Může být hlášení na prefektuře podepsáno elektronicky?

Ano — vyhláška č. 2009-1090 ze 4. září 2009 vytvořila službu e-creation, která přijímá nahrávání hlášení sdružení podle zákona z roku 1901 podepsaných elektronicky s audit trail. Přijímá je všechny prefektury ve francouzské evropské a zámořské části.

Jaký je termín pro hlášení vytvoření sdružení?

Žádný právní termín pro vytvoření (sdružení může existovat bez hlášení, ale pak bez právní způsobilosti). Pro změny stanov nebo vedoucích pracovníků čl. 5 zákona z roku 1901 ukládá hlášení do 3 měsíců pod trestem pokuty (až 1500 € pokuty).

Kdo musí hlášení na prefektuře podepsat?

Minimálně 2 vedoucí pracovníci: předseda + tajemník (nebo předseda + pokladní). Hlášení představuje závazek sdružení a jeho vedoucích pracovníků — proto je důležitý kvalifikovaný sledovatelný podpis.

Jak dlouho trvá obdržení potvrzení?

Prostřednictvím služby e-creation: průměrně 5 pracovních dnů. Tradičnickou poštou: 3-4 týdny podle prefektury. Potvrzení dokazuje hlášení a umožňuje sdružení získat právní způsobilost (otevření bankovního účtu, žádost o dotaci, atd.).

Jaká úroveň podpisu je pro hlášení potřebná?

Kvalifikovaný podpis (AES) se doporučuje. Přináší domněnku spolehlivosti (čl. 1367 Občanského zákoníku) a splňuje požadavky služby e-creation. Jednoduchý elektronický podpis není dostatečný pro hlášení se závažnými důsledky (významné změny stanov).

Je třeba platit za hlášení sdružení?

Ne — hlášení na prefektuře je bezplatné (čl. 5 zákona z roku 1901). Pouze publikace v Úředním věstníku (JOAFE) je platná (~44 € v roce 2024). Potvrzení a hlášení samotné jsou bezplatné.

Jak dlouho je třeba uchovávat hlášení a potvrzení?

Po dobu celé existence sdružení + 10 let po zrušení. Potvrzení je právní důkaz právní existence sdružení — má se uchovávat pečlivě. Certyneo automaticky archivuje podepsané hlášení a potvrzení.

Je elektronicky podepsané hlášení oponibilní vůči třetím stranám?

Ano — publikace v JOAFE po přijetí prefekturou činí hlášení oponibilní vůči třetím stranám (banky, partneři, soudy). Elektronický podpis nemění tento režim oponibility.

Zákon z roku 1901 čl. 5 · e-création · potvrzení během 5 dnů

Podepište prefekulární prohlášení sdružení online

Prohlášení o vytvoření nebo změně stanoveného podílu sdružení podle zákona z roku 1901 u prefektury, podepsáno elektronicky se stejnou právní platností jako papírové prohlášení. V souladu s čl. 5 zákona ze 1. července 1901, dekretem z 16. srpna 1901 a nařízením eIDAS — kompatibilní s teleservisem e-création služby service-public.fr.

Právní rámec: Zákon z roku 1901 čl. 5 · dekret 16. srpna 1901
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučeno
Právní archivace: 10 let včetně

Co je to hlášení na prefektuře?

Každé sdružení podle zákona z roku 1901 musí být hlášeno na prefektuře (nebo podprefektuře) okresu svého sídla, aby získalo právní způsobilost (čl. 5 zákona z roku 1901). Hlášení vytvoření se podává do 3 měsíců od zakládajícího shromáždění a musí obsahovat: název, předmět činnosti, adresu sídla, jména/příjmení/povolání/bydliště/státní příslušnost vedoucích pracovníků (předseda, tajemník, pokladní) spolu s kopií podepsaných stanov a zápisů z zakládajícího shromáždění. Veškeré následné změny (změna vedoucích pracovníků, změny stanov, přesun sídla, zrušení) musí být také hlášeny do 3 měsíců. Služba e-creation na service-public.fr přijímá elektronický podpis.

Proč podepisovat elektronicky?

Služba e-creation — potvrzení do 5 dnů

Služba e-creation na service-public.fr (vyhláška 2009-1090) přijímá nahrávání hlášení podepsaných elektronicky. Prefektura vydá potvrzení průměrně do 5 pracovních dnů (vs. 3-4 týdny papírově).

Více podepisujících (vedení)

Hlášení musí být podepsáno minimálně 2 vedoucími pracovníky (předseda + tajemník obvykle). Náš systém zvládá sekvenční nebo paralelní podepisování. Každý podepisující obdrží individuální zabezpečený odkaz pomocí OTP SMS.

Kompatibilní formát JOAFE

Jakmile je hlášení schváleno, prefektura publikuje oznámení v Úředním věstníku sdružení a podnikatelských nadací (JOAFE). Elektronický podpis Certyneo + podepsané stanovy jsou kompatibilní s tímto procesem publikace.

Oponibilní audit trail

Každé hlášení je dodáno s dokladem v PDF: identita podepisujících vedoucích pracovníků, kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, OTP SMS. Oponibilní v případě rozporu o řádnosti hlášení nebo kvalifikaci vedoucího pracovníka.

Postup ve 4 krocích

Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.

1. Připravit hlášení
Použít formulář CERFA č. 13973 (vytvoření) nebo č. 13972 (změna). Povinné údaje: název, předmět činnosti, sídlo, identita vedoucích pracovníků (předseda, tajemník, pokladní minimálně).
2. Připojit dokumenty
Podepsané stanovy (vytvoření) nebo zápis z valného shromáždění (změna stanov), seznam vedoucích pracovníků. Certyneo umožňuje elektronicky podepsat každý dokument a připojit je k hlášení.
3. Kvalifikovaný podpis vedení
Elektronický podpis předsedy a tajemníka (minimálně). Kvalifikovaný časový údaj potvrzuje autentičnost podpisu před odesláním na prefekturu.
4. Nahrát na e-creation
Nahrát podepsaný PDF + audit trail na službu e-creation na service-public.fr. Potvrzení vydáno průměrně do 5 pracovních dnů. Publikace v JOAFE do 1 měsíce.

Často kladené otázky

Může být hlášení na prefektuře podepsáno elektronicky?: Ano — vyhláška č. 2009-1090 ze 4. září 2009 vytvořila službu e-creation, která přijímá nahrávání hlášení sdružení podle zákona z roku 1901 podepsaných elektronicky s audit trail. Přijímá je všechny prefektury ve francouzské evropské a zámořské části.
Jaký je termín pro hlášení vytvoření sdružení?: Žádný právní termín pro vytvoření (sdružení může existovat bez hlášení, ale pak bez právní způsobilosti). Pro změny stanov nebo vedoucích pracovníků čl. 5 zákona z roku 1901 ukládá hlášení do 3 měsíců pod trestem pokuty (až 1500 € pokuty).
Kdo musí hlášení na prefektuře podepsat?: Minimálně 2 vedoucí pracovníci: předseda + tajemník (nebo předseda + pokladní). Hlášení představuje závazek sdružení a jeho vedoucích pracovníků — proto je důležitý kvalifikovaný sledovatelný podpis.
Jak dlouho trvá obdržení potvrzení?: Prostřednictvím služby e-creation: průměrně 5 pracovních dnů. Tradičnickou poštou: 3-4 týdny podle prefektury. Potvrzení dokazuje hlášení a umožňuje sdružení získat právní způsobilost (otevření bankovního účtu, žádost o dotaci, atd.).
Jaká úroveň podpisu je pro hlášení potřebná?: Kvalifikovaný podpis (AES) se doporučuje. Přináší domněnku spolehlivosti (čl. 1367 Občanského zákoníku) a splňuje požadavky služby e-creation. Jednoduchý elektronický podpis není dostatečný pro hlášení se závažnými důsledky (významné změny stanov).
Je třeba platit za hlášení sdružení?: Ne — hlášení na prefektuře je bezplatné (čl. 5 zákona z roku 1901). Pouze publikace v Úředním věstníku (JOAFE) je platná (~44 € v roce 2024). Potvrzení a hlášení samotné jsou bezplatné.
Jak dlouho je třeba uchovávat hlášení a potvrzení?: Po dobu celé existence sdružení + 10 let po zrušení. Potvrzení je právní důkaz právní existence sdružení — má se uchovávat pečlivě. Certyneo automaticky archivuje podepsané hlášení a potvrzení.
Je elektronicky podepsané hlášení oponibilní vůči třetím stranám?: Ano — publikace v JOAFE po přijetí prefekturou činí hlášení oponibilní vůči třetím stranám (banky, partneři, soudy). Elektronický podpis nemění tento režim oponibility.

Viz také

Hlásit vaše sdružení online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek / měsíc), bez bankovní karty. V souladu se zákonem z roku 1901 a eIDAS. Kompatibilní se službou e-creation prefektury.

Začít zdarma Zobrazit ceník