €19/måned (begynder) til €149/måned (Business).

Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning

Ofte stillede spørgsmål

Hvor meget koster en SMV med 50 ansatte?

49-149 €/måned afhængig af volumen.

49-149 €/måned afhængig af volumen.

Har jeg brug for 1 konto pr. bruger?

Ja, for at spore, hvem der sender hvad.

Tæller underskrivere som brugere?

Nej, eksterne underskrivere forbruger ikke brugere.

Nej, eksterne underskrivere forbruger ikke brugere.

Kan vi ændre planer i løbet af året?

Ja hos de fleste forlag.

Er moms inkluderet?

Tjek om den viste pris er ekskl. moms eller inklusiv moms.

Tjek om den viste pris er ekskl. moms eller inklusiv moms.

Konklusion

En SMV, der vælger sin signatursoftware, opnår klogt produktivitet uden at sprænge sit budget. Nøglen er at afstemme planen med den faktiske mængde og de anvendte integrationer.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.