Nabídkový dopis o zaměstnání – vzor

Prezentace

Nabídkový (příslibový) dopis o zaměstnání je dokument, kterým zaměstnavatel oznamuje vybranému uchazeči svůj úmysl jej zaměstnat za konkrétních, byť rámcových podmínek, a zavazuje se s ním v budoucnu uzavřít pracovní smlouvu. Právním základem tohoto institutu je obecná úprava smlouvy o smlouvě budoucí podle § 1785 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "NOZ"), kterou lze na pracovněprávní vztahy použít podpůrně na základě § 4 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce (dále jen "ZP"), pokud ZP danou otázku sám neupravuje. Odlišnost od pracovní smlouvy: nabídkový dopis o zaměstnání není pracovní smlouvou podle § 33 a násl. ZP a sám o sobě nezakládá pracovní poměr. Nezaručuje uchazeči nárok na mzdu, dovolenou ani jinou ochranu vyplývající ze zákoníku práce, protože tato práva vznikají až vznikem pracovního poměru na základě řádně uzavřené pracovní smlouvy. Nabídkový dopis pouze zavazuje strany (nebo jednostranně zaměstnavatele, je-li koncipován jako jednostranný příslib) k tomu, že ve sjednané lhůtě uzavřou pracovní smlouvu za podmínek v dopise uvedených, případně stanoví podmínky (splnění vstupní zdravotní prohlídky, doložení požadované kvalifikace, výsledek bezpečnostní prověrky apod.), po jejichž splnění k uzavření pracovní smlouvy dojde. Právní účinky a odpovědnost: podle § 1787 NOZ může oprávněná strana požadovat, aby budoucí smlouva (zde pracovní smlouva) byla bez zbytečného odkladu uzavřena, případně se domáhat u soudu nahrazení chybějícího projevu vůle. V praxi pracovněprávních vztahů se však vymahatelnost nucené realizace smlouvy o smlouvě budoucí posuzuje obezřetně a zaměstnavatelé i uchazeči častěji řeší neplnění příslibu prostřednictvím náhrady škody podle obecných ustanovení NOZ o odpovědnosti za škodu, vznikla-li uchazeči prokazatelná újma (např. ukončení předchozího pracovního poměru v důvěře v příslib). Kdy použít: v období mezi výběrovým řízením a podpisem pracovní smlouvy, kdy zaměstnavatel chce vybranému uchazeči závazně potvrdit nabídku (pozici, orientační mzdu, předpokládaný den nástupu) ještě předtím, než jsou dokončeny formální náležitosti nezbytné pro podpis pracovní smlouvy, případně kdy uchazeč potřebuje písemný příslib pro účely výpovědi u dosavadního zaměstnavatele nebo pro jiné úřední účely. Strany: zaměstnavatel (nabízející) a uchazeč o zaměstnání (adresát nabídky). Podstatné náležitosti: identifikace budoucí pracovní pozice a druhu práce, orientační výše mzdy, předpokládané místo výkonu práce, předpokládaný den nástupu, lhůta pro uzavření pracovní smlouvy, případné podmínky (např. úspěšné absolvování vstupní zdravotní prohlídky), a výslovné upozornění, že dokument sám o sobě nezakládá pracovní poměr. Časté chyby: formulace dopisu způsobem, který jej fakticky mění v pracovní smlouvu (uvedením všech povinných náležitostí podle § 34 ZP a okamžitou akceptací nástupu), čímž vzniká právní nejistota o tom, zda pracovní poměr již vznikl; a opomenutí výslovně uvést, že se jedná o příslib budoucí pracovní smlouvy, nikoli o samotnou pracovní smlouvu.

Informace k přizpůsobení

• Název / jméno zaměstnavatele

• Sídlo / adresa zaměstnavatele

• IČO zaměstnavatele

• Jméno a příjmení uchazeče

• Adresa uchazeče

• Název nabízené pozice

• Předpokládaný druh práce

• Předpokládané místo výkonu práce

• Předpokládaný den nástupu

• Orientační výše mzdy

• Lhůta pro uzavření pracovní smlouvy

• Podmínky nabídky (např. vstupní prohlídka)

• Datum vystavení dopisu

Přizpůsobte si svou šablonu

Často kladené otázky

Je nabídkový dopis o zaměstnání totéž co pracovní smlouva?

Ne. Nabídkový (příslibový) dopis o zaměstnání vychází z obecné úpravy smlouvy o smlouvě budoucí podle § 1785 a násl. občanského zákoníku a pouze zavazuje strany k uzavření pracovní smlouvy v budoucnu. Samotný pracovní poměr vzniká až uzavřením pracovní smlouvy podle § 33 a násl. zákoníku práce.

Má uchazeč nárok na mzdu nebo dovolenou na základě samotného nabídkového dopisu?

Ne. Práva a povinnosti vyplývající ze zákoníku práce, včetně nároku na mzdu a dovolenou, vznikají až vznikem pracovního poměru na základě řádně uzavřené pracovní smlouvy, nikoli na základě samotného příslibu zaměstnání.

Co se stane, když zaměstnavatel odmítne uzavřít slíbenou pracovní smlouvu?

Uchazeč se v zásadě může domáhat uzavření pracovní smlouvy nebo náhrady škody podle obecných ustanovení občanského zákoníku o smlouvě o smlouvě budoucí a o odpovědnosti za škodu, prokáže-li vzniklou újmu (například ukončení předchozího zaměstnání v důvěře v příslib).

Musí nabídkový dopis obsahovat všechny náležitosti pracovní smlouvy?

Ne, a nemělo by tomu tak být. Pokud by dopis obsahoval veškeré povinné náležitosti podle § 34 zákoníku práce a byl bezpodmínečně akceptován, hrozí riziko, že bude vykládán jako samotná pracovní smlouva. Doporučuje se výslovně uvést, že jde o příslib budoucí smlouvy.

Do jaké lhůty by měla být na základě příslibu uzavřena pracovní smlouva?

Zákon konkrétní lhůtu nestanoví, proto je vhodné ji v dopise výslovně sjednat. Bez sjednané lhůty platí obecná úprava § 1785 a násl. občanského zákoníku, podle níž lze uzavření smlouvy požadovat bez zbytečného odkladu.

Související šablony