Gratis elektronisk signatursoftware: sammenligning 2026

At søge efter gratis software til elektronisk signatur i 2026 er en fuldstændig legitim fremgangsmåde: for en nyopstartet mikrovirksomhed, en freelancer med begrænsede behov eller blot for at afprøve en løsning, inden man afsætter et budget. Den gode nyhed er, at markedet i dag tilbyder flere reelle freemium-løsninger, der overholder eIDAS, med samme juridiske gyldighed som de betalte abonnementer. Her er 2026-sammenligningen af de bedste gratis programmer til elektronisk signatur, deres forskelle, begrænsninger og hvordan man vælger.

Gratis betyder ikke lavpris

Vigtig præcisering indledningsvis: et gratis abonnement hos en seriøs udbyder (Certyneo, Yousign, DocuSign) er ikke en juridisk forringet version. Det er nøjagtig den samme teknologi, de samme digitale certifikater, den samme revisionsspor. Forskellen er kvantitativ (antal konvolutter/måned, antal brugere) eller funktionel (API, integrationer, branding), ikke kvalitativ. En kontrakt, der er underskrevet på et gratis abonnement, er lige så retsgyldig som en kontrakt, der er underskrevet på et Enterprise-abonnement til 5.000 €/måned.

Certyneo: den mest generøse løsning for mikrovirksomheder

Certyneo tilbyder et gratis abonnement på livstid (ingen prøveperiode): 5 konvolutter om måneden, SES- og AES-signatur med OTP via e-mail, 1 bruger, komplet API inkluderet, fuldstændig revisionsspor, ubegrænset opbevaring af underskrevne dokumenter. Der kræves ikke kreditkortoplysninger ved tilmelding, og der sker ingen tvungen opgradering efter X dage. Fransk udbyder, hosting i Frankrig, overholder lovgivningen GDPR. Ideel til: freelancere, mikrovirksomheder, selvstændige erhvervsdrivende og foreninger, der underskriver færre end 5 dokumenter om måneden.

Yousign: den betingede gratis plan

Yousign har historisk set haft en begrænset gratisplan (3 konvolutter/måned), men politikken ændrer sig: i 2024-2025 erstattede en 14-dages prøveperiode den permanente freemium-model i visse segmenter. Tjek den aktuelle politik på yousign.com, inden du vælger. Hvis freemium-modellen stadig findes: kvalitet svarende til Certyneo, med derudover adgang til QES (men mod betaling). Svage punkter: aggressiv prisudvikling, usikkerhed om den gratis abonnementsmodells fortsatte eksistens.

DocuSign Free Trial: 30 dage, derefter overgang

DocuSign tilbyder ikke længere et ægte, permanent gratis abonnement — kun en 30-dages prøveperiode, hvor man skal oplyse sit kreditkortnummer. Når prøveperioden udløber, skifter man automatisk over til et Personal-abonnement (10 $/måned), hvis man glemmer at opsige det. Meget praktisk til en kort test, men ikke en varig gratis løsning. Fordele under prøveperioden: alle Pro-funktioner er låst op. Ulemper: krav om kreditkort, risiko for utilsigtet overgang til et betalingsabonnement, amerikansk virksomhed underlagt Cloud Act.

Adobe Acrobat: gratis, men ikke rigtig eIDAS-kompatibel

Adobe Acrobat Reader (gratis) tilbyder Fill & Sign-funktioner, der gør det muligt at indsætte et billede af en håndskrevet underskrift i en PDF-fil. Bemærk: Dette er IKKE en elektronisk underskrift i henhold til eIDAS (intet certifikat, intet revisionsspor, ingen certificeret tidsstempling). Juridisk set svarer det til at indsætte et scannet billede. Adobe Sign (den rigtige løsning til elektronisk signatur) starter ved 18 $/måned — den er betalingsbaseret, ikke gratis. Forveks det ikke.

Open source-alternativerne

Der findes nogle open source-løsninger (DocuSeal, OpenSign, SignPDF), som kan hostes gratis på egne servere. De er velegnede til tekniske teams, der selv kan installere, vedligeholde, opdatere og sikre systemet. Der er reelle besparelser på lang sigt (intet abonnement), men eIDAS-overholdelse sker ikke automatisk: Man skal selv konfigurere TSA, administrere certifikaterne og implementere auditten. For en ikke-teknisk SMV er freemium-SaaS stadig den enkleste løsning.

Sådan vælger du: beslutningsskema

Vælg Certyneo, hvis: du er freelancer, en mikrovirksomhed eller en fransk forening, har et volumen på under 5 breve om måneden, lægger stor vægt på fransk suverænitet og har brug for en API allerede i den gratis version. Vælg Yousign, hvis: den kvalificerede elektroniske signatur (QES) er påkrævet for visse dokumenter (mod betaling), eller du foretrækker en fransk udbyder, der er mere etableret i medierne. Vælg DocuSign Free Trial, hvis: du skal afprøve alle Pro-funktionerne før køb med henblik på implementering i en virksomhed. Undgå Adobe Acrobat Fill & Sign til dokumenter med juridisk betydning.

Fælderne ved gratis abonnementer

Tre faldgruber, du skal undgå. Faldgrube 1: Den skjulte prøveperiode — nogle udbydere reklamerer med »gratis«, men kræver et kreditkort og skifter til betalingsmodel efter 7 eller 30 dage. Læs brugsbetingelserne. Fælde 2: Den skjulte begrænsning — 3 konvolutter/måned, der nulstilles den 1., ikke glidende. Fælde 3: Manglende overensstemmelse — en »gratis« løsning, der ikke leverer et revisionsspor, har ingen juridisk værdi. Kontroller altid, at din gratis plan leverer både den underskrevne PDF OG revisionscertifikatet.

Hvornår skal man skifte til en betalt løsning?

Skift til den betalte version, så snart: du overskrider grænserne for den gratis version (5-10 konvolutter/måned på fast basis), du har brug for genanvendelige skabeloner (fortrolighedsaftaler, standardtilbud), du ønsker flere brugere (salg + HR + administration), du har brug for branding på underskriftsportalen (logo, farver), eller du integrerer dit CRM/ERP via API med betydelige mængder. Certyneos betalingsabonnementer starter fra 9 €/måned — se /pricing for detaljer.

Ofte stillede spørgsmål

Er det at underskrive elektronisk, når man indsætter et billede af en underskrift i en PDF-fil?

Nej. De udfyldningsfunktioner, der findes i PDF-læsere, indsætter en tegning på en side: ingen identifikationsproces, ingen påvisning af efterfølgende ændringer, ingen retsgyldig dato. Juridisk set svarer dette til en scannet underskrift. Det er den mest udbredte og dyreste misforståelse, fordi det visuelle resultat ikke kan skelnes fra en ægte underskrift.

Har en gratis plan samme juridiske gyldighed?

Værdien afhænger af den anvendte metode, ikke af det betalte beløb. Et gratis abonnement, der anvender den samme mekanisme, leverer det underskrevne dokument og dets revisionsspor, hvilket har nøjagtig samme virkning som et dyrt abonnement. Der skal derfor kun foretages én kontrol: Underskriv et testdokument og kontroller, at du rent faktisk modtager den underskrevne fil og Bevismaterialet. Mangler det sidste, er resten uden betydning.

Kan en selvhostet løsning være i overensstemmelse med lovgivningen?

Der er intet, der taler imod det, men byrden påhviler udelukkende den, der driver systemet: tilslutning til en tidsstemplingstjeneste, certifikatadministration, uforfalskelig logføring, langvarig opbevaring. Besparelsen på abonnementet er reel; den betales i form af interne kompetencer og vedligeholdelse. For en organisation uden et teknisk team er regnestykket sjældent gunstigt.

Nulstilles kvoterne hver måned?

Det afhænger af betingelserne, og forskellen er større, end det ser ud til. En kalenderbaseret kvote nulstilles på en fast dato, hvilket stiller aktiviteter, der er koncentreret på få dage, dårligere; en glidende kvote udjævner denne begrænsning. Denne information fremgår sjældent tydeligt: den skal læses i brugsbetingelserne, inden man opbygger en proces, der er afhængig af den.

Hvad sker der, hvis grænsen overskrides i løbet af måneden?

Afsendelsen blokeres indtil den næste periode eller indtil der skiftes til et højere abonnement. Risikoen er ikke økonomisk, men operationel: en kontrakt, der ikke kan underskrives på den planlagte dag, koster uforholdsmæssigt meget i forhold til prisforskellen mellem de to abonnementer. Det er bedre at dimensionere ud fra spidsbelastningsmånederne end ud fra det årlige gennemsnit.

Kom gratis i gang i dag

Opret en gratis konto på certyneo.com/signup — det tager kun 30 sekunder, ingen kreditkortoplysninger kræves, og du får 5 konvolutter om måneden for altid. For en nærmere gennemgang af forskellene mellem SES og AES, se vores artikel (/blog/signature-simple-vs-avancee). For en komplet oversigt over markedet for betalte løsninger, se vores sammenligning af de bedste løsninger til elektronisk signatur i 2026.