Jak ověřit elektronicky podepsaný dokument

Proč ověřovat podpis

Když obdržíte podepsaný dokument, vyvstanou tři otázky:

1. SZOpodepsaný?
2. Byl dokumentpozměněnopo podpisu?
3. TamdatumJe registrovaná spolehlivá?

Ověření podpisu poskytuje odpověď do 30 sekund.

Metoda 1: Adobe Acrobat Reader

Nejjednodušší. Adobe Reader automaticky kontroluje podpisy ve formátu PAdES.

1. Otevřete PDF v aplikaci Adobe Reader
2. Banner v horní části hlásá „Platný podpis“ (zelená) nebo „Neplatný podpis“ (červená)
3. Podrobnosti zobrazíte kliknutím na panel „Podpisy“ vlevo
4. Viz: jméno signatáře, datum, certifikát, poskytovatel služeb

Pokud banner říká „Alespoň jeden podpis má problémy“, otevřete vlastnosti pro diagnostiku.

Metoda 2: online nástroje

• Ukázka DSS WebApp(oficiální nástroj ETSI): ověřuje zaručené a kvalifikované podpisy
• Validátor podpisuEvropské komise
• pdfsig(příkazový řádek, pro IT)

Metoda 3: vydávající platforma

Pokud jste obeznámeni s podpisovou platformou, přihlaste se do svého prostoru a získejte přístup k úplnému audit trailu:

• přesné datum a čas
• IP podepisujícího
• Zadáno jednorázové heslo
• kryptografický otisk prstu

Ukazatele platnosti

Ukazatel | Význam

✅ Zelený „Platný podpis“ | Potvrzena pravost a integrita

⚠️ Žlutá „Platnost neznámá“ | Nerozpoznaný certifikát, ale správný podpis

❌ Červená „Neplatný podpis“ | Dokument byl změněn nebo podpis poškozen

🕐 „Kvalifikované časové razítko“ | Datum ověřené QTSP

Pokud je podpis neplatný

Možné příčiny:

• dokument upravený po podpisu
• expirovaný nebo zrušený certifikát
• poskytovatel služeb nebyl rozpoznán čtenářem
• poškozený soubor

V takovém případě se obraťte na vydávající platformu pro objasnění.

Ověřte podpis AES

U AES obsahuje PDF kryptografický podpis + ukazatel na auditní stopu platformy. Zkontrolujte oba:

• podpis v PDF (Adobe Reader)
• auditní stopa na straně emitenta

Případ použití: ověření během auditu

Auditor obdrží 50 elektronicky podepsaných smluv k auditu. Postup:

1. Otevření každého PDF v Adobe Readeru → kontrola stavu
2. Kontrola konzistence (datum, signatář)
3. Požádejte platformu o auditní záznam pro vzorek
4. Ověření otisku prstu SHA-256 porovnáním

Audit dokončen za 2 hodiny oproti 2 dnům na papíře.

Jak vám Certyneo pomáhá

Certyneo umožňuje každému příjemci podepsaného dokumentu ověřit:

• automaticky přes Adobe Reader (formát PAdES)
• prostřednictvím veřejného ověřovacího odkazu (sdíleného vydavatelem)
• přes API pro integrace

Auditní záznam lze exportovat do formátu PDF nebo JSON pro externí kontroly.

Objevte řešení pro elektronický podpis Certyneo

FAQ

Jak dlouho trvá ověření?

< 1 minuta v aplikaci Adobe Reader.

Co dělat bez aplikace Adobe Reader?

Existují bezplatné online nástroje (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Zůstává podpis platný, pokud znovu vytiskneme PDF?

Kryptografický podpis zůstává v PDF. Papírový výtisk ztrácí svou důkazní hodnotu.

Můžeme ověřit 10 let starý podpis?

Ano, pro formáty PAdES-LTA. Základní formáty mohou být problematické se zastaralými algoritmy.

Má příjemce přístup k auditní stopě?

Často ano, prostřednictvím veřejného odkazu sdíleného vydavatelem.

Závěr

Ověření elektronického podpisu pomocí Adobe Readeru trvá méně než minutu. Toto je nezbytný krok k integraci do vašich procesů auditu a ověřování.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.