Jak podepsat smlouvu na dálku

Podepsání smlouvy na dálku: je to jednoduché

Podepsání smlouvy na dálku: je to jednoduché

Díky elektronickému podpisu lze podepsat smlouvu na dálku během několika minut odkudkoli — doma, v kanceláři, na cestách. Stejná právní hodnota jako osobní podpis.

Oba případy

Jste podepsaný

1. Jste podepsaný
2. Obdržíte e-mail „Máte dokument k podpisu“:
3. Klikněte na odkaz
4. Přečtěte si dokument
5. Zadejte přijatý kód SMS (podepsat)⬥⬥ Klikněte na „Podepsat“ ⬥

Zadejte přijatý kód SMS (podepsat)⬥⬥ Klikněte na „Podepsat“ ⬥

Je konec. Kopii obdržíte e-mailem.

Celkový čas: 2-3 minuty.

1. Jste odesílatel
2. Chcete si nechat podepsat smlouvu někým, kdo není vedle vás:
3. Chcete si nechat podepsat smlouvu někým, kdo není vedle vás:
4. Připravte si PDF
5. Vytvořte obálku na podpisové platformě

Přidejte podepsaného (jméno, e-mail, telefon) ⥥⬥⬥ v reálném čase

Jaké změny oproti osobnímu podepisováníJaké změny oproti osobnímu podepisování

• Nic legálně
• — za předpokladu, že:
• zvolíte správnou úroveň (AES doporučeno pro smlouvy)

používáte platformu vyhovující eIDAS⬬⬥⬥⥬⬥ dodržujte osvědčené postupy auditu strana signatáře

• používáte platformu vyhovující eIDAS⬬⬥⬥⥬⬥ dodržujte osvědčené postupy auditu strana signatářeZkontrolujte odesílatele ⬥⬥⬥: pochází e-mail od někoho, koho znáte?
• Před podpisem si přečtěte ⬥⬥⬥: platformy to vyžadují, ale udělejte si časChraňte svůj telefon ⬥⬥⬥: OTP SMS je klíčem k AES
• Uschovejte si kopii ⬥⬥⬥⬥ přijaté e-mailem ⬥⬥⬥⬥Uschovejte si kopii ⬥⬥⬥⬥ přijaté e-mailem ⬥⬥⬥⬥
• Uveďte přiměřené datum vypršení platnostiAktivujte upomínky

Vysvětlete postup signatáři (pokud je nováček)

• Před odesláním zkontrolujte správný e-mail
• Před odesláním zkontrolujte správný e-mail
• Právní hodnota
• Smlouva A má stejnou platnost na dálku

jako smlouva podepsaná osobně. Dvoufaktorová identifikace (e-mail + OTP) a časové razítko poskytují ještě spolehlivější důkaz než papír.

jako smlouva podepsaná osobně. Dvoufaktorová identifikace (e-mail + OTP) a časové razítko poskytují ještě spolehlivější důkaz než papír.Vizprávní platnost ⬥⬥⬥.

Běžné případy použitíPracovní smlouva podepsaná před nástupem na poziciPracovní smlouva podepsaná před nástupem na pozici

Nájemní smlouva s nájemcem v jiném městě

• Smlouva na volné noze s klientem v zahraničí
• NDA s investorem na druhé straně světa prodejce nemovitosti expatriant⬥⬥⬥⬥
• Časté chyby
• Časté chyby
• Podepište se bez čtení

Klikněte na podezřelý e-mail (phishing)

• Nenechávejte přijatou kopii
• Odpovězte „OK pomáhá podepsat“ e-mailem místo kliknutí na odkaz ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Certyneo vám umožňuje podepsat nebo nechat někoho podepsat na dálku během několika minut: cesta přes mobil, žádný účet k vytvoření pro signatáře, OTP SMS pro AES, okamžité potvrzení přijetí e-mailem.
• Odpovězte „OK pomáhá podepsat“ e-mailem místo kliknutí na odkaz ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Certyneo vám umožňuje podepsat nebo nechat někoho podepsat na dálku během několika minut: cesta přes mobil, žádný účet k vytvoření pro signatáře, OTP SMS pro AES, okamžité potvrzení přijetí e-mailem.
• Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Je vzdálené podepisování legální?

Ano, stejná hodnota jako osobně, pokud je v souladu s eIDAS.

Ano, stejná hodnota jako osobně, pokud je v souladu s eIDAS.

Potřebuji počítač?

Ne, stačí chytrý telefon.

Co mám dělat, když jsem e-mail neobdržel?

Zkontrolujte spam, vyžádejte si doporučení odesílateli.

Zkontrolujte spam, vyžádejte si doporučení odesílateli.

Můžete se podepsat ze zahraničí?

Ano, pokud nezkontrolujete uznávání místních zákonů mimo EU.

Kolik to stojí signatáře?

Nic. Platí pouze vydavatel.

Nic. Platí pouze vydavatel.

Závěr

Podepsání smlouvy na dálku je dnes stejně jednoduché a bezpečné jako osobní podpis. Už žádné čekání, cestování nebo tisk. Stačí pár kliknutí.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.