Podepsat dohodu o partnerství nebo CPO online
Dohoda o partnerství mezi organizací a partnerem (municipalita, nadace, sponzorská společnost), podepsaná elektronicky se stejnou právní platností jako papírová dohoda. V souladu se zákonem č. 2014-856 ze 31. července 1985 (vztahy veřejné správy/organizace, čl. 9-1 víceleté CPO) a nařízením eIDAS — doporučuje se pokročilý podpis, více signatářů, archivace na 10 let je součástí.
- Právní rámec
- Zákon 2014-856 čl. 9-1
- Úroveň podpisu
- Doporučuje se AES eIDAS
- Právní archivace
- 10 let je součástí
Co je to dohoda o partnerství organizace?
Dohoda o partnerství formalizuje spolupráci mezi organizací a externím partnerem (veřejná municipalita, nadace, sponzorská společnost). Pokud zahrnuje výplatu víceleté veřejné dotace, jde o víceletou dohodu o cílech (CPO) upravenou čl. 9-1 zákona 2014-856 ze 31. července 1985. Musí přesně definovat cíle přiřazené organizaci, přidělené prostředky, ukazatele hodnocení a způsoby kontroly. Sponzorské dohody (čl. 200 a 238 bis CGI) dávají sponzorům právo na daňovou slevu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo je kompatibilní s požadavky veřejných institucí a nadací.
Proč podepisovat elektronicky?
Více stran (org. + partner + svědkové)
Dohoda mezi 2 stranami (org. + partner) nebo více (org. + municipalita + spolufinancující). Náš tok spravuje podpis sekvenčně nebo paralelně. Každý podpisuje ze svého telefonu s individuálním SMS OTP.
Zkrácené administrativní lhůty
Žádná poštovní korespondence A/R mezi organizací a municipalitou (což může trvat 2-3 týdny). Elektronický podpis den po schválení městskou radou/správní radou. Zrychlené zavedení dotace.
Archivace na 10 let + trasovatelnost dotace
Čl. L1611-4 CGCT vyžaduje uchovávání dokladů o použití dotací na 10 let. Certyneo automaticky archivuje dohodu + auditní stopu + dodatky, přístupné pro jakoukoli kontrolu municipalitou nebo soudcem účtů.
Vymahatelná auditní stopa
Každá dohoda se dodává s PDF důkazem: identita signatářů, kvalifikovaný čas, hash SHA-256, SMS OTP, IP. Vymahatelná v případě sporu o soulad s použitím prostředků, dodržení cílů nebo správnosti výplaty.
Postup ve 4 krocích
Od přípravy k právnímu archivování za méně než 5 minut.
1. Připravte dohodu
Nahrajte svůj projekt nebo použijte šablonu (CPO, sponzoring, operační partnerství). Povinné údaje: předmět, konkrétní cíle, poskytnuté prostředky, doba trvání, podmínky platby, ukazatele evaluace, podmínky kontroly, podmínky zrušení.
2. Přidejte podepisující
Právní zástupce sdružení (prezident) + zástupce partnera (starosta, předseda obce, ředitel nadace, sponzor). U dohod se 3 nebo více stranami přidejte všechny spolufinancující.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Doporučená pokročilá signatura (AES): ověření identity pomocí SMS OTP, jedinečný certifikát na podepisujícího, kvalifikované časové razítko. Kompatibilní s požadavky veřejných institucí a nadací.
4. Implementujte
Finalizovaná dohoda + audit trail jsou archivovány na 10 let. Vyplácení dotace může být provedeno v souladu s harmonogramem. Případné dodatky se podepisují stejně jako původní dohoda.
Často kladené otázky
- Může být dohoda o partnerství sdružení podepsána elektronicky?
- Ano, bez omezení. Zákon 2014-856 neuplatňuje podpis ručně psaný. Čl. 1366 Občanského zákoníku uzná elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu. Pokročilá signatura Certyneo splňuje požadavky na důkaz.
- Přijímají veřejné instituce elektronický podpis?
- Ano, stále více. Velké instituce (kraje, metropole, okresní úřady) přijímají pokročilou signaturu (AES) ke zkrácení lhůt. Malé obce mohou stále preferovat papírový formát — informujte se u své partnerské instituce.
- Jak splnit povinnosti kontroly použití dotací?
- Čl. L1611-4 CGCT ukládá sdružení povinnost předložit zprávu o použití dotace do 6 měsíců po skončení účetního období. Tuto zprávu mohou podepisovat elektronicky pokladní a finanční auditor (>153k€) a archivovat spolu s původní dohodou.
- Jaká úroveň podpisu pro víceletou CPO?
- Doporučuje se pokročilá signatura (AES) vzhledem k finančním Stakes (víceletá dotace, kontrola finančního účtu). Poskytuje domněnku spolehlivosti (čl. 1367 Občanského zákoníku) oponibilní bez další demonstrace.
- Dává dohoda o sponzoringu nárok na daňovou slevu?
- Ano — pro podniky (čl. 238 bis CGI: 60 % daru až 0,5 % obratu) nebo fyzické osoby (čl. 200 CGI: 66 % daru až 20 % zdanitelného příjmu). Sdružení musí vydat daňový doklad — Certyneo umožňuje jeho elektronické podepsání.
- Jak dlouho se musí dohoda uchovávat?
- Minimálně 10 let po skončení dohody (čl. L1611-4 CGCT). U dohod zahrnujících evropské financování (FSE, FEDER) se uchovávají až 10 let po uzavření programu. Certyneo archivuje automaticky.
- Lze měnit dohodu dodatkem podepsaným elektronicky?
- Ano — dodatky (změna předmětu, prostředků, prodloužení) se podepisují stejně jako původní dohoda, s pokročilou signaturou + kvalifikovaným časovým razítkem. Dodatek je archivován ve stejné složce jako dohoda.
- Je elektronicky podepsaná dohoda oponibilní před soudem?
- Ano — francouzská soudní praxe uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Domněnka spolehlivosti čl. 1367 Občanského zákoníku činí pokročilou signaturu (AES) oponibilní, i před regionální soudní palatou v případě kontroly použití dotací.
Také si přečtěte
Podepište svou příští dohodu online
Trvalý bezplatný plán (5 obálek/měsíc), bez platební karty. V souladu se zákonem 2014-856, CGCT a eIDAS. Archivování na 10 let včetně.