Má elektronicky podepsaná obchodní smlouva plný právní vztah?

Ano. Článek 1101 Kódu občanského práva forma smlouvu z dohody vůli, a článek 1366 dává elektronickému textu stejnou důvěryhodnost jako papírové podpis, pokud je identifikován podepsaný a zajištěna integrity dokumentu. Certyneo splňuje tato podmínky prostřednictvím OTP SMS dvou kanálů a integrovaného SHA-256 otisku PDF. Předpoklad důvěryhodnosti z článku 1367 Kódu občanského práva uživatelně překládá zašifrované podpisování před soudem.

Jaký úroveň vybrat pro obchodní smlouvu: SES, AES nebo QES?

Pro obchodní smlouvy B2B je zašifrované podpisování (AES) profesionálním standardem: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podepsaného, kvalitativní datový časovací řetězec, shodné s článek 26 eIDAS. Jednoduché podpisování (SES) stačí pro dohody s nízkým rizikem nebo potvrzujícími. Vysoká kvalitativní podpisování (QES), která je těžší, je užitečná pouze tehdy, pokud explicitně vyžaduje text podepsaného smlouvy, což je vzácné pro běžné obchodní smlouvy.

S čím můžeme podepsat s Certyneo?

Všechny dohody B2B, které nepotřebují autentickou formu: prodávající smlouva, smlouva služeb, distribuční smlouva, smlouva partnerství, smlouva pro přinášení zákazníků, smlouva krychlového systému (MSA) a jeho následné objednávky, také nabídky a obchodní doporučení. Smlouva, její prilohy (podmínky prodeje, cenná tabulka, objednávka podle článku L441-1 Kódu obchodního práva) jsou fuzionovány do jednoho PDF s integrovaným SHA-256 otiskem.

Jak spravovat mnoho podepsaných z různých společností nebo mandátora?

Certyneo spravuje multikonejctivní podpisování pořadového nebo současného charakteru: každý podepsaný — právní zodpovědnost, mandatar, nákupní oddělení každé společnosti — dostane individuální bezpečný odkaz přes OTP SMS a podepisuje na svém rytmu. Audit trail identifikuje přesně, kdo podepsal, kdy a z jakého zařízení. Monitorujete pokroky v reálném čase a automaticky následujete chybějící podepsané.

Jak formalizovat doplněk nebo změnu smlouvy?

Každá pozdější změna po podepsání zneplatní původní podpis SHA-256 dokumentu: změna je okamžitě detekována. Pro formalizaci změny (cen, rozsahu, trvání) vydávejte doplňkový smluvní pravidlo nebo novou smlouvu k podepsání s stejným tokem AES. Podepsané doplňkové smluvní pravidlo je archivováno a spojeno s původní smlouvou, vytvářející plně dokazovací řetězec při sporu.

Jak dlouho musím uchovávat obchodní smlouvy?

10 let od uzavření účtového období, podle článku L123-22 Zákona o obchodě pro finanční dokumenty a doklady. Certyneo uchovává podepsanou smlouvu a její eIDAS audit trail po celou tu dobu zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu pro odpověď na kontrolní den, audit nebo obchodní spor.

Zapojí se Certyneo do mého CRM pro massovou podpisovou operaci?

Ano, prostřednictvím nativních spojení Zapier, Make a našich webhooků: vytvoření Certyneo envelopy může být automaticky spuštěno po potvrzení příležitosti HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut nebo jakéhokoli jiného CRM. Pro velké objemy, massová odeslání CSV expeduje 50 až 200 smluv za jednou. Naša REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.

Podepsaná smlouva je předložitelná obchodnímu soudu?

Ano. Francouzská právní praxe univerzálně uznává elektronickou podpis v souladu s eIDAS. Předpoklad pověřenosti článku 1367 občanského zákona dělá, že podepsaný příkaz je předložitelný bez dodatečné prokázky, pokud bude eIDAS audit trail předložen v soudním řízení — PDF dokladu, který Certyneo automaticky poskytuje (identita OTP, kvalifikované datové značení, původní podpis SHA-256). Uznáván před obchodními soudy v Francii pro sporové případy B2B.

Článek 1101 Řádu občanského práva · eIDAS AES

Zvěřením obchodního smlouvy online v méně než 2 minutách

Smlouva pro prodej, služby, distribuci, partnerství, apportáže nebo základní smlouva (MSA) : jakékoliv obchodní dohody B2B se tvoří od okamžiku setkání vůlí (článek 1101 Řádu občanského práva). Elektronická postupně zodpovědná podpis zaznamenává tento dohodu s úrovní důkazu předložitelnou před obchodním soudem. Konformní s článkem 1366 Řádu občanského práva a eIDAS — doporučený postupně zodpovědný podpis, množství podpisů mezi více společnostmi, archivace za 10 let včetně.

Právní rámec: Článek 1101 francouzského občanského zákoníku
Podpisová úroveň: Doporučené AES eIDAS
Zákonné archivy: 10 let zahrnuto

Co je obchodní smlouva podepsaná elektronicky?

Obchodní smlouva je dohoda uzavřená mezi dvěma profesionály pro organizaci obchodní relace: prodej výrobků, poskytování služeb, distribuce, partnerství, apportáže nebo základní smlouva (MSA) regulující následné objednávky. Článek 1101 Řádu občanského práva definuje smlouvu jako dohodu vůlí určenou k vytvoření, změně nebo ukončení povinností : jakmile obě strany souhlasí s stejnými podmínkami, je smlouva uzavřena, bez požadování psané formy pro většinu dohod B2B. Elektronická postupně zodpovědná podpis (AES) zaznamenává tento souhlas s kvalifikovaným datem a důkaz předložitelný před obchodním soudem. Článek 1366 Řádu občanského práva dává elektronickému psaní stejnou mocninnost jako papírovému, pokud je identifikován podpisatel a zajištěna integritu dokumentu. Certyneo splňuje tyto dvě podmínky prostřednictvím identifikace pomocí OTP SMS dvojho kanálu a vložené empatie SHA-256 do PDF. Každá podepsaná smlouva doručována je s eIDAS audit trail a archivována za 10 let, konformní s článkem L123-22 Řádu obchodního práva.

Proč podepisovat vaše obchodní smlouvy elektronicky?

Kvalifikovaný datový záznam předložitelný před soudem

Kvalifikovaný datový záznam potvrzuje přesnou datum a čas vzniku smlouvy (článek 1101 Řádu občanského práva), bod začátku vzájemných povinností. Blokuje pozdější sporné tvrzení typu „nebyl jsem podepsal“ nebo „podmínky se změnily po“. Předložitelný před obchodním soudem v případě sporu o rozsah, cenu nebo termíny.

Zkrácený cyklus prodeje

Strana uživatelů podepisuje na svém telefonu za méně než 2 minutách, bez nainstalování aplikace ani vytváření účtu. OTP SMS identifikuje formálně podpisující osobu. Smlouvy se vracejí podepsané za 24 hodin místo několika dnů pro alespoň jednání e-mailem nebo poštou, což příměřeně zrychluje rozpoznávání obchodního výnosu.

Masové podepisování a CRM

Importujte 50 nebo 200 smluv najednou z CSV, každá s svými podpisujícími osobami a šablonou. Přirozené spojení nativní Zapier, Make, webhooky a CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) spustí automatické odeslání po ověření příležitosti. Nezbytné pro obchodní části, které pracují s vysokými objemy opakovaných smluv.

Auditní trail eIDAS

Každá podepsaná smlouva doručována je s PDF důkazem: identita podpisujících osob (e-mail + telefon OTP), kvalifikovaný datový záznam, empatie SHA-256, IP a široké geolokalizace, protokol konzultací. Předpoklad spolehlivosti článku 1367 Řádu občanského práva zajišťuje předložitelnost elektronické postupně zodpovědné podpis před obchodním soudem bez dodatečné důkazby.

Zvěřením obchodního smlouvy v čtyřech krocích

Z nahrání smlouvy do archivace s důvěryhodným uchováním, v méně než 5 minut.

1. Nahrát smlouvu
Nahrání PDF (prodávající smlouva, smlouva služeb, distribuční smlouva, smlouva krychlového systému) nebo začínáte modelovým Certyneo. Prilohy (podmínky prodeje, objednávka, cenná tabulka) jsou fuzionovány do jednoho PDF s jedním otiskem.
2. Přidat podpisy
Zadejte jména, e-maily a telefonní čísla každého podepsaného — včetně těch z více společností nebo mandátora. Každý dostane osobní bezpečný odkaz a podepisuje na svém rytmu, pořadově nebo současně.
3. Volba úrovně eIDAS
Zašifrovaná podpisování (AES) doporučeno pro obchodní smlouvy B2B: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podepsaného, kvalitativní datový časovací řetězec, shodné s článek 26 eIDAS. Jednoduchá podpisování (SES) stačí pro dohody s nízkým rizikem.
4. Podepsat a archivovat
Podepsané obchodní smlouvy jsou potvrzeny z telefonu nebo počítače obvykle v průběhu 24 hodin. Smlouva a její PDF pro důkaz jsou archivovány automaticky za 10 let (článek L123-22 Kód obchodního práva), když je možné přístup k kontrolám nebo sporům.

Často se ptáte

Má elektronicky podepsaná obchodní smlouva plný právní vztah?: Ano. Článek 1101 Kódu občanského práva forma smlouvu z dohody vůli, a článek 1366 dává elektronickému textu stejnou důvěryhodnost jako papírové podpis, pokud je identifikován podepsaný a zajištěna integrity dokumentu. Certyneo splňuje tato podmínky prostřednictvím OTP SMS dvou kanálů a integrovaného SHA-256 otisku PDF. Předpoklad důvěryhodnosti z článku 1367 Kódu občanského práva uživatelně překládá zašifrované podpisování před soudem.
Jaký úroveň vybrat pro obchodní smlouvu: SES, AES nebo QES?: Pro obchodní smlouvy B2B je zašifrované podpisování (AES) profesionálním standardem: ověření identity přes OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podepsaného, kvalitativní datový časovací řetězec, shodné s článek 26 eIDAS. Jednoduché podpisování (SES) stačí pro dohody s nízkým rizikem nebo potvrzujícími. Vysoká kvalitativní podpisování (QES), která je těžší, je užitečná pouze tehdy, pokud explicitně vyžaduje text podepsaného smlouvy, což je vzácné pro běžné obchodní smlouvy.
S čím můžeme podepsat s Certyneo?: Všechny dohody B2B, které nepotřebují autentickou formu: prodávající smlouva, smlouva služeb, distribuční smlouva, smlouva partnerství, smlouva pro přinášení zákazníků, smlouva krychlového systému (MSA) a jeho následné objednávky, také nabídky a obchodní doporučení. Smlouva, její prilohy (podmínky prodeje, cenná tabulka, objednávka podle článku L441-1 Kódu obchodního práva) jsou fuzionovány do jednoho PDF s integrovaným SHA-256 otiskem.
Jak spravovat mnoho podepsaných z různých společností nebo mandátora?: Certyneo spravuje multikonejctivní podpisování pořadového nebo současného charakteru: každý podepsaný — právní zodpovědnost, mandatar, nákupní oddělení každé společnosti — dostane individuální bezpečný odkaz přes OTP SMS a podepisuje na svém rytmu. Audit trail identifikuje přesně, kdo podepsal, kdy a z jakého zařízení. Monitorujete pokroky v reálném čase a automaticky následujete chybějící podepsané.
Jak formalizovat doplněk nebo změnu smlouvy?: Každá pozdější změna po podepsání zneplatní původní podpis SHA-256 dokumentu: změna je okamžitě detekována. Pro formalizaci změny (cen, rozsahu, trvání) vydávejte doplňkový smluvní pravidlo nebo novou smlouvu k podepsání s stejným tokem AES. Podepsané doplňkové smluvní pravidlo je archivováno a spojeno s původní smlouvou, vytvářející plně dokazovací řetězec při sporu.
Jak dlouho musím uchovávat obchodní smlouvy?: 10 let od uzavření účtového období, podle článku L123-22 Zákona o obchodě pro finanční dokumenty a doklady. Certyneo uchovává podepsanou smlouvu a její eIDAS audit trail po celou tu dobu zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho panelu pro odpověď na kontrolní den, audit nebo obchodní spor.
Zapojí se Certyneo do mého CRM pro massovou podpisovou operaci?: Ano, prostřednictvím nativních spojení Zapier, Make a našich webhooků: vytvoření Certyneo envelopy může být automaticky spuštěno po potvrzení příležitosti HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut nebo jakéhokoli jiného CRM. Pro velké objemy, massová odeslání CSV expeduje 50 až 200 smluv za jednou. Naša REST API je dokumentována na certyneo.com/developers pro vlastní integrace.
Podepsaná smlouva je předložitelná obchodnímu soudu?: Ano. Francouzská právní praxe univerzálně uznává elektronickou podpis v souladu s eIDAS. Předpoklad pověřenosti článku 1367 občanského zákona dělá, že podepsaný příkaz je předložitelný bez dodatečné prokázky, pokud bude eIDAS audit trail předložen v soudním řízení — PDF dokladu, který Certyneo automaticky poskytuje (identita OTP, kvalifikované datové značení, původní podpis SHA-256). Uznáván před obchodními soudy v Francii pro sporové případy B2B.

Čtěte také:

Podepsat svou první obchodní smlouvu online

Stálý bezplatný plán (5 envelopy / měsíc), bez kreditního kartu. Datum podpisu je předložitelné obchodnímu soudu. eIDAS audit trail a archivace za 10 let jsou včetně.

Začít zdarma Zobrazit ceny