Elektronický podpis pro školící organizace

Sektor pod administrativním napětím

Sektor pod administrativním napětím

Školicí organizace (OF) a CFA žijí pod značným administrativním tlakem: tripartitní smlouvy, podpisy, potvrzení o účasti, nabídky, fakturace OPCO. Elektronický podpis tuto zátěž výrazně snižuje a zjednodušuje audity Qualiopi.

• Běžně podepsané dokumentySmlouva o školení
• Smlouva o školení(klient nebo OPCO)
• Tripartitní smlouva(CPF, Pôle Emploi)
• (CPF, Pôle Emploi)Učňovská smlouva ⬥⬥⬬⬥⬥
• Poplatkydocházka (za sezení nebo za den)
• Osvědčení o účasti ⬥⬥⬥, úspěch, sledováníOsvědčení o účasti ⬥⬥⬥, úspěch, sledování
• Cenová nabídka a BPF(vzdělávací a finanční hodnocení)

z centra

z centra

Qualiopi a elektronický podpis

• Referenční systém Qualiopi (ukazatel 11) vyžaduje dohledatelnost podpisů na dohodách a podpisech. Elektronický podpis perfektně reaguje: určité datum, identifikace, integrita. Mnoho certifikovaných organizací přešlo od papíru, aniž by došlo ke ztrátě souladu.Doporučená úroveň
• Smlouva o školení ⬥⬥⬥: AESSmlouva o školení ⬥⬥⬥: AES
• Denní platba ⬥⬥⬥: SES je dostačující (velký objem, nízká individuální výzva)Certifikáty a certifikace Výhody:⬥⬥ Atesty ⬥⬥

Podpisy v reálném čase ⬥⬥⬥: žádné další papírové listy ke sběru, skenování, odkládání

• Podpisy v reálném čase ⬥⬥⬥: žádné další papírové listy ke sběru, skenování, odkládáníSnadné audity OPCO ⬥⬥⬥: export všech podepsaných dohod jedním kliknutím
• Zrychlené tripartitní smlouvy podepsané ve společnosti (3 nebo OPCO) paralelníOPCO fakturace ⬥⬥⬥: kompletní digitální soubor lze odeslat přímo
• Integrace s LMS a obchodními nástrojiIntegrace s LMS a obchodními nástroji
• Digiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: rozhraní obchodních nástrojů OF s podpisovými platformami přes API nebo Zapier. Dohody lze automaticky vygenerovat z CRM a odeslat k podpisu jedním kliknutím.Časté chyby

Použijte SES pro studijní smlouvu (upřednostňujte AES)

Použijte SES pro studijní smlouvu (upřednostňujte AES)

Nepřihlašujte se na každé sezení (požadavek Qualiopi)

• Zapomeňte na vzdělávací přílohy ve smlouvě
• Uložte případové dohody: OP a smlouvy CO. tripartitní dohoda
• 35denní Bootcamp: 10 studentů, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proces:
• 35denní Bootcamp: 10 studentů, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proces:

Generování 10 smluv z Digiforma

Odeslání AES 10 stážistům + OPCO (paralelní podpis)

1. Vše podepsané do 48 hodin
2. Vše podepsané do 48 hodin
3. Denní podpis OPCO na QR kód → Rychlé AES ⬥ konec sezení
4. Úspory vs cyklus starého papíru: ušetřeny 3 týdny administrativního zpracování. Jak vám Certyneo pomůže?
5. Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Přijímají OPCO elektronický podpis?

Ano, pod podmínkou autentizace stážisty (OTP nebo QR kód).

Vyžaduje Qualiopi určitou úroveň?

Vyžaduje Qualiopi určitou úroveň?

Ne, ale je vyžadována sledovatelnost (datum, identifikace). Pro podpis stačí SES, pro konvence doporučeno AES.

Může být učební smlouva podepsána elektronicky?

Ano, s AES a OPCO přijímající dematerializovaný vklad.

Trvanlivost?

Trvanlivost?

10 let pro fakturaci, 3 roky pro minimální dohody (některé OPCO požadují více).

Mohou se podepisovat nezletilí?

Spolupodpis zákonného zástupce v téže obálce.

Spolupodpis zákonného zástupce v téže obálce.

Závěr

Elektronický podpis se stal základním nástrojem pro OF: posílený soulad s Qualiopi, zdvojnásobení administrativní produktivity, zefektivnění vztahů OPCO.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.