Elektronický podpis pro Power Automate a Microsoft 365
Importujte přizpůsobený konektor Certyneo do Power Automate a spojte vaše obálky s SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 a tisíci dalších konektorů. Spusťte tok hned, jakmile je odeslána, podepsána nebo odmítnuta obálka, a vytvořte nebo odeslete obálky z libovolného toku — bez psaní řádku kódu.
Konektor Certyneo pro Power Automate je přizpůsobený konektor, který importujete do vašeho vlastního prostředí — není stále zapsán v seznamu certifikovaných Microsoft konektorů.
Proč spojit Certyneo s Power Automate
Power Automate spojuje Certyneo s zbytkem vašeho ekosystému Microsoft 365 / Power Platform. Automaticky automatizujte sledování podpisů a odesílání smluv bez vývoje.
Reálnočasové spouštění
Spusťte tok hned, jakmile je obálka odeslána, podepsána příjemcem, dokončena nebo odmítnuta. Události dorazí jako webhook, bez pravidelné dotazování.
Akce
Vytvořte obálku z modelu, odeslete ji pro podpis, zkontrolujte její stav nebo nahravajte dokument z libovolného toku Power Automate.
Bez kódu
Sestavte vaše automatizace v vizuálním konztručním prostředí Power Automate. Bez udržované infrastruktury a bez hostování webhooků na svém straně.
Zabezpečeno API klíčem
Připojení se autentizuje pomocí omezené API klávesy Certyneo, kterou můžete zrušit v libovolný čas ze svého panelu nástrojů.
Vaše podpisy v celém Microsoft 365
V Microsoft 365 není potřeba instalovat aplikaci Certyneo: Power Automate ji nahrazuje. Každý standardní konektor vašeho předplatného se stává výchozím nebo koncovým bodem pro podpis a vaše dokumenty nikdy neopustí cestu, kterou jste popsali.
SharePoint
Kontrakt uložený v knihovně se odešle k podpisu; podepsaný soubor PDF a jeho záznam o auditování se vrátí a zařadí se do určené složky a původní řádek si uchová výsledek.
Teams
Odmítnutí podpisu se oznámí v příslušném kanálu s důvodem uvedeným podepisujícím — spíše než v doručené poště, kterou nikdo neprohlíží.
Outlook
Příloha se stane obálkou a žádost, která vyprší, upozorní jejího odesílatele se seznamem příjemců, kteří nikdy nepodepsali.
Microsoft Forms
Odpověď z formuláře odešle jednu z vašich šablon obálky na zadanou adresu: slíbení zaměstnání, plná moc, zproštění odpovědnosti — dokument se nemění, mění se pouze podepisující.
Excel a OneDrive
Každý dokončený podpis přidá řádek do tabulky Excel a uloží podepsaný soubor PDF do OneDrive: deník, který se vede sám, bez dvojího zadávání.
Dynamics 365 a další
V tomto samém toku je k dispozici více než tisíc standardních konektorů. To, co spustí podpis u vás, nemusí existovat v našem katalogu integrací.
Konektor Certyneo je prémiový konektor: jeho používání vyžaduje licenci Power Automate Premium, stejně jako u ostatních vydavatelů elektronického podpisu.
Dostupné spouštění
Jedno spouštění pokrývá všechny události obálky — vyberte ty, které spustíte svůj tok při jeho vytvoření.
| Událost | Se déclenche při… |
|---|---|
| Odeslaná obálka | Obálka opustila stav zápisníku a odešla směrem k svým příjemcům. |
| Příjemce podepsal | Účastník dokončil podpis. Spouští se jednou pro každého podpisujícího, nejen na konci. |
| Obálka podepsána | Všichni příjemci podpisali: obálka je finalizována. |
| Odpovědná obálka odmítnuta | Příjemce odmítl podepsat odpovědnou obálku. |
Dostupné akce
Převzít Certyneo z jakéhokoli Power Automate fluxu.
Vytvořit obálku
Vytvořte obálku ze zapsané šablony nebo přímo z dokumentů, které jste nahráli — umístěte každý podpis citováním věty z dokumentu, bez výpočtu souřadnic. Tato akce pouze vytvoří koncept – v této fázi se neodesílá žádný e-mail.
Odeslat obálku
Toto je krok, který skutečně odešle e-mail příjemcům. Vždy jej přidejte hned za "Vytvořit obálku", která pouze připraví koncept.
Zobrazit obálku
Zkontrolujte aktuální stav a detaily obálky.
Nahrát dokument
Nahrajte PDF nebo obrázek, poté jej předejte do "Vytvořit obálku" v sekci Dokumenty.
Stáhnout podepsaný dokument
Získejte podepsaný PDF včetně stránky s certifikátem, jakmile budou podepsáni všichni příjemci. Pošlete jej přímo do SharePointu, OneDrivu nebo vašeho DMS.
Stáhnout auditní stopu
Načtěte soubor důkazu: kdo podepsal, kdy, z jaké IP adresy, s jakými faktory autentizace. Archivujte jej spolu s podepsaným PDF — je to on, který se počítá v případě sporu.
Odstranit návrhovou obálku
Odstraňte obálku, která nebyla nikdy odeslána — přerušený tok, špatný dokument. Pouze koncepty: jakmile je obálka odeslána, nelze ji již odvolat z toku.
Tyto dvě akce jsou nezávislé: "Vytvořit obálku" pouze uloží koncept, žádný e-mail se neodesílá. Vždy hned za ni přidejte do svého toku "Odeslat obálku", aby e-mail skutečně dorazil příjemcům.
Nastavit integraci
Několik minut je potřeba pro import Certyneo connectoru do vašeho Power Automate prostředí.
- 1
Stáhnout soubor connectoru
Stáhnout definici přizpůsobeného Certyneo connectoru — souboru OpenAPI připraveného k importu.
Stažení connector.json - 2
Vytvořte svůj API klíč
Otevřete Certyneo → Nastavení → API klíče a vytvořte nový klíč. Zkopírujte ho: ukazuje se pouze jednou.
- 3
Importujte připojení
V Power Automate jděte do Přizpůsobitelná připojení → Nové přizpůsobitelné připojení → Importovat soubor OpenAPI, a pak vložte „Bearer“ následovaný vaším API klíčem, jakmile vám to připojení požádá.
- 4
Vytvořte svůj tok
Vyberte spouštění nebo akci Certyneo a spojte ji s SharePointem, Teams, Outlookem nebo jakýmkoli jiným připojením.
Šest šablon toků, napsaných a ověřených
Tok podpisu se vždy láme na stejných místech: dokument odeslán bez pole podpisu, PDF požadován před jeho zapečetěním, opakovaný pokus na dokumentu trvale vymazaném. Naše šest šablon tyto záchranné mechanismy obsahuje — nemusíte je objevovat v produkčním prostředí.
Publikace v galerii šablon po certifikaci konektoru
Odeslat soubor z SharePointu k podpisu
Soubor je odeslán k podpisu s polem umístěným vedle vaší kotevní věty a knihovna si ponechává identifikátor obálky.
Uchovávat podepsaný PDF a jeho audit trail
Jakmile je obálka dokončena, zapečetěný PDF a jeho eIDAS audit trail se vrátí do vyhrazeného složky a původní řádek se změní na „Podepsáno".
Odeslat žádost z odpovědi formuláře
Odpověď Microsoft Forms vytvoří obálku z jedné z vašich šablon a odešle ji uvedenému podepisujícímu.
Oznámit odmítnutí v Teams
Kanál obdrží dotčenou obálku, osobu, která odmítla, a důvod, který uvedla.
Zaznamenávat podpisy v Excelu
Každá dokončená obálka přidá svůj řádek do tabulky a archivuje podepsaný PDF v OneDrivu.
Upozornit, když žádost expiruje
Odesílatel obdrží e-mail se seznamem příjemců, kteří nikdy nepodepsali, v den, kdy obálka expiruje.
Zatím jsou všech šest scénářů zdokumentováno krok za krokem: spouštěč, akce, hodnoty k vyplnění a případy selhání k řešení. Počítejte s deseti minutami na sestavení každého v návrhářovi.
Bezpečnost a shody
Připojení Power Automate se opírá o veřejnou API Certyneo s stejnými požadavky jako zbytek platformy.
- Šifrované vstupní a výstupní komunikace prostřednictvím HTTPS.
- Omezené API klíče: přidávejte pouze potřebné oprávnění.
- Hostování v Evropě a shodnost s RGPD.
- Zrušte klíč v libovolný čas z vašeho panelu.
Často se ptáte
Jaký Certyneo předplatné je potřeba pro použití Power Automate?
Přístup k API a webhooks, které poskytují integraci, je dostupný v platbách s vkladem, které zahrnují přístup pro vývojáře. Spouštěč se opírá o webhooks, akce na REST API.
Jak získat moji klíče API a jak je vložit do Power Automate?
Od Certyneo přejděte na Nastavení → Klíče API a vygenerujte novou klíč. Začíná na sk_live_ (nebo sk_test_ pro testovací prostředí) a ukazuje se pouze jednou: okamžitě ji zkopírujte. Pole obecného typu „klíč API“ v Power Automate nepřidá slovo „Bearer“ automaticky: tedy zadejte přesně „Bearer sk_live_...“ (s mezerou) při požadavku na vaši klíč API.
Musím něco instalovat v Microsoft 365?
Ne. Není potřeba nasazovat žádnou aplikaci v tenantovi Microsoft 365, ani žádat souhlas správce. Importujete konektor Certyneo do svého vlastního prostředí Power Automate a ověřujete jej pomocí klíče API, který vygenerujete — a zrušíte — ze svého dashboardu. Vaše toky pak používají konektory SharePoint, Teams nebo Outlook, na které vám váš odběr již dává nárok.
Je konektor registrován v adresáři certifikovaných Microsoftových konektorů?
Stále ne — je to zákaznický konektor, který importujete přímo do vašeho prostředí Power Automate nebo Power Apps z publikovaného souboru konektoru od Certyneo. Funkčnost je stejná jako u certifikovaných konektorů po importu.
Jaké podpisové události jsou zahrnuty?
Odeslána obal, přijatý příjemcem, obal dokončen a obal odepřen. Další události v životním cyklu obalu jsou poskytovány API a mohou být přidány do seznamu událostí pro spustitelné akce.
Jsou šablony toků již v galerii?
Zatím ne. Šablona z galerie Microsoft se může opírat pouze o certifikovaný konektor a naše certifikace je v průběhu. Všech šest scénářů je však zcela specifikováno: dokumentace uvádí spouštěč, každou akci, hodnoty k vyplnění a případy selhání k řešení. Nic nebrání jejich sestavení již dnes v návrhářovi.
Procházejí li moje data Power Automate?
Přenášejí se pouze nutné metadata pro vaše automatizace (objekt, stav, e-maily podpisujících) přes Power Automate, zajištěné komunikativními protokoly. Obsah podpísaných dokumentů není odeslán do návratu spustitelného akce.
Je integrace s Power Automate plně volná?
Certyneo neprovozuje dodatečné poplatky za integraci. Možnost licence Power Automate / Power Platform může být potřeba v závislosti na objemu toků a použití premium konektorů od Microsoftu.
Dále
Automatické závody od současného dne
Připojte Certyneo k Microsoft 365 a Power Platform prostřednictvím Power Automate a nechte své podpisy spustit následující akce.