Bevis for signaturlog: hvad er det til?
Revisionssporet er den juridiske rygrad i den elektroniske signatur. Hvordan man læser og bruger det.
Opdateret den
Certyneo-team
Forfatter — Certyneo · Om Certyneo
Hvad er en bevislog
Hvad er en bevislog⬥⬥⬥ Bevislog(ellerrevisionsspor ⬥⬥⬥) er den tidsstemplede log over alle handlinger, der udføres på et elektronisk signaturdokument: afsendelse, åbning, underskrift, afvisning af OTP.Det svarer til en digital "logbog", som udgør det vigtigste modsatte bevis i tilfælde af en tvist.
Det svarer til en digital "logbog", som udgør det vigtigste modsatte bevis i tilfælde af en tvist.
Typisk indhold
Hver optaget hændelse inkluderer:
- præcis dato og klokkeslæt(normalt kvalificeret tidsstempel)
- (normalt kvalificeret tidsstempel)handling
- (afsendelse, åbning, indtastning af OTP), signatur, OTPaktør
- (underskriver, system)IP-adresse
- IP-adressepå underskriveren
- bruger-agent(browser og OS brugt) ⬥⬥⬥⬥ (dokumentstørrelse, fingeraftryk) osv.
Bevisloggen foran dommeren
Bevisloggen foran dommeren
- De franske domstole anerkender bevisloggen som et afgørende element i tilfælde af en retssag, så længe den er:
- produceret af en eIDAS-kompatibel platform ⬥⬥⬥⬥ betroet ⬥ fuldstændig og betroet af en tredjepart ⬥
- opbevares i de lovlige perioder
- Logkombinationen bevis + signeret PDF med kryptografisk fingeraftryk gør god tro-udfordring ekstremt vanskelig.
Hvor finder man journalen
Hvor finder man journalen
To typiske lokationer:
- Integreret i PDF'en ⬥⬥⬥: ofte på sidste side, resume synligTilgængelig via platformen
- ⬥⬥⥬⬥ giv en detaljeret eksporterbar platform⬥⬥⥬⬥ giv en detaljeret eksporterbar platform
offentligt bekræftelseslinkgiver alle mulighed for at se avisen uden en konto.Konkret brug
I intern revision
kontrollere overensstemmelsen af underskrifter
- kontrollere overensstemmelsen af underskrifter
- kontrollere konsistensen af datoer
- identificere uregelmæssigheder (usædvanlige IP, mistænkelige tidspunkter) ⬥⬥ log ⬥⬥ i produktionen bevis i retten
tilbagevise en signaturudfordring
- etablere en præcis kronologi
- etablere en præcis kronologi
- Under myndighedskontrol
URSSAF, arbejdstilsyn, CNIL ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ loggen
- i hele dokumentets juridiske varighed
- Eksporter med jævne mellemrum
Eksporter med jævne mellemrum
- for at undgå platformafhængighedRediger
- aldrig loggen manuelt (ugyldiggør beviset) ⬥⬥⬥⬥ Log ind i det juridiske team⬥Almindelige fejl
- Gem kun PDF'en, ikke loggenGem kun PDF'en, ikke loggen
- Gem loggen i et proprietært, ikke-eksporterbart formatGlem at inkludere det kvalificerede tidsstempel
Undlad at anonymisere logfilerne til tredjeparter: underskriftstvist
- En afskediget medarbejder bestrider at have underskrevet sin konkurrenceklausul. Arbejdsgiveren producerer bevisloggen:
- En afskediget medarbejder bestrider at have underskrevet sin konkurrenceklausul. Arbejdsgiveren producerer bevisloggen:
- nøjagtig dato: 15. marts 2024, kl. 14.32.
- IP: i overensstemmelse med domicil
OTP SMS indtastet på medarbejderens telefon (nummer i hans fil)
aftryk af PDF uændret siden
- Arbejdsretten afviser udfordringen — afgørende bevislog.
- Arbejdsretten afviser udfordringen — afgørende bevislog.
- Sådan hjælper Certyneo dig
- Certyneo genererer automatisk en komplet korrekturlog for hver underskrevet kuvert. Kan eksporteres i PDF eller JSON, integreret i den endelige PDF, opbevaret i 10 år og tilgængelig via offentligt verifikationslink for tredjeparter.
Oplev Certyneos elektroniske signaturløsning
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Ja, forudsat at det er produceret af en eIDAS-kompatibel platform.
Kan jeg redigere loggen?
Nej, enhver ændring gør den ugyldig.
Hvor længe skal man beholde?
Hvor længe skal man beholde?
Mindst så længe som det underskrevne dokument (10 år for kommercielle kontrakter).
Afslører avisen persondata?
Ja (IP, brugeragent, timer). Beskyt din adgang i henhold til GDPR.
Kan vi dele det med en tredjepart?
Kan vi dele det med en tredjepart?
Ja, via et verifikationslink eller PDF-eksport.
Konklusion
Bevisloggen er den juridiske nøgle til elektronisk signatur. Hold det omhyggeligt, og du vil have en stærk position mod enhver udfordring.
Prøv Certyneo til at sende, underskrive og spore dine dokumenter online enkelt, hurtigt og sikkert.
Prøv Certyneo gratis
Send din første signaturkuvert på under 5 minutter. 5 gratis kuverter om måneden, intet kreditkort nødvendigt.
Gå dybere ned i emnet
Referencartikler om dette emne.
Gå dybere ned i emnet
Vores komprehensive guider til at mestre elektronisk underskrift.
Fortsæt med at læse om Sécurité
Udvid din viden med disse relaterede artikler.
Underskrivende autentificering: metoder og problemer
Sådan autentificeres en underskriver ved hjælp af en elektronisk signatur: metoder, niveauer, risici og bedste praksis.
Er den elektroniske signatur sikker?
Kryptering, autentificering, revisionsspor: hvorfor elektroniske signaturer er mere sikre end papir.