Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Článek 1101 Živnostenský kodeks · eIDAS AES

Podpis smlouvy pro poskytování služeb v online nabídce za méně než dvě minuty

Smlouva o služby — právně pronájem díla — podepsaná elektronicky s časovým razítkem RFC 3161. Podpis zavazuje rozsah, výstupy, termíny a cenu v okamžiku setkání vůlí (článek 1101 občanského zákoníku) a zabraňuje jakýmkoli pozdějším námitkám ohledně toho, co bylo objednáno. Vyhovuje článku 1366 občanského zákoníku a nařízení eIDAS — doporučený pokročilý podpis, spolupodepsavatelé a subdodavatelé řízeni, archivace na 10 let zahrnuta.

Právní rámec
Článek 1101 francouzského občanského zákoníku
Podpisová úroveň
Doporučené AES eIDAS
Zákonné archivy
10 let zahrnuto

Co je elektronicky podepsane smlouva o poskytovani služeb?

Smlouva o poskytovani služeb je smlouva mezi poskytovatelem (agentura, konsultantske biro, freelance, ESN, společnost pro pérenové udržování) a klientem, v níž poskytovatel slibuje realizaci úkolu nezávisle na klientovi bez vztahu podřízenosti. Zákonně se analyzuje jako závazek k provedení práce: poskytovatel je povinen splnit definovanou povinnost, která je určena perimetr, výsledky, dobu a cenu. Dneškem podepsání klienta a poskytovatele smlouva vybírá jejich vůli - to je článek 1101 obecného zákona. Podepsání s podpořeným časem (PSP) datuje tento dohodnutý závazek s úrovní důkazu, která je předložitelná před obchodní soudem a zaráží konkrétní verzi akceptovaných podmínek (perimetr, soukromost, pokuty, vlastní pravda). Článek 1366 obecného zákona dává elektronickému textu stejnou důkaznou sílu jako papírovému podpisu, pokud je identifikován podepsaný a integritu dokumentu - přesně toto zaručuje Certyneo prostřednictvím OTP dvou kanálů a integrace empatie SHA-256 do PDF.

Proč podepisovat smlouvu o poskytování služeb elektronicky?

Zaměřený perimetr a výsledky

Podepsané datem PSP zaráží konkrétní verzi perimetru, výsledků a plánu akceptovaných klientem (článek 1101 obecného zákona). Blokuje rozšíření scope a pozdější kontroly typu „tohle nebylo v smlouvě“ nebo „výsledek byl jiný“. Empríta SHA-256 hned detekuje jakoukoli změnu po podepsání.

Podepis za 24 hodiny, úkol spuštěn rychleji

Decidenty strany klienta podepisují na svém telefonu v méně než dvou minutách bez instalace aplikace ani registrace. OTP SMS identifikuje formálně podepsaného osoby, i když je to zástupce pro pojišťování nebo právní odpovědnost. Úkol spustí hodiny místo týdny návratů PDF e-maily.

Podmínky a společné podepsání

Smlouva o poskytování služeb často zahrnuje více stran: objednavatel, poskytovatel, podposkytatel, právní oddělení. Naši tok podepisů spravuje řazené nebo paralelní podepsání - každá strana dostane individuální bezpečný odkaz přes OTP SMS a podepíše se podle svého vlastního tempo. Ideálně pro řazení řetězec podposkytovatelů nebo společné podepsání mnoha jednotlivců skupiny.

Auditní trail eIDAS

Každá podepsaná smlouva je dodána s PDF důkazu: identita podepisujících (email + telefonní OTP), razítko RFC 3161, otisk SHA-256, IP adresa a hrubá geolokalizace, deník prohlížení. Lze jej vznesení proti obchodnímu soudu v případě sporu o rozsah, sankce za zpoždění, důvěrnost nebo duševní vlastnictví dodávek.

Podepsání smlouvy o poskytování služeb ve čtyřech krocích

Od ukládání smlouvy k archivaci probírávacího PDF, v méně než 5 minut.

  1. 1. Nahrát smlouvu

    Nahravte svůj PDF (smlouva napsaná vaším právníkem, šablona kanceláře nebo model Certyneo). Zkontrolujte klíčové podmínky: omezeně uvedený obor a výkon, trvání a podmínky proprovozování, soukromí, pokuty za zpoždění, podtržení a intelektuální vlastnictví.

  2. 2. Přidat podpisy

    Zadejte jméno, e-mail a telefon rozhodčí strany klienta — a pokud je to potřeba, jméno sous-traktanta nebo právního ředitelství jako společné podpisateli. Každá strana dostane zabezpečený přizvukový odkaz a podepsává samostatně.

  3. 3. Volba úrovně eIDAS

    Pokročilý podpis (AES) doporučený pro smlouvy o poskytování služeb B2B: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, razítko RFC 3161, v souladu s článkem 26 nařízení eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) zůstává možný pro jednorázové mise s nízkou relevancí.

  4. 4. Podepsat a archivovat

    Strany podepsávají z telefónu nebo počítače obvykle v průběhu 24 hodin. Podepsaná smlouva a její PDF pro důkaz jsou automaticky archivovány na 10 let (článek L123-22 Kód obchodního práva), když je potřeba při kontrolách daně nebo obchodních sporů.

Často se ptáte

Je smluva podepsaná elektronicky platná?
Ano, plně. Článek 1101 Kódu občanského práva definuje smlouvu jako dohodu vůlí určující právní účinky: jakmile podepsávají poskytovatel a klient, smluva pro provoz (úřednictví) je formálně založena a obě strany jsou o ni zodpovědné. Článek 1366 Kódu občanského práva přiznává elektronickému psaní stejnou důkazní sílu jako papírové, pokud je identifikace podepsávatele a integritu dokumentu zajištěna. Certyneo splňuje tato podmínky prostřednictvím OTP dvou kanálů a vloženého SHA-256 hashování PDF, s příslušnými důkazy před obchodním soudu.
Jaké jsou klíčové uvedení pro smluvní smlouvu?
Robustní smlouva o poskytování služeb stanoví: taxativně vymezený rozsah a výstupy, dobu trvání a podmínky prodloužení, cenu a platební podmínky (ve vztahu k pravidlům fakturace podle článku L441-9 Obchodního zákoníku), smluvní pokuty za prodlení, doložku o mlčenlivosti, režim subdodávek a duševní vlastnictví k výstupům. Právě tato ustanovení elektronický podpis zafixuje: otisk SHA-256 zaručuje, že žádné z nich nebylo po přijetí změněno. Na kritické přílohy (zadávací dokumentace, harmonogram, obchodní podmínky) můžete přidat podpisové pole pro doložení podrobného souhlasu.
Jak spravovat trvání a tichou proprovozovací dobu při podepsání?
Doba trvání a klauzule o automatickém prodloužení jsou obsaženy v těle podepsané smlouvy: jejich přijetí je datováno s jistotou razítkem RFC 3161, což jednoznačně stanoví počáteční bod mise a termíny obnovení. Pro smlouvu s automatickým prodloužením uschovejte původně podepsanou smlouvu jako důkaz rámce platného pro každé obnovené období. Pokud si přejete upravit podmínky v den splatnosti, jednoduše vystavte dodatek nebo novou smlouvu k podpisu, místo aby došlo k obnovení staré.
Je závazek soukromí chráněn elektronickým podepisem?
Ano. Závazek soukromí (nebo dohoda o neodhalování vložená do smlouvy) je pokryta SHA-256 hashováním, které chrání celý podepsaný dokument: jeho přesný obsah, jak byl akceptován, je zamrazen a datově značen. V případě porušení PDF pro důkaz určuje přesnou verzi závazku soukromí, který byl akceptován, kdo a kdy. Tato sledovatelnost zlepšuje opodstatněnost povinnosti soukromí před obchodním soudem.
Jak spravovat sous-traktanty a společné podpisateli?
Certyneo spravuje několik podepsatelů na smlouvu pořadím nebo současně: objednavatel, hlavní poskytovatel, sous-traktant, právní ředitelství. Každá strana dostane zabezpečený jedinečný přizvukový odkaz a podepsává samostatně, aniž by musela vytvořit účet. Pro řetěz sous-traktantů můžete podepsat smlouvu sous-traktanta hned za původní, každá podepsání je zaznamenáno v sobě samostatném eIDAS sledovacím řádku.
Jak formalizovat změnu nebo doplnění během výkonu závodu?
Každá změna oboru, ceny nebo termínů musí být formalizována přidáním doplnění podpisovaného — jednoduchý podpis původní závodu nepokryje pozdější evoluce. Konkrétně vydatete doplnění, které odkazuje na původní závodu a podepsáte jej stejnými stranami s stejnou úrovní AES. Původní podání SHA-256 závodu zůstane nezměněné: jakákoli pokus o přímé změny podepsaného dokumentu vyvolá nesouhlasné podání a falešnost je okamžitě detekována.
Jak dlouho musíme uchovávat podepsané závody pro poskytování služeb?
10 let od uzavření finančního období podle článku L123-22 Zákona o obchodě, který vyžaduje uchovávání účetnictví a dokladů. Certyneo archivuje podepsaný závod a jeho auditní stopu eIDAS po celou tu dobu zdarma s okamžitým přístupem ze svého panelu. Tímto odpovíte bezpočkodvě na kontrolu danovou, klienta nebo spor o provedení služby.
Je podepsaný závod pro poskytování služeb předložitelný soudnímu dvoru?
Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s nařízením eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail eIDAS u soudu (důkazní PDF automaticky dodávané Certyneo). Spory mezi podnikateli spadají pod obchodní soud a tento důkazní spis — identita, časové razítko, otisk SHA-256 — umožňuje doložit rozsah plnění a skutečně přijaté podmínky.

Čtěte také:

Podepsat svůj první závod pro poskytování služeb online

Bezplatný trvalý plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez platební karty. Rozsah a výstupy uzamčeny od podpisu. Audit trail a archivace na 10 let včetně.