Proč se svobodní pracovníci přechází k elektronickému podpisu
Jako volný pracovník ztrácíte v průměru 3 až 5 dní měsíčně na podpisu dokumentů: zpožděné citace, e-maily, smlouvy, které se nikdy nevrátí. Elektronický podpis odstraní to trénink. Váš zákazník dostane odkaz, podpis za 30 sekund z telefonu a vy budete okamžitě informováni.
Kromě toho, že to ušetří čas, je to také otázka profesionálního obrazu. Moderní podpisová cesta signalizuje organizovaného a seriózního freelancera kvalitní signál, který pomáhá konverzovat vaše možnosti a ospravedlňovat vaše ceny.
Má elektronický podpis stejnou právní hodnotu pro nezávislého pracovníka?
Ano. Elektronický podpis v souladu s eIDAS má stejnou právní platnost jako ruční podpis (§ 1367 občanského zákoníku).
V případě zákaznického sporu je to dokonce výhodné: auditní stopa Certyneo sleduje všechny události (datum, IP, totožnost signatáře, kvalifikovaná časová značka).
Typický pracovní postup pro svobodného zaměstnance
Zde je návod, jak začlenit elektronický podpis do svého každodenního života:
- Připravte si svůj dokument (zákon, smlouva, NDA) v PDF formátu pomocí obvyklého nástroje.
- Na Certyneo ho nahrávejte, umístěte ty signatury do přetahovacího systému.
- Pošlete zákazníkovi e-mail s osobní zprávou.
- Obdržíte oznámení, jakmile je dokument podepsán, s kompletní stahovací auditní dráhou.
A co účetní část?
Všechny vaše podepsané dokumenty jsou archivovány ve formátu PAdES (PDF/A podepsaný), který je přijat francouzskou daňovou správou pro zákonné doby uchovávání (10 let pro obchodní smlouvy, 6 let pro daňové dokumenty).