Může být dohoda o partnerství sdružení podepsána elektronicky?

Ano, bez omezení. Zákon č. 2000-321 neukládá vlastnoruční podpis. Čl. 1366 Občanského zákoníku přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu. Pokročilý podpis Certyneo splňuje požadavky na důkaz.

Přijímají veřejné instituce elektronický podpis?

Ano, stále více. Velké instituce (kraje, metropole, okresní úřady) přijímají pokročilou signaturu (AES) ke zkrácení lhůt. Malé obce mohou stále preferovat papírový formát — informujte se u své partnerské instituce.

Jak splnit povinnosti kontroly použití dotací?

Čl. L1611-4 CGCT ukládá sdružení povinnost předložit zprávu o použití dotace do 6 měsíců po skončení účetního období. Tuto zprávu mohou podepisovat elektronicky pokladní a finanční auditor (>153k€) a archivovat spolu s původní dohodou.

Jaká úroveň podpisu pro víceletou CPO?

Doporučuje se pokročilý podpis (AES) vzhledem k finančním rizikům (víceletá dotace, kontrola účetním soudem). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku); jeho spolehlivost se prokazuje důkazním spisem dodávaným s každým podpisem, protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu.

Dává dohoda o sponzoringu nárok na daňovou slevu?

Ano — pro podniky (čl. 238 bis CGI: 60 % daru až 0,5 % obratu) nebo fyzické osoby (čl. 200 CGI: 66 % daru až 20 % zdanitelného příjmu). Sdružení musí vydat daňový doklad — Certyneo umožňuje jeho elektronické podepsání.

Jak dlouho se musí dohoda uchovávat?

Minimálně 10 let po skončení dohody (čl. L1611-4 CGCT). U dohod zahrnujících evropské financování (FSE, FEDER) se uchovávají až 10 let po uzavření programu. Certyneo archivuje automaticky.

Lze měnit dohodu dodatkem podepsaným elektronicky?

Ano – dodatky (změna předmětu, prostředků, prodloužení) se podepisují jako původní smlouva, s pokročilým podpisem + časové razítko RFC 3161. Dodatek je archivován ve stejné složce jako smlouva.

Je elektronicky podepsaná dohoda oponibilní před soudem?

Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1367 občanského zákoníku), a to i před regionálním účetním dvorem při kontrole využití dotací; jeho spolehlivost se prokazuje audit trail.

Zákon č. 2000-321 · CPO čl. 9-1 a 10 · eIDAS AES

Podepsat dohodu o partnerství nebo CPO online

Dohoda o partnerství mezi organizací a partnerem (municipalita, nadace, sponzorská společnost), podepsaná elektronicky se stejnou právní platností jako papírová dohoda. V souladu se zákonem č. 2000-321 ze dne 12. dubna 2000 (čl. 9-1: definice dotace; čl. 10: povinná smlouva nad 23 000 €) a nařízením eIDAS — doporučuje se pokročilý podpis, více signatářů, archivace na 10 let je součástí.

Právní rámec: Zákon č. 2000-321 čl. 9-1 a 10
Úroveň podpisu: Doporučuje se AES eIDAS
Právní archivace: 10 let je součástí

Co je to dohoda o partnerství organizace?

Dohoda o partnerství formalizuje spolupráci mezi organizací a externím partnerem (veřejná municipalita, nadace, sponzorská společnost). Pokud doprovází veřejnou dotaci, řídí se zákonem č. 2000-321 ze dne 12. dubna 2000: čl. 9-1, zavedený zákonem č. 2014-856 ze dne 31. července 2014, definuje dotaci, a čl. 10 ukládá povinnost uzavřít smlouvu nad 23 000 € ročně. Na více let jde o víceletou dohodu o cílech (CPO). Musí přesně definovat cíle přiřazené organizaci, přidělené prostředky, ukazatele hodnocení a způsoby kontroly. Sponzorské dohody (čl. 200 a 238 bis CGI) dávají sponzorům právo na daňovou slevu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo je kompatibilní s požadavky veřejných institucí a nadací.

Proč podepisovat elektronicky?

Více stran (org. + partner + svědkové)

Dohoda mezi 2 stranami (org. + partner) nebo více (org. + municipalita + spolufinancující). Náš tok spravuje podpis sekvenčně nebo paralelně. Každý podpisuje ze svého telefonu s individuálním SMS OTP.

Zkrácené administrativní lhůty

Žádná poštovní korespondence A/R mezi organizací a municipalitou (což může trvat 2-3 týdny). Elektronický podpis den po schválení městskou radou/správní radou. Zrychlené zavedení dotace.

Archivace na 10 let + trasovatelnost dotace

Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje uchovávání dokladů o použití dotací na 10 let. Certyneo automaticky archivuje dohodu + auditní stopu + dodatky, přístupné pro jakoukoli kontrolu municipalitou nebo soudcem účtů.

Vymahatelná auditní stopa

Každá smlouva je dodána s dokladem PDF: identita signatářů, časové razítko RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Lze uplatnit v případě sporu o souladu s využitím prostředků, dodržováním cílů nebo řádností platby.

Postup ve 4 krocích

Od přípravy k právnímu archivování za méně než 5 minut.

1. Připravte dohodu
Nahrajte svůj projekt nebo použijte šablonu (CPO, sponzoring, operační partnerství). Povinné údaje: předmět, konkrétní cíle, poskytnuté prostředky, doba trvání, podmínky platby, ukazatele evaluace, podmínky kontroly, podmínky zrušení.
2. Přidejte podepisující
Právní zástupce sdružení (prezident) + zástupce partnera (starosta, předseda obce, ředitel nadace, sponzor). U dohod se 3 nebo více stranami přidejte všechny spolufinancující.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) doporučený: ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovatele, časové razítko RFC 3161. Kompatibilní s požadavky veřejných subjektů a nadací.
4. Implementujte
Finalizovaná dohoda + audit trail jsou archivovány na 10 let. Vyplácení dotace může být provedeno v souladu s harmonogramem. Případné dodatky se podepisují stejně jako původní dohoda.

Často se ptáte

Může být dohoda o partnerství sdružení podepsána elektronicky?: Ano, bez omezení. Zákon č. 2000-321 neukládá vlastnoruční podpis. Čl. 1366 Občanského zákoníku přiznává elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu. Pokročilý podpis Certyneo splňuje požadavky na důkaz.
Přijímají veřejné instituce elektronický podpis?: Ano, stále více. Velké instituce (kraje, metropole, okresní úřady) přijímají pokročilou signaturu (AES) ke zkrácení lhůt. Malé obce mohou stále preferovat papírový formát — informujte se u své partnerské instituce.
Jak splnit povinnosti kontroly použití dotací?: Čl. L1611-4 CGCT ukládá sdružení povinnost předložit zprávu o použití dotace do 6 měsíců po skončení účetního období. Tuto zprávu mohou podepisovat elektronicky pokladní a finanční auditor (>153k€) a archivovat spolu s původní dohodou.
Jaká úroveň podpisu pro víceletou CPO?: Doporučuje se pokročilý podpis (AES) vzhledem k finančním rizikům (víceletá dotace, kontrola účetním soudem). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku); jeho spolehlivost se prokazuje důkazním spisem dodávaným s každým podpisem, protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu.
Dává dohoda o sponzoringu nárok na daňovou slevu?: Ano — pro podniky (čl. 238 bis CGI: 60 % daru až 0,5 % obratu) nebo fyzické osoby (čl. 200 CGI: 66 % daru až 20 % zdanitelného příjmu). Sdružení musí vydat daňový doklad — Certyneo umožňuje jeho elektronické podepsání.
Jak dlouho se musí dohoda uchovávat?: Minimálně 10 let po skončení dohody (čl. L1611-4 CGCT). U dohod zahrnujících evropské financování (FSE, FEDER) se uchovávají až 10 let po uzavření programu. Certyneo archivuje automaticky.
Lze měnit dohodu dodatkem podepsaným elektronicky?: Ano – dodatky (změna předmětu, prostředků, prodloužení) se podepisují jako původní smlouva, s pokročilým podpisem + časové razítko RFC 3161. Dodatek je archivován ve stejné složce jako smlouva.
Je elektronicky podepsaná dohoda oponibilní před soudem?: Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1367 občanského zákoníku), a to i před regionálním účetním dvorem při kontrole využití dotací; jeho spolehlivost se prokazuje audit trail.

Také si přečtěte

Podepište svou příští dohodu online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez platební karty. V souladu se zákonem č. 2000-321, CGCT a eIDAS. Archivace 10 let zahrnuta.

Začněte zdarma Podívejte se na ceny