Elektronisk tidsstempling: definition og brug

Tidsstempling i korte træk

elektronisk tidsstempling (timestamping) knytter et digitalt dokument til en præcis dato og et præcist klokkeslæt på en verificerbar og forfalskningssikker måde. Det er beviset for, at et dokument eksisterede på et givet tidspunkt — et afgørende argument i tvister om datoen for en forpligtelse.

Hvorfor tidsstempling er afgørende

Uden tidsstempling er det umuligt at bevise:

• om en kontrakt blev underskrevet før eller efter en bestemt begivenhed
• hvem der sidst har ændret dokumentet
• om den dato, der er angivet i dokumentet, svarer til den faktiske underskrift

For en kontrakt på 50.000 € underskrevet den 30. december: hører den til det indeværende eller det følgende regnskabsår?

Sådan fungerer tidsstempling

Den gængse metode bygger på en tredjeparts tidsstemplingstjeneste (TSA), som:

1. Modtager dokumentets kryptografiske fingeraftryk
2. Tilføjer den præcise dato og klokkeslæt (NTP-ur)
3. Underskriver det hele med sin egen nøgle
4. Returnerer et tidsstempel-token

Dette token integreres i PDF'en i PAdES-format. Enhver kan efterfølgende verificere datoen og integriteten.

Simpel vs. kvalificeret tidsstempling

eIDAS skelner mellem to niveauer:

• Simpel: enhver udbyder kan levere det. Nyttigt bevis, men uden juridisk formodning.
• Kvalificeret: QTSP opført på tillidslisten. Juridisk formodning om pålidelighed (artikel 41 i eIDAS).

Til dokumenter med høj værdi anbefales kvalificeret tidsstempling.

Hvornår skal man bruge tidsstempling

Tidsstempling er en fast bestanddel af en moderne elektronisk signatur. Men visse situationer kræver særlig opmærksomhed:

• Udbud (frist for indlevering)
• Intellektuel ejendom (dato for skabelse)
• Kontrakter med stor skattemæssig betydning (regnskabsår)
• Aktieoverdragelser (dato for overdragelse)
• Lovpligtige indberetninger (CNIL, ACPR, AMF)

Bevis for eksistens og integritet

Tidsstempling beviser to ting:

1. Eksistens: dokumentet eksisterede på tidspunktet T
2. Integritet: ingen ændringer siden T

Sådan verificerer man en tidsstempling

Adobe Reader → signaturegenskaber → detaljer om tredjeparts tidsstemplingstjeneste. Viser TSA'ens navn, den præcise dato og gyldighedsstatus. Værktøjer som pdfsig gør det muligt at verificere via kommandolinjen.

Sådan hjælper Certyneo dig

Alle Certyneo-signaturer indeholder en tidsstempling i PAdES-format. Til de tilfælde, der kræver kvalificeret tidsstempling, samarbejder vi med europæiske eIDAS-kvalificerede TSA'er.

Opdag Certyneos løsning til elektronisk signatur

FAQ

Er et systemtidsstempel tilstrækkeligt?

Nej. Et lokalt tidsstempel kan ændres. Kun en betroet tredjepart har bevisværdi.

Skal man betale for en kvalificeret tidsstempling?

Som regel inkluderet i de professionelle abonnementer hos signaturplatforme.

Udløber en tidsstempling?

Selve tokenet udløber ikke, men dets langtidsholdbarhed afhænger af algoritmerne. Brug PAdES-LTA for en gyldighed, der holder i flere årtier.

Erstatter tidsstempling signaturen?

Nej. Signaturen identificerer ophavsmanden, tidsstemplingen beviser tidspunktet. De supplerer hinanden.

Kan jeg tidsstemple uden at underskrive?

Ja, for at bevise eksistensen på en given dato (digital indlevering hos INPI, bevis for forudgående rettighed).

Konklusion

Tidsstempling er den elektroniske signaturs sikkerhedssele: usynlig i hverdagen, men uundværlig, hvis noget går galt.

Prøv Certyneo til at sende, underskrive og følge dine dokumenter online — enkelt, hurtigt og sikkert.