Elektronický podpis pro malé a střední podniky: kompletní průvodce

MSP: ideální cíl pro elektronické podpisy

MSP: ideální cíl pro elektronické podpisy

MSP (10 až 250 zaměstnanců) jsou velkými vítězi v oblasti elektronických podpisů. Dostatečný objem na to, aby byl zisk významný, nedostatečná velikost na to, aby ospravedlnila zátěž drahých amerických sad SaaS. ROI se měří v měsících, ne v letech.

• Typické případy použití v malých a středních podnicíchTypické případy použití v malých a středních podnicíchKomerční ⬥⬥⬥: nabídky, nákupní objednávky,
• zákaznické smlouvyHR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥⬥ smlouvy o dodatku k pracovní smlouvě ⬥⬥⬥⬥HR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥⬥ smlouvy o dodatku k pracovní smlouvě ⬥⬥⬥⬥Nákup ⬥⬥⬥: dodavatelské smlouvy, objednávky
• Finance ⬥⬥⬥: mandáty SEPA, smlouvy o přidružených běžných účtechVedení ⬥⬥⬥: zápisy z valné hromady, dohody o přidružení, dohody s partnery
• Vedení ⬥⬥⬥: zápisy z valné hromady, dohody o přidružení, dohody s partnery⬥⬥⬥ MSP s 50 zaměstnanci zpracuje měsíčně v průměru 100 až 200 smluvních dokumentů. Upřímný odhad:
• kompletní náklady na papírový cyklus (tisk, odeslání, upomínka, archivace, archivace):kompletní náklady na papírový cyklus (tisk, odeslání, upomínka, archivace, archivace):

15 až 35 EUR/dokument

náklady na elektronický podpis s plánem pro malé a střední podniky:

• ~⬬0,50-2 za dokument ročně: ⬥0,50-2 EUR ročně~⬬0,50-2 za dokument ročně: ⬥0,50-2 EUR ročně
• 18 000 až 80 000 EUR(v závislosti na objemu a provedených předpokladech)
• Kromě přímých nákladů se často nejvíce ceníKromě přímých nákladů se často nejvíce ceníčas ušetřený týmy ⬥⬥⬥: tržby za 4 hodiny za týden a zisk zdarma.

Plánované integracePlánované integraceCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce pro komerční podpisy

HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca pro HR smlouvy ⬥⬥⬥⬥: Spočítat EBP pro nákupy/prodeje toků

• Pracovní prostory ⬥⬥⬥: Slack, týmy pro oznámeníPracovní prostory ⬥⬥⬥: Slack, týmy pro oznámení
• Automatizace ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n pro pracovní postupyNativní platforma moderních konektorů nabízí tyto nástroje API a rozhraní.
• Správné postupy nasazeníSprávné postupy nasazení
• Začněte jednoduchým případem použití(komerční nabídka nebo NDA) k ověření
• (komerční nabídka nebo NDA) k ověřeníZapojte týmy ⬥⬥⬥: krátké školení 30–45 minut pro zpracování dokumentů⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥

Nasazujte postupně

na jiná oddělení

1. na jiná odděleníMěřte ROI
2. měsíčně, abyste ospravedlnili investiciČasté chyby
3. Časté chybyNevybírejte⬥⬥⬥ Nepoužívané řešení ne⥥ obchodní týmy (nedostatečné využití)
4. Nešablonovat (každý dokument znovu vytvořený od nuly = žádný zisk)Zapomeňte na dlouhou archivaci (URSSAF, Obchodní zákoník)
5. Zapomeňte na dlouhou archivaci (URSSAF, Obchodní zákoník)Závislost na řešení mimo EU (zákon o cloudu)

Výběr správné platformy pro Cra ⬥

• Výběr správné platformy pro Cra ⬥
• Transparentní cena
• a žádné skryté náklady na OTP
• Soulad s eIDAS
• Soulad s eIDAS

a EU hosting

Integrace

• s vašimi stávajícími nástrojis vašimi stávajícími nástroji
• v případě francouzské podporyŠkálovatelný plán
• Škálovatelný plánpro sledování vašeho růstu
• Podívejte sejak si vybrat software pro elektronický podpis ⬥⬥⬥.
• jak si vybrat software pro elektronický podpis ⬥⬥⬥.Konkrétní případ: MSP se 75 zaměstnanci

Průmyslový MSP se 75 zaměstnanci v regionu Lyon nasadil elektronický podpis po dobu 6 měsíců:Měsíce 1-2: komerční (150 nabídek/měsíc)Měsíce 1-2: komerční (150 nabídek/měsíc)

HR 3. změna měsíce:

Měsíc 4: nákupy (dodavatelské smlouvy)

• Měsíc 4: nákupy (dodavatelské smlouvy)
• Měsíce 5-6: zobecnění
• Výsledky po 12 měsících: přímé úspory ~ 35 000 EUR, úspora času týmu odhadovaná na 8-10 hodin/týden celkově, 0 sporů spojených s podpisy. Jak vám Certyneo pomůže? Plán pro malé a střední podniky obvykle pokrývá 100–500 podpisů měsíčně s marginálními náklady ve srovnání s papírem.
• Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Jaký plán pro MSP s 50 zaměstnanci?

Plán mezi 49 a 149 EUR/měsíc z velké části pokrývá potřeby MSP této velikosti (100–500 podpisů/měsíc).

Plán mezi 49 a 149 EUR/měsíc z velké části pokrývá potřeby MSP této velikosti (100–500 podpisů/měsíc).

Jak dlouho nasadit?

2 týdny pro případ prvního použití, 3-6 měsíců pro generalizaci.

2 týdny pro případ prvního použití, 3-6 měsíců pro generalizaci.

Měly by být vytvořeny týmy?

Standardnímu uživateli stačí 30-45 minut tréninku.

Můžeme migrovat z jiného nástroje?

Můžeme migrovat z jiného nástroje?

Ano, migrace z DocuSign, Yousign nebo Adobe Sign je možná. Podívejte se na našehoprůvodce migrací ⬥⬥⬥.Je elektronický podpis akceptován bankami?

Je elektronický podpis akceptován bankami?

Ano, francouzské banky jej akceptují pro smlouvy, SEPA mandáty atd.

Závěr

Elektronický podpis nabízí malým a středním podnikům okamžitou a měřitelnou návratnost investic. Začněte s případem použití, měřte, zobecněte – a přeměňte svou administrativu na konkurenční dovednost.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.