Má elektronicky podepsaná obchodní smlouva plný právní vztah?

Ano. Podle článku 1101 občanského zákoníku vzniká smlouva shodou vůle stran a článek 1366 přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu jako papíru, pokud je podepisující identifikován a je zaručena integrita dokumentu. Certyneo tyto podmínky splňuje pomocí dvoukanálového SMS OTP a otisku SHA-256 vloženého do PDF. Pokročilý podpis je přípustný před obchodním soudem (čl. 1367 občanského zákoníku), přičemž jeho spolehlivost se prokazuje tímto důkazním spisem.

Jaký úroveň vybrat pro obchodní smlouvu: SES, AES nebo QES?

Pro obchodní smlouvu B2B je pokročilý podpis (AES) profesionálním standardem: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, razítko RFC 3161, v souladu s článkem 26 nařízení eIDAS. SES (jednoduchý podpis) postačuje pro dohody s nízkou relevancí nebo potvrzovací. QES, náročnější, je užitečný pouze v případě, kdy text výslovně vyžaduje kvalifikovaný podpis, což je u běžných obchodních smluv vzácné.

S čím můžeme podepsat s Certyneo?

Všechny smlouvy B2B, které nevyžadují notářskou formu: kupní smlouva, smlouva o poskytování služeb, distribuční smlouva, partnerská smlouva, smlouva o zprostředkování obchodů, rámcová smlouva (MSA) a navazující objednávky, jakož i cenové nabídky a obchodní návrhy. Smlouva a její přílohy (obchodní podmínky podle článku L441-1 Obchodního zákoníku, ceník, objednávka) se sloučí do jednoho PDF chráněného otiskem SHA-256.

Jak spravovat mnoho podepsaných z různých společností nebo mandátora?

Certyneo spravuje multikonejctivní podpisování pořadového nebo současného charakteru: každý podepsaný — právní zodpovědnost, mandatar, nákupní oddělení každé společnosti — dostane individuální bezpečný odkaz přes OTP SMS a podepisuje na svém rytmu. Audit trail identifikuje přesně, kdo podepsal, kdy a z jakého zařízení. Monitorujete pokroky v reálném čase a automaticky následujete chybějící podepsané.

Jak formalizovat doplněk nebo změnu smlouvy?

Každá pozdější změna po podepsání zneplatní původní podpis SHA-256 dokumentu: změna je okamžitě detekována. Pro formalizaci změny (cen, rozsahu, trvání) vydávejte doplňkový smluvní pravidlo nebo novou smlouvu k podepsání s stejným tokem AES. Podepsané doplňkové smluvní pravidlo je archivováno a spojeno s původní smlouvou, vytvářející plně dokazovací řetězec při sporu.

Jak dlouho musím uchovávat obchodní smlouvy?

10 let od uzavření účtového období, podle článku L123-22 Zákona o obchodě pro finanční dokumenty a doklady. Certyneo uchovává podepsanou smlouvu a její eIDAS audit trail po celou tu dobu zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu pro odpověď na kontrolní den, audit nebo obchodní spor.

Zapojí se Certyneo do mého CRM pro massovou podpisovou operaci?

Ano, prostřednictvím nativních spojení Zapier, Make a našich webhooků: vytvoření Certyneo envelopy může být automaticky spuštěno po potvrzení příležitosti HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut nebo jakéhokoli jiného CRM. Pro velké objemy, massová odeslání CSV expeduje 50 až 200 smluv za jednou. Naša REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.

Podepsaná smlouva je předložitelná obchodnímu soudu?

Ano. Francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přijatelný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 francouzského občanského zákoníku); zákonná domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se dokazuje předložením záznamů eIDAS na soud — PDF důkazu automaticky dodané společností Certyneo (identita OTP, razítko RFC 3161, otisk SHA-256). Uznáno francouzskými obchodními soudy pro spory o smlouvách B2B.

Článek 1101 Řádu občanského práva · eIDAS AES

Zvěřením obchodního smlouvy online v méně než 2 minutách

Smlouva pro prodej, služby, distribuci, partnerství, apportáže nebo základní smlouva (MSA) : jakékoliv obchodní dohody B2B se tvoří od okamžiku setkání vůlí (článek 1101 Řádu občanského práva). Elektronická postupně zodpovědná podpis zaznamenává tento dohodu s úrovní důkazu předložitelnou před obchodním soudem. Konformní s článkem 1366 Řádu občanského práva a eIDAS — doporučený postupně zodpovědný podpis, množství podpisů mezi více společnostmi, archivace za 10 let včetně.

Právní rámec: Článek 1101 francouzského občanského zákoníku
Podpisová úroveň: Doporučené AES eIDAS
Zákonné archivy: 10 let zahrnuto

Co je obchodní smlouva podepsaná elektronicky?

Obchodní smlouva je dohoda uzavřená mezi dvěma profesionály pro organizaci obchodního vztahu: prodej zboží, poskytování služeb, distribuce, partnerství, podnikatelský příspěvek nebo rámcová smlouva (MSA) upravující následující objednávky. Článek 1101 francouzského občanského zákoníku definuje smlouvu jako dohodu vůlí určenou k vytvoření, změně nebo zrušení právních povinností: jakmile se obě strany shodnou na stejných podmínkách, je smlouva uzavřena bez požadavku na písemnou formu pro převážnou většinu dohod B2B. Pokročilý elektronický podpis (AES) materializuje tento souhlas s časovým razítkem RFC 3161 a důkazem oponibilním před obchodním soudem. Článek 1366 francouzského občanského zákoníku přiznává elektronickému dokumentu stejnou důkazní sílu jako papírovému dokumentu, pokud jde o identifikaci signatáře a zajištění integrity dokumentu. Certyneo splňuje obě podmínky prostřednictvím identifikace pomocí dvoukanálového SMS OTP a otisku SHA-256 integrovaného do PDF. Každá podepsaná smlouva je dodána s jejím eIDAS audit trail a archivována na 10 let v souladu s články L123-22 francouzského obchodního zákoníku.

Proč podepisovat vaše obchodní smlouvy elektronicky?

Kvalifikovaný datový záznam předložitelný před soudem

Časové razítko RFC 3161 potvrzuje přesné datum uzavření smlouvy (článek 1101 Občanského zákoníku), počáteční bod vzájemných povinností. Blokuje veškeré pozdní spory typu "jsem nepodepsal" nebo "podmínky se změnily později". Přijatelné obchodnímu soudu v případě sporu o rozsah, cenu nebo lhůty.

Zkrácený cyklus prodeje

Strana uživatelů podepisuje na svém telefonu za méně než 2 minutách, bez nainstalování aplikace ani vytváření účtu. OTP SMS identifikuje formálně podpisující osobu. Smlouvy se vracejí podepsané za 24 hodin místo několika dnů pro alespoň jednání e-mailem nebo poštou, což příměřeně zrychluje rozpoznávání obchodního výnosu.

Masové podepisování a CRM

Importujte 50 nebo 200 smluv najednou z CSV, každá se svými podepisujícími osobami a šablonou. Nativní konektory Zapier a Make, stejně jako naše webhooky, propojují váš CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) a spouštějí automatické odeslání při validaci příležitosti. Nezbytné pro obchodní ředitelství, která pracují s vysokými objemy opakovaných smluv.

Auditní trail eIDAS

Každá podepsaná smlouva je dodána s PDF důkazu: identita podepisujících (email + SMS OTP telefon), časové razítko RFC 3161, otisk SHA-256, IP a hrubá geolokace, deník konzultací. Pokročilý podpis nemající domněnku spolehlivosti vyhrazené kvalifikovanému podpisu (čl. 1367 Občanského zákoníku), je to tento spis, který před obchodním soudem demonstruje jeho spolehlivost.

Zvěřením obchodního smlouvy v čtyřech krocích

Z nahrání smlouvy do archivace s důvěryhodným uchováním, v méně než 5 minut.

1. Nahrát smlouvu
Nahrání PDF (prodávající smlouva, smlouva služeb, distribuční smlouva, smlouva krychlového systému) nebo začínáte modelovým Certyneo. Prilohy (podmínky prodeje, objednávka, cenná tabulka) jsou fuzionovány do jednoho PDF s jedním otiskem.
2. Přidat podpisy
Zadejte jména, e-maily a telefonní čísla každého podepsaného — včetně těch z více společností nebo mandátora. Každý dostane osobní bezpečný odkaz a podepisuje na svém rytmu, pořadově nebo současně.
3. Volba úrovně eIDAS
Pokročilý podpis (AES) doporučený pro obchodní smlouvy B2B: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, razítko RFC 3161, v souladu s článkem 26 nařízení eIDAS. Jednoduchý podpis (SES) postačuje pro dohody s nízkou relevancí.
4. Podepsat a archivovat
Podepsané obchodní smlouvy jsou potvrzeny z telefonu nebo počítače obvykle v průběhu 24 hodin. Smlouva a její PDF pro důkaz jsou archivovány automaticky za 10 let (článek L123-22 Kód obchodního práva), když je možné přístup k kontrolám nebo sporům.

Často se ptáte

Má elektronicky podepsaná obchodní smlouva plný právní vztah?: Ano. Podle článku 1101 občanského zákoníku vzniká smlouva shodou vůle stran a článek 1366 přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu jako papíru, pokud je podepisující identifikován a je zaručena integrita dokumentu. Certyneo tyto podmínky splňuje pomocí dvoukanálového SMS OTP a otisku SHA-256 vloženého do PDF. Pokročilý podpis je přípustný před obchodním soudem (čl. 1367 občanského zákoníku), přičemž jeho spolehlivost se prokazuje tímto důkazním spisem.
Jaký úroveň vybrat pro obchodní smlouvu: SES, AES nebo QES?: Pro obchodní smlouvu B2B je pokročilý podpis (AES) profesionálním standardem: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát na podepisujícího, razítko RFC 3161, v souladu s článkem 26 nařízení eIDAS. SES (jednoduchý podpis) postačuje pro dohody s nízkou relevancí nebo potvrzovací. QES, náročnější, je užitečný pouze v případě, kdy text výslovně vyžaduje kvalifikovaný podpis, což je u běžných obchodních smluv vzácné.
S čím můžeme podepsat s Certyneo?: Všechny smlouvy B2B, které nevyžadují notářskou formu: kupní smlouva, smlouva o poskytování služeb, distribuční smlouva, partnerská smlouva, smlouva o zprostředkování obchodů, rámcová smlouva (MSA) a navazující objednávky, jakož i cenové nabídky a obchodní návrhy. Smlouva a její přílohy (obchodní podmínky podle článku L441-1 Obchodního zákoníku, ceník, objednávka) se sloučí do jednoho PDF chráněného otiskem SHA-256.
Jak spravovat mnoho podepsaných z různých společností nebo mandátora?: Certyneo spravuje multikonejctivní podpisování pořadového nebo současného charakteru: každý podepsaný — právní zodpovědnost, mandatar, nákupní oddělení každé společnosti — dostane individuální bezpečný odkaz přes OTP SMS a podepisuje na svém rytmu. Audit trail identifikuje přesně, kdo podepsal, kdy a z jakého zařízení. Monitorujete pokroky v reálném čase a automaticky následujete chybějící podepsané.
Jak formalizovat doplněk nebo změnu smlouvy?: Každá pozdější změna po podepsání zneplatní původní podpis SHA-256 dokumentu: změna je okamžitě detekována. Pro formalizaci změny (cen, rozsahu, trvání) vydávejte doplňkový smluvní pravidlo nebo novou smlouvu k podepsání s stejným tokem AES. Podepsané doplňkové smluvní pravidlo je archivováno a spojeno s původní smlouvou, vytvářející plně dokazovací řetězec při sporu.
Jak dlouho musím uchovávat obchodní smlouvy?: 10 let od uzavření účtového období, podle článku L123-22 Zákona o obchodě pro finanční dokumenty a doklady. Certyneo uchovává podepsanou smlouvu a její eIDAS audit trail po celou tu dobu zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu pro odpověď na kontrolní den, audit nebo obchodní spor.
Zapojí se Certyneo do mého CRM pro massovou podpisovou operaci?: Ano, prostřednictvím nativních spojení Zapier, Make a našich webhooků: vytvoření Certyneo envelopy může být automaticky spuštěno po potvrzení příležitosti HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut nebo jakéhokoli jiného CRM. Pro velké objemy, massová odeslání CSV expeduje 50 až 200 smluv za jednou. Naša REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.
Podepsaná smlouva je předložitelná obchodnímu soudu?: Ano. Francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přijatelný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 francouzského občanského zákoníku); zákonná domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se dokazuje předložením záznamů eIDAS na soud — PDF důkazu automaticky dodané společností Certyneo (identita OTP, razítko RFC 3161, otisk SHA-256). Uznáno francouzskými obchodními soudy pro spory o smlouvách B2B.

Čtěte také:

Podepsat svou první obchodní smlouvu online

Bezplatný trvalý plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez platební karty. Časově označená dohoda schválená obchodním soudem. Audit trail eIDAS a archivace na 10 let včetně.

Začít zdarma Zobrazit ceny