Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Článek 1101 Štátnej kódu občianskeho práva · eIDAS AES

Podpisat obchodní nabídku online a uzavřít rychleji

Odeslete argumentovanou nabídku obchodní — kontext, hodnota, rozsah, možnosti a ceny — kterou svůj zákazník elektronicky přijme v méně než 2 minutách ze svého mobilního zařízení. Přijetí nabídky tvoří smlouvu (článek 1101 Štátnej kódu občianskeho práva) a zarámejí rozsah, cenu a podmínky od okamžiku kliknutí. Konformní s článkem 1366 Štátnej kódu občianskeho práva a eIDAS — doporučená pokročilá elektronická podpisová zásobník, sledování otevření a prohlížení, automatické následné upozornění. Uložení 10 let včetně.

Právní rámec
Článek 1101 francouzského občanského zákoníku
Podpisová úroveň
Doporučené AES eIDAS
Zákonné archivy
10 let zahrnuto

Co je elektronicky podpisovaná obchodní nabídka?

Obchodní nabídku není jen jednoduchý cenový odhad: je to strukturovaná a argumentovaná nabídka obchodní, která představuje kontext zákazníka, hodnotu poskytovanou, detailně uvedený rozsah, možné varianty nebo možnosti a související ceny. Je to francouzský ekvivalent « order form » nebo « proposal » — dokument na základě kterého se odehrává uzavření obchodu. V okamžiku, kdy zákazník přijme nabídku, tato přijetí tvoří smluvní vztah podle článku 1101 Štátnej kódu občianskeho práva: nabídka a souhlas se setkávají, rozsah a cena jsou zarámejeny. Pokročilá elektronická podpisová zásobník (AES) datuje tuto přijetí s úrovní důkazu, který je proti obchodnímu soudu oproti protistraně. Článek 1366 Štátnej kódu občianskeho práva dává elektronickému zápise stejnou moci jako papírovému, pokud je identifikován podpisující a integritu dokumentu.

Proč podpisovat obchodní nabídku online?

Rychlé uzavření od zákazníka na mobilním zařízení

Příjemce pročte nabídku a podepsá na svém telefonu v méně než dvou minutách, bez instalace aplikace ani registrace. OTP SMS ho formálně identifikuje přesně ve chvíli, kdy je to nutné. Vymažete čidlo mezi „to je dobré pro nás“ a skutečnou podpisem, tam, kde se ztratí tak mnoho důchodů.

Sledování otevření a prohlížení

Víte, kdy byla nabídka otevřena, kolikrát byla prohlížena a v jakém okamžiku. Tento signál zájmu přesně ukazuje, kdy se může znovu upozornit, aniž by byl zákazník natahuval nebo byl propouštěn. Každé prohlížení je traceno v dokumentovém journalu.

Automatické upozornění na dnech J+2 / J+5 / J+7

Certyneo automaticky upozorňuje zákazníka, který ještě nepodpisoval nabídku, podle konfigurovatelného rytmu (výchozí J+2, J+5, J+7). Udržujete kontrolu nad strategickými obchody, zatímco automaticky sledujete objem. Každé upozornění je datově označeno v auditovém historii.

Auditní trail eIDAS

Každá přijatá nabídka doplní PDF důkaz: identita podpisujícího (email + telefon OTP), kvalifikovaný datový čas, integrovaná empatie SHA-256, IP a široké geolokalizace, journal prohlížení. Je proti obchodnímu soudu oproti kontroly přijetí, rozsahu nebo ceny uzavřených.

Podpisovat obchodní nabídku v 4 krocích

Od odeslání nabídky do uzavřené a archivované podpisové záznamu, v méně než 5 minut.

  1. 1. Nahrát nabídku

    Nahrání vašeho PDF nabídky nebo začínáte s šablonou Certyneo. Strukturuje návrh: kontext, hodnota, omezeně uvedený obor platnosti, možnosti nebo varianty s cenovým navržením, ceny a doba platnosti nabídky.

  2. 2. Přidat podepsávatele

    Zadejte jméno, e-mail a telefonický číslo podepsávatele ze strany zákazníka. Přijme bezpečný přizpůsobený odkaz. Pro účty velkých zákazníků můžete přidat doporučujícího zakoupce nebo finančního ředitelství jako společné podepsávatele.

  3. 3. Volba úrovně eIDAS

    Rekomendována pokročilá elektronická podpisová technologie (AES) pro nabídky B2B: ověřenost identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát pro podepsávatele, kvalitativní datové záznamy, shodné s článek 26 eIDAS. Jednoduchá elektronická podpisová technologie (SES) stačí pro malé hodnoty nebo potvrzující nabídky.

  4. 4. Podepsat a archivovat

    Zákazník podepsává z mobilu nebo počítače obvykle v průběhu 24 hodin. Přijatá nabídka a PDF pro důkazy jsou automaticky archivovány na 10 let, přístupné vždy ze vašeho panelu pro kontrolu nebo spor.

Často se ptáte

Jak se liší nabídky od nabídek?
Nabídka je cenový návrh: cena, obor platnosti, podmínky, prezentované operativně. Nabídky jsou argumentované nabídky, které prodávají hodnotu — kontext zákazníka, výhody, detailní obor, možnosti a varianty, pak ceny. Zákonně, oba patří do článku 1101 Živlu: jakmile se zákazník rozhodne, nabídka a souhlas se setkají a smlouva je uzavřena. Nabídka jenom dále rozvíjí obchodní argumentaci a uzavírací proces.
Podepsání nabídky znamená pevné závazek?
Ano. Článek 1101 Živlu definuje smlouvu jako dohodu vůlí určující právní účinky: přijatá nabídka uzavře smlouvu, zákazník je závazně zodpovědný za obor a cenu, které se rozhodl. Přizpůsobená elektronická podpisová technologie Certyneo formálně identifikuje podepsávatele (dvojité kanál OTP) a zajišťuje integritu nabídky, jak byla přijata (SHA-256 empatie vklizená do PDF). Závazek je přijatelný před obchodním soudem při pozdější sporové kontroly.
Jak se řídit více možnostmi nebo variantami v nabídce?
Strukturuje vaše varianty v hlavním textu nabídky (standardní, premium, s nebo bez volitelného prvků) a zaznamenává vybavení podpisovými či parafačními polemi vedle vybrané možnosti. SHA-256 empatie zamrazí přesnou verzi, kterou se rozhodl zákazník, včetně volitelných prvků. Pokud se zákazník změní na jinou možnost později, musíte vydat novou nabídku k podepsání — tato podpisovaná verze je odsouhlasený obor.
Můžeme sledovat otevření a automaticky opakovat zákazníka?
Ano. Certyneo ukazuje, kdy byla nabídka otevřena a kolikrát byla prohlížena — důležité informace pro kalibrování vašich opakování. Opakování jsou automatická a konfigurovatelná (výchozí J+2, J+5, J+7), lze je individualizovat v čase a obsahu nebo zakázat pro citlivé účty. Každé otevření, prohlížení a opakování se zaznamenávají v auditovém řetězci dokumentu.
Jaký úroveň podepisu vybrat: SES, AES nebo QES?
Pro obchodní nabídku B2B s plnou právní hodnotou je avanovaný podepsání (AES) standardem: ověření identity pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát pro podepsatele, kvalitativní datová podpisová značka, shodné s článek 26 nařízení eIDAS. Pro malé hodnoty nebo potvrzující nabídky stačí jednoduchý podepsání (SES). QES je obvykle nepotřeba pro obchodní nabídku. Předpoklad spolehlivosti článku 1367 obecného zákona uživá AES jako opakrovanou bez potřeby dodatečného důkazu, pokud je předloha elektronicky ověřena.
Co se stane, pokud nabídka bude upravena po akceptaci?
Každá pozdější změna neplatí podepsání: SHA-256 hash podepsaného dokumentu je zahrnut v PDF pro důkaz. Pokud by soubor byl upraven, hash by se nesoustojil a upravení by bylo okamžitě detekováno. Pro rozšíření oboru nebo ceny musíte vydat doplnění nebo novou nabídku k podepsání — pouze podepsaná verze zaráží smlouvu podle článku 1101 obecného zákona.
Začít integrovat Certyneo do mého CRM?
Ano, prostřednictvím nativních spojení Zapier, Make a našich webhooků. Můžete automaticky vytvořit Certyneo envelope při průběhu příležitosti „nabídka odeslána“ v HubSpotu, Pipedrive, Sellsy, Axonautu nebo jakémkoli jiném CRM a návratový stav podepsání do vašeho pipeline. Naše REST API je dokumentováno na certyneo.com/developers pro pravomocné integrace.
Podepsaná nabídka je opakrovaná před soudem?
Ano. Francouzská právní předpisy univerzálně uznávají elektronický podepsání shodné s eIDAS. Předpoklad spolehlivosti článku 1367 obecného zákona užívá AES jako opakrovanou bez potřeby dodatečného důkazu, pokud je předloha elektronicky ověřena. Při potřebě můžete předlohu elektronicky ověřenou předlohu předložit v soudním řízení – PDF pro důkaz automaticky poskytovaný Certyneo. Když se akceptovaná nabídka promění do objednávky a fakturace, článek L441-1 obchodního zákona stanovuje povinnosti vztahující se na uvedené informace mezi profesionálmi.

Čtěte také:

Podepsat svou první obchodní nabídku online

Běžný bezplatný plán (5 envelope / měsíc), bez bankovní karty. Automatické otevření, automatické návrhy na otázku, kvalitativní podepsání opakrované bez potřeby dodatečného důkazu. Zaznamenání a archivace 10 let včetně.