CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) označuje soubor procesů a nástrojů pokrývajících úplný životní cyklus smlouvy : redigování, vyjednávání, interní schválení, elektronický podpis, uložení a obnovení. Jednotný referenční systém : řešení CLM centralizuje všechny smlouvy v jednom konsultovatelném referenčním systému s upozorněními na splatnost, knihovnami klauzulí, validačními workflowy a zprávami o smluvních rizicích, čímž nahrazuje rozptýlené e-maily a sdílené disky. Místo podpisu : elektronický podpis je jedním krokem v řetězu CLM — jakmile je smlouva schválena, přechází na podpis a poté na archivaci s důkazní hodnotou. Integrace s Certyneo : Certyneo pokrývá fázi podpisu a integruje se s třetím CLM přes REST API — obdrží finalizovaný dokument, spravuje okruh podpisu (postupný nebo paralelní, na úrovni pokročilé (AES) nebo kvalifikované (QES)), a vrátí podepsaný PDF s auditní stopou s časovým razítkem, kterou CLM archivuje jako konečnou verzi. Proč je to důležité : smlouva podepsaná, ale nesledovaná v CLM stále vystavuje společnost riziku zmeškání obnovení a penalizaci za mlčící prodloužení, proto je nákup podpisu a správy životního cyklu čím dál tím více propojený.